第7回定例役員会議事録
2009年10月4日
第7回定例役員会議事録
日時：2009年10月4日(日) 19：00～20：00
場所：管理棟集会所
議題
1）各委員活動内容の報告
・会計－少年補導の参加者案内の回収、次回半期分の収支報告実施予定
・書記－定例役員会議事録の配布及びWeb公開
・庶務－赤い羽根募金の集金依頼
10/24（土）までに回収し、10/25（日）11:00～12:00に集会所へ持参
・広報－回覧版の作成、ポスター掲示、地域地図の配布仕分け作業、
各ブロック長への配布
・企画－敬老会実施報告：9/27（日）実施（Webへ写真の掲載予定）
イルミネーション日程（案）＆もちつき（案）の提示あり。
（詳細は別途議事録参照）
→この案に対して、協力員より実施日程等に関してアドバイス有り。
次回の定例会までに、これらのアドバイスを元に最終案をまとめる。
・体振－グランドゴルフ大会参加：9/27（日）西京極中
体育祭の準備実施
前日10/10（土）：16:00に集会所前集合
17:00より西京極中でテント設営
当日10/11（日）： 7:00より集会所前集合
※その他詳細は、別途配布スケジュール参照
・環境－西中公園清掃実施：10/4
懸念事項：ブランコ後方の雑草の除去が必要（腰の高さ以上有り）
またその雑草に隠れるように、不法投棄が有り。
→管理組合通じて自治体へ連絡実施依頼
・育成会
小学部）ラジオ体操景品配布、体育祭練習開始、
コスチューム費も予算内で手配
幼児部）ラジオ体操景品配布、クリスマス会日程決定
2）その他
・管理組合より
①【サンシティ西京極 自主防災部防災行動計画】
【平成21年度サンシティ西京極 自主防災組織表】の配布及び作成の意図等の説明有り。Web掲載で情報の共有も行う。
②大規模修繕委員会：決まった時点で年内に説明会を実施予定
※費用等情報の漏洩に留意が必要
＊次回 第8回定例会 11月8(日) 19:00～ 予定
