自治会

日時：2008年７月６日(日) 19:00～21:00
場所：管理棟集会場
議題
１)夏祭り開催についての役割分担の確認及び食材の方向性、育成会との開催内容の調整他
・夏祭り開催 ８月２３日(土) AM11:00～PM20:00
企画運営委員にて各ブロック長の夏祭り担当表作成、露店のメニュ－及び価格の決定。(詳細別紙)
　・育成会にて夏祭りのお知らせと参加確認を回覧にて実施。

２)各委員活動内容の報告
・環境－６/1 西中公園清掃実施。
・体振－6/22→6/29グランドゴルフ大会雨天の為、中止。
9/21 (日) 男女バレ－ボ－ル大会参加者募集。
10/12(日) 区民体育祭の参加者募集。
・企画－夏祭りのお知らせ、チケット申込み用紙の配布・回収、各ブロック長に依頼。
・広報－京都市右京区詳細図配布と7月分の回覧依頼。
・防犯・防災－毎週土曜日、夜警実施。
・育成会－管理棟集会場玄関に七夕飾り付け実施。
夏祭り/ラジオ体操企画準備。
・庶務－平成２０年度赤十字社員増強運動の結果報告。
8/12 21:00～22:30 少年補導の協力者依頼。

3）その他
・西京極社会福祉協議会協力金のお願い。
・防災訓練開催、管理組合検討中。

＊次回　第５回定例会　８月３日(日)　１９：００～　予定

日時：2008年６月１日(日) 19:00～21:00
場所：管理棟集会所
議題
１自治会費の集計報告
・次回 定例役員会(7/6) にて報告。

２)夏祭り組織の構築と祭事内容の確認及び新規提案の意見徴集と日程
　・企画運営委員会にて、取り組み内容(別紙)の説明。

３)各委員活動内容の報告
・環境－5/11 西中公園清掃実施。
・体振－区民体育祭に向けての準備。月１度の体振会議実施検討。
・企画－夏祭り企画原案打合せ。
・広報－各ブロックに回覧物依頼。
・防犯・防災－夜警実施中。
・育成会－七夕祭り/夏祭り/ラジオ体操他企画準備開始。
・ 庶務－赤十字の活動資金の協力。少年補導の協力者依頼。

４)６月の行事及び作業内容確認
・西中公園清掃。
・6/15 第１０回定期総会

５）その他
*第１０回定期総会開催に向けて
・議案書を配布し、出席票・委任状を回収する。
回収期限　6月12日
提出期限　6月13日　午後7時～午後8時 管理棟

＊次回　第４回定例会　７月６日(日)　１９：００～　予定