第４回定例役員会 議事録
日時：2008年７月５日(日) 19:00～21:00
場所：管理棟集会場
議題：
１． 夏祭りについて（企画より）
開催日時 ８月２２日（土） 11時から20時まで
１）露天のメニュー及び価格の決定（役員会で承認）
２）夏祭・体育祭・餅つき大会各委員の担当報告
３）当面のスケジュール
7月5日〜 前売り券申込書を各家庭に配布 →7月15日（水）までにブロック長に提出
→チケット代回収とチケット各家庭に配布は、8月8日（土）、9日（日）
４）ペットボトル・牛乳パックでの氷持参の御願い
５）夏祭りのお手伝いの御願い
前日準備は8月21日（金） 15:30から実施。
本番当日は22日朝7時から実施。
後片付けは翌23日9時から実施。
６）雨天の場合も、晴天用と同様にテント設営レイアウトで行う。
７）お楽しみ割引引き換えについて
尚、詳細は別紙資料参照
２． 各委員活動内容の報告
１） 西京極社会福祉協議会協力金のお願い
２） 西京極地域福祉防災マップについて
３） 会計より
自治会費再アタックで２軒の加入者が増えた。
４） 広報より
市民新聞と７月分の回覧依頼
５） 体振より
・グランドゴルフ大会の参加者募集について
・区民体育祭(10月11日・予備12日) について
7月5日〜 参加申込書を各家庭に配布 →7月15日（水）までにブロック長に提出 →7月17日 19：00～20:00に各ブロック長が参加申込書を管理事務所まで提出。
６） 環境より
7月5日 西中公園清掃実施 次回は予定通り８月２日（日）に行う。
７） 育成会より
・管理棟集会場玄関に七夕飾り付け実施（幼児部）
・今年の夏祭りは管理棟２Fを使用（小学部）
８） 管理組合より
・エレベーターの非常ボタンの問題
・みとりの街ニュースの内容について
・大規模改修工事について 視察は8月2日に実施
３． 自治会クラブ申請について
「グランドゴルフ・クラブ」を自治会クラブとして承認した。
＊次回 第５回定例会 ８月１日(土) １９：００～ 予定
