日時：2009年11月8日（日） 19:00～20:30
場所：管理棟集会場
議題：
1.会計
2009年度半期分の収支報告（別紙にて説明）
2.書記
敬老会のWeb公開、倉庫の後片付け用の見本写真完成、
ホスティング・レンタルサーバーの更新（今年度より10月更新）
3.庶務
赤十字募金の回収報告 59,387円の募金が集まりました（詳細は回覧板参照のこと）。
4.広報
大腸がん検診の申し込みはがき、各ブロック長に配布依頼
5.企画
１） 餅つき大会について（別紙にて説明）
今後の予定
11月8日（日）〜19日（木） 案内・申し込み用紙を各戸配布
11月19日（木） 申込書締め切り→企画責任者のドアポストに投函
11月21日（土） 申込集計作業→各ブロック長に参加券等を投函
→各戸へ配布し、参加費等を回収
12月13日（日）19:00〜21:00（管理事務所） 参加費を提出
12月26日（土）13:00〜準備
12月27日（日） 8:00〜準備 11:00〜開催 15:00終了予定
12月30日（水）10:00〜後片付け
２）イルミネーション
12月6日（日） 9:00〜設置（雨天決行）：西中公園清掃と並行して実施
12月26日（土）13:00〜撤収
6.体振
１） 西京極区民体育祭の総合優勝・決算報告（別紙にて説明）
２） 行事について
ゲートボール大会２回戦敗退 しかし、ゲートボールクラブに発展の可能性あり。
１月２４日の卓球大会の案内を回覧板で配布
３） Web公開の依頼
グランドゴルフ大会、区民体育祭、ゲートボール大会
7.防犯・防災
拍子木が入りました。
8.環境
西中公園清掃に関して、12月6日（日）9:00〜実施 雨天の場合は一週間延期
尚、12月は管理組合と一緒に行う予定。
9.育成会（幼児部・小学部）
クリスマス会準備中
10.管理組合
共有部分の器物破損行為について（詳細は回覧板参照のこと）
11.会長
１） 西京極連合会防災訓練のお知らせ
12月13日（日）9:00〜 西京極小学校
尚、サンシティの防災訓練は1月24日（日）10:00〜予定
２） 掲示版について
弐番館で試行的運用開始、掲示版について意見交換
＊次回 第９回定例会 12月6日 （日） 19：00～ 予定