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2005年4月 アーカイブ

2005年4月 1日

平成17年度 自治会事業計画

自治会行事 体育振興会行事 育成会
年間 夜間警備 毎週 月・水
/3 定例役員会 /10 壮年ソフトボール大会
/3 西中公園清掃 /17 壮年ソフトボール大会予備日
/17 自治会定時総会 /29 一般ソフトボール大会第1日
/1 定例役員会 /8 一般ソフトボール大会第2日 夏祭りの確認
/1 西中公園清掃 /22 一般ソフトボール大会予備日
/5 定例役員会 /19 グランドゴルフ大会 夏祭りについて
/5 西中公園清掃 /26 グランドゴルフ大会予備日
/12 自治会・管理組合連絡協議会
/3 定例役員会   夏祭りの最終確認
/3 西中公園清掃
/7 七夕
/7 定例役員会   夏祭り
ラジオ体操
/7 西中公園清掃
/12 自治会・管理組合連絡協議会
/16 大文字送り火警備協力
/20 サンシティ夏祭り
/4 定例役員会 /11 ゲートボール大会 区民体育祭
応援団練習
/4 西中公園清掃 /18 ゲートボール大会予備日
/19 敬老の日懇親会 /25 男女バレーボール大会
10 /2 定例役員会 /9 西京極区民体育祭 区民体育祭
/2 西中公園清掃 /10 西京極区民体育祭予備日
/16 自治会・管理組合連絡協議会 /16 男女バレーボール大会予備日
11 /6 定例役員会 /13 ソフトバレーボール大会 クリスマス会準備
クリスマスツリー飾りつけ
/6 西中公園清掃 /27 卓球大会
/27 クリスマスイルミネーション設置
12 /4 定例役員会   クリスマス会
/4 西中公園清掃
/11 自治会・管理組合連絡協議会
/31 餅つき大会
/9 定例役員会   卒業生記念品贈呈
/9 西中公園清掃
/29 平成18年度新3役公募
/5 定例役員会   新役員決定
/5 西中公園清掃
/12 自治会・管理組合連絡協議会
/26 平成18年度新役員役職決定
/5 定例役員会  総会 新1年生迎える会
/5 西中公園清掃
/19 平成18年度役員役職引継会議

2005年4月 3日

第1回 定例役員会 議事録

平成17年4月3日


  • 役員会の前に自治会長の再選を番号札にて行う

  • 平成17年度事業計画・活動および内容確認
    昨年の事業計画案を元に随時検討していく

  • 第6回自治会定時総会開催にむけて議案書配布および出席・委任状の回収作業について
    出席表もしくは委任状を100%回収し、4月15日 19:00〜20:00に提出

  • 4月の行事および作業内容の確認
    4月3日定例役員会
    4月3日西中公園清掃
    4月3日自治会定例総会
    4月10日壮年ソフトボール大会
    4月17日壮年ソフトボール大会 予備日
    4月29日一般ソフトボール大会(1日目)

  • 環境委員より:4月3日西中公園の清掃を行いました

  • 次回 第2回定例会:5月1日(日)19:00より開催


2005年4月17日

自治会 第6回定期総会 議事録

日時:平成17年4月17日 (日)
場所:管理事務所内集会所
記録:書記

第6回定期総会の報告
開会の挨拶、総会成立宣言、自治会会長の挨拶、議長選出に続き各議案について審議なされ決議されました。


  1. 第1号議案 平成16年度事業報告
  2. 第2号議案 平成16年度会計報告
  3. 第3号議案 平成16年度会計監査報告
  4. 第4号議案 自治会会則6条(役員)七の一部改正
  5. 第5号議案 育成会運営に関する改正
  6. 第6号議案 自治会会則7条2項の追加及び6項の追加
  7. 第7号議案 マンション損害保険集団扱い制度のご提案
  8. 第8号議案 平成17年度役員改選の件
  9. 第9号議案 平成17年度事業計画(案)
  10. 第10号議案 平成17年度会計予算(案)

詳細については前回お配りした「自治会定期総会のお知らせ」をご参照ください。


質疑応答
(第1号議案について)
Q1・16年の西京極区民体育祭のプログラムの配布がなかった。それまではあった。
A・参加されない方には基本的には配ってない。
Q2・連絡協議会は前年1回だがそれ以上はしないのか。
(第3号議案について)
前年16年との繰越金の差は備品、テントなどの購入の差額あり。
(第7号議案について)
Q1・外の保険と比べたりしたのか?
(第8号議案について)
平成17年度自治会会長が決定していなかったのですが、前回(第1回定例役員会)の時抽選でブロック長のなかから、決定いたしました。
(第9号議案について)  夏祭り、餅つき、変更あるかも?
(第10号議案について) 耐震など予算縮小

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