自治会

日時：2009年6月7日(日) 19：00～20：00
場所：管理棟集会所


議題

　1.自治会費の集計報告（会計）

入会率：80.6％（壱番館、弐番館平均）
予定より入会率が低かったため、再度予算の見直しを実施する。
⇒自治会入会辞退の方々に再度入会のお願いと、辞退理由を明確にする。
　自治会入会率の低下に歯止めをかけたい。

　2.各委員活動内容の報告


・庶務－赤十字活動募金額：￥88,700-
・書記－先日の定期総会議事録の配布及びWeb公開
・広報－回覧版の作成、各ブロック長への配布
・体振－5/10・31のバレーボール大会にて、男女共に優勝
　ソフトボール大会も優勝
　夏祭りに関して、企画のサポートを実施予定

・企画－5/17、夏祭りの露店メニューの試食・検討を実施。6/21もしくは28に業者選定のための試食会を実施予定
　＊協力委員より、夏祭りの日程に対して、遅れが生じていると指摘あり。再度、スケジュールの立て直しを実施（体振サポート）
・防犯・防災－夜警実施
・環境－西中公園清掃実施
・育成会－小学部）特になし
　　　　－幼児部）七夕祭りの企画等準備
・その他－防災総会出席（会長：5/30）
　今後15～20年間に京都地域で地震が発生するリスクが高い。自治会として、管理組合と協力して対策を考えていきたい。
　明成化学工業での防災訓練出席（副会長：5/28）
　周辺地域の自治会として出席

　3.その他

・第11回定期総会＜6/21(日)9:30～12:00(受付9:00から)＞開催に向けて
　議案書を配布し、出席票・委任状をブロック長が回収
　　回収期限：6月17日水曜
　　提出期限：6月18日木曜（19:00～21:00：管理棟）
　⇒事前に回収ボックスに提出可

＊次回　第4回定例会　7月5日(日) 19:00～　予定