自治会

平成１７年９月４日

1. 企画委員より夏祭りの報告
   
   
   
   • 収入計　985,140円
     
   • 支出計　951,032円
     
   • 残金　　34,108円
     
   
   詳細は別紙参照

2. 区民体育祭に向けての準備検討
   
   
   
   • 前日の準備および当日の手伝いの依頼と暫定確認
     次回の定例役員会で最終確認
     自治会顧問より役員の全員参加の呼びかけ
     
   • 町対抗競技の参加者の勧誘
     歴代出場者へ参加してもらうようにアプローチをかける
     
   • 応援団は育成会に要望
     

3. 敬老会開催について
   
   
   
   • 対象は70歳以上の方々
     
   • 対象になられる方々をどのように勧誘するか？
     (電話もしくは直接自宅に訪問　など)
     
   • 当日の担当者をどうするか？
     
   • 本日の定例役員会終了後、企画委員により最終確認
     

4. 国勢調査について
   
   
   
   • 8/25　西京極小学校で説明会がありました
     副会長より投函から提出(回収)までの過程の説明
     
   • 調査表の回収は前回各ブロック長に依頼したが、今回は選抜させて頂いた7名の方々にお願いしました
     

5. 各委員会からの報告
   
   
   
   • 環境委員　：西中公園の清掃は9月4日18名の参加で行いました
     ご協力ありがとうございました
     
   • 河川美化推進委員　：9月25日10：00より桂川の清掃を行います
     ご協力お願いします
     
   • 体振委員　：バレーボール大会においてのお弁当は当初参加者の家族にも用意する予定だったが、
     予算や数の把握など色々と問題が生じるので原則的に参加者のみの配布とする
     
   
   
6. ９月の予定
   
   
   
   • ９月４日　西中公園清掃
     
   • ９月４日　定例役員会
     
   • ９月１８日　ゲートボール大会
     
   • ９月１９日　敬老日懇親会
     
   • ９月２５日　バレーボール大会
     
   • ９月２５日　桂川清掃