自治会

平成１７年４月３日

• 役員会の前に自治会長の再選を番号札にて行う

• 平成17年度事業計画・活動および内容確認
  昨年の事業計画案を元に随時検討していく

• 第６回自治会定時総会開催にむけて議案書配布および出席・委任状の回収作業について
  出席表もしくは委任状を100%回収し、4月15日 19:00〜20:00に提出

• ４月の行事および作業内容の確認
  

  ４月３日	定例役員会
  ４月３日	西中公園清掃
  ４月３日	自治会定例総会
  ４月10日	壮年ソフトボール大会
  ４月17日	壮年ソフトボール大会　予備日
  ４月29日	一般ソフトボール大会（１日目）

• 環境委員より：４月３日西中公園の清掃を行いました

• 次回　第２回定例会：５月１日（日）19:00より開催

日時：平成１７年４月１７日 (日)
場所：管理事務所内集会所
記録：書記

第６回定期総会の報告
開会の挨拶、総会成立宣言、自治会会長の挨拶、議長選出に続き各議案について審議なされ決議されました。

1. 第１号議案　平成１６年度事業報告
   
2. 第２号議案　平成１６年度会計報告
   
3. 第３号議案　平成１６年度会計監査報告
   
4. 第４号議案　自治会会則６条（役員）七の一部改正
   
5. 第５号議案　育成会運営に関する改正
   
6. 第６号議案　自治会会則７条２項の追加及び６項の追加
   
7. 第７号議案　マンション損害保険集団扱い制度のご提案
   
8. 第８号議案　平成１７年度役員改選の件
   
9. 第９号議案　平成１７年度事業計画（案）
   
10. 第１０号議案　平成１７年度会計予算（案）

質疑応答
（第１号議案について）
Q１・１６年の西京極区民体育祭のプログラムの配布がなかった。それまではあった。
Ａ・参加されない方には基本的には配ってない。
Q２・連絡協議会は前年１回だがそれ以上はしないのか。
（第３号議案について）
前年１６年との繰越金の差は備品、テントなどの購入の差額あり。
（第７号議案について）
Q１・外の保険と比べたりしたのか？
（第８号議案について）
平成１７年度自治会会長が決定していなかったのですが、前回（第１回定例役員会）の時抽選でブロック長のなかから、決定いたしました。
（第９号議案について）　　夏祭り、餅つき、変更あるかも？
（第１０号議案について）　耐震など予算縮小