2010年度 第4回定例役員会議事録
日時：2010年7月4日(日) 19：05～20：50
場所：管理棟集会所
議題
１．配布物の確認
庶務より今回の配布物の確認が行われた。
２．各専門委員より報告
（１）副会長
今月の回覧にも含まれていますが、西京極社会福祉協議会より協力金の依頼が
来ています。ブロック長は各戸を回って協力金を募って下さい。一口50円からで
OKです。集金した現金は名簿を添えて7月26日までに提出して下さい。期限厳守
でお願いします。
（２）会計
・先月募集しましたサマーキャンプは二名の参加希望者がいらっしゃいました。
参加希望者には自治会より参加費の半額が負担されます。
・育成会入会希望で自治会未加入の方への対応について続報が無いので
引き続き確認をお願いします。
（３）推進役員
・長谷工より「マンション打ち水大作戦2010」の案内があり、夏祭りの際に実施する
ことで検討したい。
→ 出席者の賛成多数で夏祭りのイベントとして実施することが承認された
・6月20日管理組合の定期総会が行われました。主な議題は今年から始まる
大規模修繕についてで、施工業者と総費用が確定しました。
・敬老会の茶話会を8月1日に開催します。7月25日に該当者にお誘いに参ります。
（４）育成会・小学部
7月9日と23日に委員会を行います。ラジオ体操と夏祭りの準備を進めていきます。
（５）育成会・幼児部
6月26日に七夕の飾り付けを行いました。参加者は30名でした。7月8日に
七夕飾りの撤去と委員会を行い、ラジオ体操と夏祭りの準備を進めていきます。
（６）防犯防災委員
当番リストに従って夜警を行いました。先月に引き続き、大型バイク置き場に
ジャッキ等が置かれています。複数回警告しても改善されないので、本格的に
対策を行う必要があると思われます。
（７）体育振興委員
10月に行われる運動会について、種目等の詳細はまだ決まっていませんが、
ブロック長の方には協力をお願いします。
（８）企画運営委員
・前回の定例会で提案された昔遊びコーナーは検討の結果「紙相撲選手権大会」
として集会所の1階で14:00から行うことを提案します
→ 出席者の賛成多数で夏祭りのイベントとして実施することが承認された
・ブロック長は「夏祭りお知らせ」を各戸に配布してください。15日までに回収し、
各ブロックの前売券の枚数と金額を集計して、16日に企画委員まで提出して下さい。
夏祭りに関する詳細な資料は次回定例会で再度配布します。
・各ブロック長の夏祭りでの担当を次回定例会で決めますのでどうしても出席できない
方は申し出て下さい。前日、翌日とブロック長の方には準備、後片付けのご協力も
お願いします。当日はよほどの荒天でない限り雨天決行です。
・夏祭りの宣伝ポスターを広報回覧委員に依頼して作成してもらいます。
その際育成会とも調整を行い、統一したポスターを作成します。
（９）環境美化委員
本日西中公園清掃を行いました。参加者は15名でした。1ヶ月に１回の掃除だと
細かいゴミが溜まるので、各ご家庭でもゴミはゴミ箱に捨てるように指導をお願いします。
（10）広報回覧委員
西京極社協新聞を各戸に配布してもらいますので、定例会終了後持って帰って下さい。
空き部屋には配らないで下さい。
（11）庶務
・日本赤十字社の社員増強運動の結果報告。総額58,780円の協力金が集まりました。
・管理組合の改選がありましたので自主防災組織表の新旧引き替えを行います。
ただし、お名前に誤字のある方がいらっしゃいますので改訂版を再度配布します。
３．会長より
・1番館Bブロックのブロック長が引っ越しされるので、輪番表の次の方へ新ブロック長への
就任を依頼する予定。今月は社協の募金依頼や夏祭りの前売券集計もあるので、次の
ブロック長が確定するまで前年度ブロック長を代理とする。
・7月10日に自治会承認クラブの「ぱそこん茶話会」が開催されます。
・7月17日に西京極小学校にて「西京極祭り」が開催されます。
・サンシティから西京極小学校へ至る道と七条通りへ向かう道の街灯の新設と出力の増強
を行政に申請し、もうすぐ承認される見通しです。七条通のカーブミラーの調整、歩道と
車道を分ける白線の引き直しなどの申請も検討中です。他に行政への要望があればお知
らせ下さい。
・五山の送り火の屋上警備は管理組合との調整が出来ていないので管理組合から要請が
あれば次回の定例会でお知らせします。
※ 次回 2010年度第5回定例会 2010年8月1日(日) 19:00～ 予定