日時：2009年12月6日(日) 19：00～19：40
場所：管理棟集会所
議題：各委員活動内容の報告
１．会長
１）1～3月での予定表の作成。
・1月の定例役員会を1/9（土）に変更（連休の中日を避けるため）
・3月の定例会に関し、引継ぎ等が有るため、月2回の開催になるが、1回に集約したいと提案有り。1月の定例役員会で協議・決定
・育成会の新役員を2/21までに決定してもらうよう依頼
２）掲示板掲示に関して、自治会の掲示承認ハンコ作成（管理組合提供）
各委員の正の方に封筒を配布。それに掲示物を入れて会長宅に提出することにより、捺印、掲示。緊急を要する場合は事後報告とする。今後、手順書を作成する。
２．副会長
１）社会福祉協議会
・平成21年度右京区社会福祉協議会賛助会員募集の募集・集金の依頼
→1月31日までに副会長の自宅まで持参
尚、領収書は後日配布予定。
２）防災マップ（7月に配布済み）に関して、本部が20箇所に掲示板設置
３．書記
定例役員会議事録の作成・配布及びWeb公開
４．広報
回覧版の作成
５．企画
１）餅つき大会
12月27日（日）11:00～開催
（準備 12月26日（土）13:00～、12月27日（日）8:00～）
２）イルミネーション
12月6日（日）設置完了
（撤去 12/26（土）13:00～ 餅つき大会準備と並行実施）
６．体振
・12月6日（日）ソフトバレーボール大会にて初優勝！！
・卓球大会も引き続き優勝を目指す。
７．環境
・12月6日（日）西中公園清掃実施
・1月度は、定例会に合わせ1月9日（土）に変更
８．防犯・防災
夜警の実施
９．庶務
・共同募金集計結果報告
西京極全体で107万円の募金有り。
10.育成会
・クリスマス会開催連絡
幼児部は12月12日（土）、小学部は12月13日（日）に実施
11.その他
管理組合より
１）大規模修繕委員会
12月20日（日）修繕内容に関する住民説明会実施予定
２）壱番館入り口のカーブミラー設置に関して
明成化学の許可が得られ、壁部に設置決定。来週末に工事予定
３）共有部分の破損行為に関して
管理組合で、何か破損行為があれば掲示する取り組みを行っているが、減らない。現在、どう減らしていくかを検討中。見かけたら注意・連絡等のご協力を。
＊次回 第10回定例会 1月9(土) 19:00～ 予定