自治会

日時：2004年 (H16年) ６月６日 (日) 18:30〜20:50
場所：管理棟集会場において
記録：書記

【議題】

1. 自治会会費回収報告
   
2. 赤十字募金について
   
3. 夏祭りに向けて企画進行状況
   
4. 七夕祭りに向けて企画進行状況
   
5. その他

1. 自治会会費回収報告
   
   
   
   • 6/4現在　455世帯 163万8000円（一番館二番館合わせて）。２〜３軒集金できていない分有り。
     
   • 会費は年間分の集金であり、引っ越しなどの申告があれば、一ヶ月300円として返金する、会計担当へ連絡すること。
     
   • 新しい入居者へはブロック長からのアプローチで、入会を訴えていく。
     

2. 赤十字募金について
   
   
   
   • 今週寄付金回収にまわり、6/12(土) 19時に回収できた分と名簿を管理棟集会場にもっていく。
     
   • 赤十字社員としての要望があれば、名簿のところに○印をする。社員として入会されても特に何もない、玄関にシール（赤十字社員）を貼っていただく程度のもの。
     
   • 500円以上は社員、500円未満は寄付とする。
     

3. 夏祭りに向けて企画進行状況
   
   
   
   • 日時は 8/21(土) 22(日) の両日で実施。
     
   • 料理メニューについては自治会役員で準備する。前年度より格安になるため多くの申込が予想され、申込を限定しなければならないかと思われる。メニューそのものはまだ変更の可能性があり。
     
   • 育成会による幼児部のふれあいコーナー開催（22日の午前10〜12時で）、場所は集会場和室 or 集会場二階のどちらかで。
     

4. 七夕祭りに向けて企画進行状況
   
   
   
   • 日時は
     
     
     
     • 7/3(土) 13〜15時　飾り付け（雨の場合は集会場内で行います）。
       
     • 7/9(金) 片づけ
       
     
     

5. その他
   
   
   
   • 今回の回覧板の内容について説明
     
     
     
     • 新しく、マジックテーブと紐がついた回覧板を作成。
       
     • 赤十字と社協の募金のお願い。
       
     • サンシティホームページ公開のお知らせ〜電子化委員会より。
       
     • リサイクルについて〜夏祭り時にも行うが、今後はインターネットも活用して情報交換を行っていきたい。
       
     • 夏祭り、コンサート出場のお知らせ。
       
     • 紙芝居とお話会の回覧。
       
     
     
   • 定例役員会の時に回覧物をお渡しするが、回覧内容作成のため、各委員会より回覧物があれば遅くとも定例役員会の２,３日前までに副会長まで。
     
   • 6/6(日) 公園清掃中止→6/13(日) に延期して行う。当番でない方も御協力をお願いします。
     
   
   

※次回定例自治会　7/4(日) 19:00〜
※次回西中公園清掃　6/13(日) 9:00〜