自治会

日時：2008年８月３日(日) 19:00～21:00
場所：管理棟集会場
議題
１)夏祭りの企画及び役割分担最終確認
・前売券の各家庭への配布と集金のお願い。
　 8/3(日) 前売り券・お楽しみ福引き券のブロック長への配布。
8/3(日)～10(日) 各家庭への前売り券の配布と代金の徴収。
8/10(日) 19:00～20:00 代金を管理事務所への持参。
・牛乳パック・ペットボトル等による氷の持参のお願い。
１番館の方は10:00に、2番館の方は15:00に各ご家庭３本持参のお願い。
・夏祭りのお手伝いのお願い。
前日準備 8/22(金) 16:00よりテント張り会場準備のお手伝いのお願い。
役割分担表に決められたシフトに応じて調整をして、運営のお願い。

２) 防災組織について
　 ・防災訓練　11月予定

３) 区民体育祭(10月12日・予備13日)
　 ・参加申込書を各戸郵便ポストに投函を各ブロック長に依頼。
・7/25 各ブロック長へ参加申込書提出。
・7/27 19：00～18:00 各ブロック長が参加申込書を管理事務所まで提出。
お弁当・競技参加者集計
・8/3 定例役員会にて競技参加者不足を報告。

４) 五山送り火の警備担当確認
・8/16 18:00～21:00 管理組合 10名、自治会　６名

５) 各委員からの報告
・環境－8/3 西中公園清掃実施。
・広報－がん検診受診のご案内配布と8月分の回覧依頼。
・防犯・防災－毎週土曜日、夜警実施。
・育成会－夏祭り/ラジオ体操ポスタ－掲示。
６）管理組合への要望
　・壱番館給水タンク横に出入口扉の設置の再検討。(定期総会承認済み)

７）その他
・自治会費徴収結果報告。
・西京極社会福祉協議会協力金集計報告。
・管理組合からのお知らせとご協力のお願い。

＊次回　第６回定例会　９月７日 (日)　１９：００～　予定