自治会

平成１８年４月２日

1. 新自治会長よりあいさつ

2. １年間の活動の流れについて
   
   
   
   • 定例役員会は第一日曜日の午後7時より開催する。
     
   • 第一日曜日の午前9時より西中公園の清掃を行う。（当番制）
     
   • 8月：夏祭り　10月：区民体育祭　12月：餅つき大会など行事は企画委員が中心であるが役員全体で役割分担し、494件にきめ細やかな情報周知を徹底する。
     
   • 自治会費の回収について　1年分を一括納入（300円×12月＝3600円）年度途中での転入者についてもアプローチを行う。
     
   • 回覧板は定例会で配布し、次回定例会で回収する。原則は月1回。回覧は自治会会員のみで、年度途中の入会者は翌月より回覧を行う。
     
   • 定例役員会をブロック長が欠席する場合は、同一階のブロック長が回覧資料を届ける。
     

3. 第7回自治会定時総会について（4月16日11：00〜）
   委任状、出席票の回収は4月13日まで（各役員は4月17日19：00に集会所まで）

4. 管理組合との連絡協議会（4月22日19：00〜）
   役員の参加は任意。参加者は会長副会長まで

5. 次回　第２回定例会　：　5月７日18時〜