第2回 定例役員会 議事録
平成18年5月7日
・自治会会員加入及び会費徴収について
5月10日から20日まで、前年度未加入世帯も含めて全件訪問
脱退者、未加入者には後日アンケートのお願いのひとことを
・夏祭りの準備工程確認
日程は8月19日(土)内容は前年度を踏襲したもの。5月14日企画会議開催。各自治会役員の役割分担については、企画委員で決める。
・七夕祭りについて
例年のとおり開催する。
・各委員より
<会計>行事の際の出金は出金申し込み用紙に必要事項を記載のうえ提出する
<防犯委員>夜警パトロールの当番表は掲示板に貼り出し済み。各担当には個別にドアポストにお知らせを入れる。
<体振>4月16日壮年ソフトボール大会 優勝など
・連絡協議会の報告
違法駐輪・駐車についてはデジカメで証拠写真をとっていく。デジカメの管理方法については再度確認する。
10月からのゴミ有料化に伴う回収問題については管理組合が中心になって対応。当面は実施状況を見守っていく。
・集会室の使用について
集会室の利用方法については、使用申込書の提出を求めるのか、ホワイトボードでの管理を徹底するのか等、今後検討していく。
・その他
コピー機使用の際はフロントに声をかけ、台帳に記入する。
・次回 6月4日 19:00から