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2007年4月 アーカイブ

2007年4月 2日

平成19年度定例自治会議題スケジュール

定例自治会日程 議題内容
4月1日(日)
午後7時〜
・19年度事業計画(案)を基に年間スケジュールの説明
・各委員の月別活動内容の確認(体振月別行事の参加要因の確認)
・19年度自治会定期総会開催について
・5月度定例自治会の内容説明(5月度はブロック長親睦会の開催)
5月6日(日)
午後6時30分〜
・自治会費徴収に付いて
・各委員活動内容の報告
・管理組合との連携に付いて(自治会・管理組合連絡協議会の説明)
・防災訓練開催に付いて(開催予定の確認と内容説明)
午後7時15分から ブロック長親睦会(家族同伴可)
6月3日(日)
午後7時〜
・夏祭り組織の構築と祭事内容の確認及び新規提案の意見聴衆と日程
・各委員活動内容の報告

6月10日(日) 防災訓練(予定)(自治会・管理組合連絡協議会)
7月1日(日)
午後7時〜
・夏祭り開催についての役割分担の確認及び食材の方向性
育成会との開催内容の調整他
8月5日(日)
午後7時〜
・夏祭り開催の最終確認
・区民体育祭の準備確認

8月18日(土) 夏祭り
9月2日(日)
午後7時〜
・区民体育祭役割分担及び飲食等準備の内容確認
・区民体育祭の出場選手の確認と役割分担
9月30日(日)
午後7時〜
・区民体育祭の最終確認

10月7日(日) 区民体育祭
10月8日(月祝) 予備日
11月4日(日)
午後7時〜
・クリスマスイルミネーション他
12月2日(日)
午後7時〜
12月30日(日) 餅つき
1月6日(日)
午後7時〜
20年度三役公募
2月3日(日)
午後7時〜
・平成20年度役員役職決定会議
3月2日(日)
午後7時〜
・年度引継会議

第1回 定例役員会 議事録

2007年4月1日

・会長あいさつ

・組織の説明

・『自治会 定期総会のお知らせ』の配布について
19日までに出席票または委任状を回収(総会の成立には 2/3以上の委任を含めた参加が必要なので、できるだけ回収するように)
4/19 PM7:00 集会所に提出

・平成19年度定例自治会議題スケジュール(別紙)の説明

・その他連絡事項
役員名簿の確認(正・副の抜けは、定期総会議案書を参照)
回覧板を回したあと、確認印の用紙だけを定例役員会のときに提出
5/6親睦会の飲食の手配 (企画運営委員)
防犯・防災委員より 夜警について
庶務委員より、本日欠席者分の配布物を同じ階のブロック長へ依頼

・次回 5月6日 PM6:30から

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