自治会

日時：2009年8月1日(土) 19：10～20：40
場所：管理棟集会所

議題：
１．五山送り火　

8/16（日）に関する警備応援依頼
管理組合より、自治会から10名の警備応援依頼（10名）
19:00に集会所集合
→応援いただける方は、8/10までに会長まで連絡

２．各委員活動内容の報告


・副会長
　　社会福祉協力金協力お礼有り：計48,400円
・会計
　　追加で7月度より1戸自治会に加入（新規入居）
　　サマーキャンプ（8/8・9）参加者に補助金支給
　　3,000円/人（参加者4名）
・書記
　　定期総会議事録の配布及びWeb公開（ソフトボール大会写真）
・広報
　　回覧版の作成、各ブロック長への配布
・体振

１）グランドゴルフの参加・不参加連絡
全ブロックの半分からしか返答なし→早急に提出
２）区民体育祭関係
①弁当集計表の提出
　不参加の家にも再度配布し、ブロック長が集計し提出
②体育祭準備
　前日の10/10（土）16:00から手伝っていただける方は、
　体振まで連絡を。
③体育祭当日
　当日 10/11（日）7:00に集会所に集合。
　ブロック長は基本的に全員参加。
　無理な場合は体振まで連絡を。
　尚、後片付けは、当日中に完了予定。
④雨天時
　雨天順延の場合は、準備含め、1日ずれる。
⑤参加者募集
　競技によっては、参加者が足りない競技有り。
　再度募集方法含め検討実施。
　→足りない場合は、ブロック長が対応する。

・企画－夏祭り関係

①調理に関して
　炭火調理の人手が足りなくなることが予想されるので
　他の役割担当の方から応援を依頼する可能性が高いの
　でご理解を。
②前売り券・集金：前売り券の各戸への配布と集金実施
　8/8（土）19:00～20:00
　8/9（日）10:00～11:00　集会所へ持参

・防犯・防災
　　夜警実施
・環境
　　西中公園清掃実施（次回：8/2（日）実施予定）。
　　公園の刈り込みに関して、2年に１度市に作業依頼可能。
　　→刈り込み案の提出を（会長）
・育成会
　　小学部）8/17（月）～8/20（木）7:30～ラジオ体操実施予定
　　　　　　夏祭り企画準備中
　　幼児部）6/27：七夕祭り実施、夏祭りの企画準備中

・その他
　　防災総会出席（会長：5/30）
　　　今後15～20年間に京都地域で地震が発生するリスクが高い。
　　　自治会として、管理組合と協力して対策を考えていきたい。
　　明成化学工業での防災訓練出席（副会長：5/28）
　　　周辺地域の自治会として出席。

３．管理組合より

①中央電力の件：加入の意思確認に関し、残5戸
②住民台帳更新：各戸へ更新依頼予定。災害時の状況把握等に使用。
　個人情報保護の観点から、鍵付きロッカーにて管理実施予定。
③大規模修繕：7/26、大規模修繕委員会開催。現状考えている
　修繕内容に関して、6億円の見積もり。現状、予算4.5億で検討中。
　長期で考えた場合での、費用対効果を視野に入れ検討実施中。
④その他：次回定例会（9/6）にて市会議員、田中 英之氏を交えての
　座談会実施の件に関して、出席者の2/3以上の賛成があり実施決定。

　　＊次回　第6回定例会　9月6日(日)　19:00～　予定