自治会

日時：2004年 (H16年) ５月５日 (日) 19:00〜20:50
場所：管理棟集会場において
記録：書記

【議題】

1. 自治会会員加入および会費集金について
   
2. 夏祭りに向けて準備工程の確認
   
3. 七夕祭りに向けて準備工程の確認
   
4. 各委員からの報告
   
5. その他

1. 自治会会員加入および会費集金について
   
   • 回覧板で事前に案内するが、5/12(水)頃から徴収を開始する。5/22(土) 18:00 に集会場に現金を持って行く。この日に無理なら事前に会長、副会長のところへ持参する。
     
   • 集金とあわせ、未加入世帯には加入を積極的に呼びかけていく。
     

2. 夏祭りに向けて準備工程の確認
   
   • 日程については、例年のパターンなら 8/22(日) になるが、今年は (土)(日) 二日間に渡って開催する旨提案され、その方向で進めていくことが確認された。企画運営委員会の会議が 5/9(日) に行われ、全体的なことはここで議論される。
     
   • 内容について　各人思うところを出し合った、主なものは以下のようなもの。
     
     • 不要品を出し合うバザー？交換会？をする。全世帯対象であり、場所は西中公園を許可を取って使う→企画運営委員で具体化する。
       
     • 料理については、過去３回業者に入ってもらったが不評であった。今回は役員で協力して出店してみては？それは食中毒の心配はないのか？？→企画運営委員で具体化する。
       
     
     

3. 七夕祭りに向けて準備工程の確認
   
   • 育成会より、日程については 7/3(土) 飾り付け、いつまでかざっておくかは未定。2〜6歳の就学前の子供に一人二枚。
     
   • 予算について、昨年は育成会20万のうち、小学部12万、幼児部8万（この枠内で七夕会とクリスマス会）という振り分けであったが、小学部、幼児部ともに子供が増えており、予算枠増を検討してほしい→予備費を活用する方法、定例役員会での検討、などで具体化する。担当分野で予算増の要望があれば定例役員会で提案してほしい。
     

4. 各委員からの報告
   
   • 電子化委員会
     
     • メールアドレス登録は携帯電話でも可能、現在15名ですが追加登録は副会長へ。
       
     • 光ファイバー導入に向け、多少遅れているとの進行状況が報告された。
       
     
     
   • 本部より
     
     • 管理組合のH16年の事業計画に提案があれば、自治会として集約して提案していきたい。
       
     
     
   • 防犯委員より
     
     • 夜警当番についてはブロック長の方も協力をお願いしたい。
       
     
     
   • 環境委員より
     
     • 毎月の公園清掃の当番の方の参加をきっちりお願いします。
       
     
     
   • 体振より
     
     • ソフトボール壮年の部優勝！ソフトボール男子一般準優勝！卓球優勝！
       
   
   

※次回定例自治会　6/6(日) 19:00〜
※次回西中公園清掃　6/6(日) 9:00〜