自治会

日時：平成19年10月21日（日）19時00分〜21時00分
場所：管理事務所会議室
議題：クリスマスイルミネーションの設置・撤収について
　　　もちつきの詳細事項決定

1.クリスマスイルミネーションの設置・撤収日について
　(1) クリスマスイルミネーション設置について
　　自治会役員の皆様にご協力を頂く事から１２月定例会の予定日である１２月２日に設置することを定例会に図る。
　(2) クリスマスイルミネーション撤収について
　　クリスマスイルミネーション撤収はもちつきの前日に実施します。

2. もちつきの詳細事項決定
　(1) もちつきの日程
　　もちつきの日程について帰省予定者から日程の前倒しの要望がありました。予定では１２月３０日実施ですが定例会にて日程を最終決定したいと思います。
　(2) 自治会役員の皆様のもちつきへのご協力依頼について
　　１１月定例会にて自治会役員の皆様のご予定を確認させて頂きます。
　(3) もちつきのメニューについて
　　もちつき本来の趣旨
　　・ 子ども達にもちつき体験をさせる。
　　・ 自治会加入者の方への年末年始用のもちの提供
　　を主旨としメニューの検討をしました。
　　○ もち　→　さとうしょうゆ、きなこ、おろしポン酢
　　○ おでん　→　既製品
　　○ 豚汁　→　役員総出で調理
　　○ ぜんざい　→　既製品を加工調整

●次回の企画運営委員会は１１月４日（日）自治会定例会終了後に開催します。

2007年11月04日

・区民体育祭の報告
年間総合優勝、応援団賞の成績をいただきました。
弁当、けが人というトラブルがありました。
打ち上げのとき、公園がうるさいと近所からクレームがありました。
会計報告は別紙（回覧）

・赤十字募金の回収報告（別紙）
総額 61,488円の募金が集まりました。

・餅つき忘年会の内容検討、イルミネーション取り付け作業の確認（別紙）
・イルミネーション設置　　12/2 午後から（後日連絡）
・イルミネーション撤収、餅つき準備　　餅つき前日
・餅つき
　帰省する方のことも考慮したが、縁起物ということもあり、例年通り12/30
　メニューについて
　　豚汁　　作るのが大変だが、例年好評なので今年も用意する
　　おでん　例年あまり好評でないので、今年は無し
　　ぜんざい　餅にあんこも用意することで、今年は無し
　毎年会場が混雑する＆今年はメニューを餅に集中したため、会場レイアウトについては検討

・各委員から
環境委員
本日（11/04)、西中公園清掃を行ないました。

防犯委員
現在の毎週巡回を行う方法は無理があるように感じる。
方法を見直したいので、案を募集。

体育振興委員
11/11 ゲートボール
12/02 ソフトバレー

広報回覧委員
月２回の回覧となります。中旬に回覧物を配布します。

育成会
幼児部
　クリスマスの回覧をしています。12/8クリスマス会
小学部
　応援団の衣装が古くなっているので、新しく作りたい。
　小学部の予算では不足するので、予算が余れば。
　ただし、次年度への引継の時期になるので、どのように行なうか要検討

・次回　12月2日 PM7:00から

日時：平成19年11月4日（日）19時00分〜21時00分
場所：管理事務所会議室
議題：11月度役員定例会にて決定したクリスマスイルミネーション・餅つきに関する詳細事項の決定

• クリスマスイルミネーションの設置・撤去日について
1. クリスマスイルミネーション設置について 12月2日 15:00 より設置をします。 自治会役員の皆様には11月中旬に餅つきの案内回覧配布時にお願いの文章を配布します。
2. クリスマスイルミネーション撤去について 12月29日 14:00（餅つき前日）より撤去します。
• 餅つきの詳細事項決定
1. もちつきの日程 12月30日 (日) 11:00〜15:00 で決定。 自治会役員の皆様には当日 8:00 に集合していただき準備をします。
2. もちつきのメニューについて ・もち　さとうしょうゆ、きなこ、おろしポン酢、あんこ ・豚汁　昨年200食用意、今年は豚汁のみなので300食位を目標に材料の準備をする。
3. 会場について 近年、会場の混乱やチケットを購入しているのにお餅をなかなか食べれないという事例があるため、会場を餅つき、餅の加工（丸める等）、配布、飲食スペースにはっきりと分け、なるべく混乱しないようにする。

次回の企画運営委員会は12月2日(日) 自治会定例会終了後に開催します。