第４回 定例役員会 議事録
平成18年7月2日
＊ 赤十字社資回収報告および社会福祉協議会協力金の依頼について
赤十字社；総額10万5,600円（375軒）、1名加入。自治会会員への報告は掲示板にて行う。
社会福祉協議会協力金について；7月10日に1番館、2番館それぞれの担当者まで
＊ 自主防災組織および備品の配布
役員向けにヘルメットと懐中電灯を配布
＊ 区民体育祭（10月）に向けて準備の確認
タイムスケジュールの配布を行う
＊ 回覧板の回収
2006年分を配布。前年度分は予備として使用。
＊ 夏祭りの企画検討および役割分担表確認
企画運営委員会より今後のスケジュールと当日役割分担表を配布
焼き鳥の係りは16：00までは他の係りの手伝いにまわり、たこせん・かき氷の係りは16：00以降他の係りを手伝う。
フリーマーケットは中止。リサイクル交換会は実施する。方法は前売り券申込書にて参加者をつのり後日専用用紙を配布する。詳細は担当で検討する。
防虫（蚊）対策；当日朝役員で周辺に殺虫剤を散布し、テントには蚊取り線香を設置
夏祭りのポスターを作成し、1週間前には掲示板に貼り出しをする。
テント・テーブル設営は前日（8月18日）18：00〜。参加は任意。
予算のもらい方；企画委員会内で会計をたて一括で申請（予算は30万円）
＊ その他
自治会役員名簿の訂正：
＊ 次回 8月6日 19：00〜