自治会

体育振興委員からのお知らせ

2009年4月5日（日）に西京極中学校でソフトボール大会が行われました。

第１回戦
　Suncity 19 - 1 堤下町

第２回戦
　Suncity 8 - 9 中団子町

　まさかの結果でした。

また、応援宜しく御願いします。

1. 日時　2009年4月5日(日)　 19:00～20:15

2. 新役員挨拶

3. 議題
　
１）2009年度事業計画・活動の内容確認

　・年間スケジュ－ル(別紙)の説明
２）自治会員名簿の配布と内容確認
３）各委員からの引継及び報告
　・広報–回覧板について
　・ 企画運営-行事計画について
　・ 体振—バレーボールの緊急募集とソフトボールの結果について
　・ 防犯防災—夜警当番確認(毎週土曜日実施　21:00～　)
　・ 環境美化−本日の西中公園清掃活動の報告
　・ 書記−Webについて
　・ 会計-会計フォーマットについて
　・ その他、育成会と庶務からの報告あり。
４）第10回自治会定期総会(4月26日)開催に向けて
　・「クラブ活動」について提案され、承認される。
　・平成21年度　新ブロック長が議案書を配布し、出席票・委任状を回収する。

＊次回　第2回定例会　5月9日(土) 18:00～

1.日時　2009年4月26日(日) 11:00～12:00

2.場所　団地管理事務所　集会所

3.開会の挨拶

4.総会成立宣言
　出席：43名　委任状：391票　合計　434票
　本日の定期総会は、自治会規約に基づき成立

5.自治会長の挨拶（会長欠席の為、副会長が代理で挨拶）

6.議長選出
　自治会規約に基づき、協力委員が選出されました。

7.議案
○第1号議案　平成20年度　事業報告
　議長により報告され承認されました。

○第2号議案　平成20年度　会計報告

会計の報告の際、【支出の部】自治会活動費に関して、自治会会員保険代と懇親会及び慰労会との、支出目的が異なるため、支出項目を分けて報告すべきという指摘があった。その場で会計より、昨年度の支出費用の報告を実施し、本年度以降は別項目で計上することを決定し、承認されました。

※【自治会 定期総会のお知らせ】の会計報告は間違って平成19年度の収支決算報告書が配布された。改めて、平成20年度の収支決算報告書を回覧にて訂正報告を行う。

○第3号議案　平成20年度　会計監査報告
　会計監査より報告され承認されました。

○第4号議案
【住民間の親睦および自治会会員の拡大を目的とした各種クラブ活動の推進】
　議長より目的、内容の説明があり承認されました。

○第5号議案　平成21年度　役員改選の件
　議長より報告され承認されました。

○第6号議案　平成21年度　事業計画（案）
　副会長より報告され承認されました。

○第7号議案　平成21年度　会計予算（案）
　会計より報告され承認されました。

8. 質疑応答

【1】自治会の退会者が増えているが、その事に対する対策は？
現在、自治会の退会者が多く、現状74軒加入されていない。対策として、第4号議案のような活動を活発に行っていき、歯止めをかけたい
【2】各階でのブロック長の輪番制が守られていないが原因と対策は？
原因：高齢等を理由に辞退する人が増えてきている
対策：同じ階のもう一人のブロック長が一人で対応するか、他の階からの応援等を考えているが具体的な案が無いのが現状
打開案：高齢の方でも出来る、例えば回覧板、会費の徴収等をブロック長の仕事として割り当て、体振、企画等の負担の大きい仕事は他の方にお願いする。但し、年齢制限を設けるとしても、基準作りが困難である。早急に対策案を検討するため、議長が会長に報告し対策案を協議。
【3】ブロック長だけに頼らない、自治会員全員で協力できる体制を考えてはどうか？
今後の自治会の課題と考えるが、現状では、運動会でもブロック長にお願いしてやっと集まる状態。掲示板で参加者を募っても集まらないだろう。今後の課題として認識して、活動をしていきたい。