自治会

2007年 4月 22日

1. 開会の挨拶

2. 総会成立宣言
司会より、自治会規約に基づき本日の総会の成立要件についての報告
　　本日の出席　34名
　　委任状　333票
　　合計　367票
当マンションの議決総数450名に対して３分の２を超えておりますので、本日の総会は、成立しました。

3. 自治会長の挨拶

4. 議長の選出
規約により、自治会長が議長になりました。

5. 議案
第１号議案
平成18年度事業報告を前会長より説明いただき、承認をいただきました。

第２号議案
平成18年度会計報告を前会計担当に説明していただきました。
質問で、夏祭りの打ち上げの費用の記載、慶弔費から音楽祭の費用の支出をちゃんとした場所に記載してほしいとのことが出ました。

第３号議案
平成18年度会計監査報告を前会計監査から報告していただき、承認されました。

第４号議案
平成19年度役員の改選について会長に説明していただき、了解していただきました。

第５号議案
平成19年度事業計画案の説明を会長より報告していただき、承認していただきました。
質問で、自治会以外の会議にも積極的に参加をしていただきたい。
回覧板を速やかにまわしてほしいとのことが出ました。

第６号議案
平成19年度会計予算案の説明を会計担当から説明をいただき、承認されました。

2007年 5月 6日

・自治会会員加入および会費徴収について
案内作成中（後日ブロック長に配布）　非加入者を含む全戸に配布
5/13〜23 に徴収（入らない人にも声をかける）
回収用紙・領収書は後日（10日までには）用意し、ブロック長に配布
5/27 19:00から　集会所で回収

・各委員から
庶務委員
5/2保健協議会に出席　市民検診・献血の案内

広報回覧委員
５月分回覧板、表紙に書かれていないものも含まれていますが、このまま回してください
回覧板に入れるものは、１週間前までに各委員で印刷（44枚）して提出
会議の資料は55枚印刷

体育振興委員
ソフトボール　雨で20日に延期

防犯委員
5/5から新メンバーで巡回　当番表を掲示板に張り出しています
小学校から不審者情報がきています

環境委員
公園清掃の当番表を配布（別紙）

・管理組合との連絡協議会について

・防災訓練開催について
サンシティ西京極自主防災部防災行動計画（別紙）の説明
管理組合の総会後の６月以降にメンバー表作成
昨年はできなかったので、今年は防災訓練の実施を予定（日程は未定）

・その他連絡事項
次回、回覧板の確認印の用紙だけを提出。
その他内容物は各ブロック長で廃棄。外側 ホルダーは保管し、次回に利用。
育成会より、新入生へのお祝い品の報告。　

・次回　6月3日 PM7:00から