自治会

日時 : 平成20年4月20日(日) 午前11時～12時
場所 : 団地管理事務所　集会所
1．開会の挨拶
2．総会成立宣言
出席者　36名
委任状　364票
合計　400票
*本日の定期総会は、自治会規約に基づき成立いたしました。
3．自治会会長の挨拶
4．議長選出
*自治会規約に基づき自治会会長が議長に選出されました。
5．議案
第1号議案　平成19年度　事業報告
・議長より報告され承認されました。
第2号議案　平成19年度　会計報告
・協力役員(会計)より報告され承認されました。
第3号議案　平成19年度　会計監査報告
・会計監査より報告され承認されました。
第4号議案　平成20年度　役員改選の件
・議長より報告され承認されました。
第5号議案　平成20年度　事業計画(案)
・議長より報告され承認されました。
第6号議案　平成20年度　会計予算(案)
・協力役員(会計)より報告され承認されました。
6．質疑応答
1)第5号議案について
・平成20年度　事業計画に自治会行事として防災訓練を行ってほしい。
( 5/10第2回定例役員会にて防災訓練開催についての議題あり)
2)第4号議案について
・平成20年度　自治会役員役職名簿で、副会長と会計が兼任になっている説明をお願いしたい。
(副会長より説明いただき、承認されました。)
7．閉会の挨拶