自治会

日時：2004年 (H16年) ４月４日 (日) 19:00〜19:50
場所：管理棟集会場において
記録：書記

【議題】

1. 自治会役員の主な業務内容の説明
   
2. 平成16年度事業計画について
   
3. 平成16年度自治会第５回定時総会について
   
4. ４月の行事予定について
   
5. その他

1. 自治会役員の主な業務内容の説明
   
   • 会長より、管理組合と自治会の機構について説明された。

2. 平成16年度事業計画について
   
   • 会長より、別紙（略）自治会事業計画（案）に基づき、説明がされた。定例役員会は原則第一日曜日19時から開催、月ごとに行事はあるが、特に夏祭り、運動会、餅つきなど大きな取り組みは役員会あげて協力して取り組んでいくことなどが確認された。また、あらたに自治会、住民の親睦が深められる企画の積極的な提案が呼びかけられた。

3. 平成16年度自治会第５回定時総会について
   
   • 別冊（略）定時総会のお知らせ冊子に沿って話し合った。「少年補導・育成会の町役員選出及び運営」の改訂について報告し確認した。
     
   • 「委任状・出席票」は各ブロック長のところで回収を進め、4/16(金)19時に管理事務所集会所に持ち寄ること、この日に持参不可能の場合、会長・副会長宅ポストに投函することが確認された。

4. ４月の行事予定について
   
   • ４月度の西中公園清掃（4/4本日）は雨天のため中止となった。

5. その他
   
   • 会長より、役員会の連絡などを電子メールを活用することについて提案され、賛同者は次回役員会でその旨伝えること、もしくは電子化委員会にメールすることが確認された。
     
   • 電子化委員会より５月を目処に自治会のホームページ立ち上げの準備を進めていることが報告された。
     
   • 回覧物は次回の定例自治会で提出することが確認された。
   
   

※次回定例自治会　5/5(祝) 19:00〜
※次回西中公園清掃　5/5(祝) 9:00〜