自治会 ９月（第６回）役員会議事録
日時：2004年 (H16年) ９月６日 (日) 19:05〜20:10
場所：管理棟集会場において
記録：副会長
【議題】
- 企画委員より夏祭りの報告
- 区民体育祭に向けての準備検討
- 敬老会開催について
- 各委員会からの報告
- ９月の行事及び作業内容の確認
- その他
- 企画委員より夏祭りの報告
- 今年は、２日間（８／２１，２２）業者に依頼せず役員だけで開催した。
役員の多大な協力のもと、問題もなく盛況のうちに無事終了できた。
- リサイクル活動に３２件の申し込みが有り、１０件の成立有り、残り２２件も含め引き続き「リサイクル活動」を集会場入り口にボードを設置し記載継続する。
- 資料に基づき収支決算報告あり、業者不依頼の為備品の購入が多かった。
- ２日間開催は大変との反省意見多数あり。
- 今年は、２日間（８／２１，２２）業者に依頼せず役員だけで開催した。
- 区民体育祭に向けての準備検討
体振委員より概要
１０月１０日（日）８時〜１６時（予備日１１日）
競技等申込書は各戸配布、お弁当申込書はお知らせと共に回覧し、９／１７までに回収、１８日（土）１８時〜１９時の時間に集会場へ各申込書を提出。
申込みしないと競技に出場出来ないのでブロック長は、今一度参加確認をして欲しい。（特に子供）
応援のみの参加者及びブロック長は、必ず弁当申込用紙に記載のこと。
競技内容等問い合わせは、体振まで。応援団は、例年通り育成会に依頼した。
去年西京極体振年間総合優勝、本年も現在１位にいます。
次回役員会で、体育祭の役割分担を行う。（前日、当日の準備等） - 敬老会開催について
９月２０日（祝）１２時より集会場にて行い、対象者２３人に出席を募る。
西京極連合会より記念品贈答あり、９／１２に敬老委員が取りに行く。
会長より開催当日、参加者の中より「会」を立ち上げてもらい、みんなで楽しめるような「会」が出来ればと考えている。 - 各委員会からの報告
夏祭りの反省（住民の声も含め）を各役委員に聞く。
２日間の開催は大変。
飲食物の提供日時が明確に伝わってなく、引き換えが出来てない人がいた。
自治会役員だけでやる場合は、もっと交代要員、時間がほしい。
作業している役員用のお茶をもっと準備する必要がある。
子供がとぎれることなく来てくれ、喜んでもらった。
育成会の行事が終わってから、福引の担当に就くのは、大変である。
福引に目玉の景品が欲しい。
花火を狭い場所で、沢山の子供が一斉に行い安全面に問題があった。
焼きソバがおいしかった。（当夏祭り始めての事）
火おこしの道具（うちわ）、食品の解凍方法（たこ焼、とうもろこし）に不備あり。
進行具合及び提供時間をもっと住民に伝える必要がある。
（館内放送をしたが１件クレームがきた）
雨天時の対策及び衛生面に不安がある。 - ９月の行事及び作業内容の確認
- 体振より
９月１２日（日） ゲートボール大会
９月２６日（日） バレーボール大会
- 西中公園清掃
９月５日（日） 参加者１３名
- 回覧内容
ＮＯ．１ 西京極区民体育祭のおしらせ
ＮＯ．２ 西京極区民体育祭の参加者弁当申込書
ＮＯ．３ 開錠（玄関ドア）事件発生のお知らせ
ＮＯ．４ Ｗｅｂサイト運営委員会よりお知らせ
ＮＯ．５ 「ふれあい祭」フリーマーケット出店募集について
ＮＯ．６ 「リサイクル活動」継続のお知らせ
- 体振より
- その他
- Ｗｅｂサイト委員長より
- ９月１２日（日）１３時より パソコン講座開催（ＫＤＤＩ主催）
第１回は、情報発信をスムーズにポスター作成、デジカメよりポスターに写真を取り込む方法の講座を行う。
- 夏祭りの写真公開について、プライバシー問題で現在当マンション、ホームページ
では中断中です。住民のみなさまの意見が欲しい。
- ９月１２日（日）１３時より パソコン講座開催（ＫＤＤＩ主催）
- メーリングリスト（ＭＬ）委員を募集中
- Ｗｅｂサイト委員長より