第11回定例役員会議事録
日時：2010年2月7日(日) 19：00～19：50
場所：管理棟集会所
議題:各委員活動内容の報告
１）会長
・平成22年度新ブロック長に関して、各戸連絡済（新三役決定済）。
現ブロック長は新ブロック長へ手渡しで新自治会抽選会用紙を配布。
→2月14日（日）までに管理棟ポストまで現ブロック長が提出。
・ブロック長の輪番制の見直し案、回覧物全住戸対応等の提案・連絡有り。
２）副会長
・平成21年度右京区社会福祉協議会の募金合計76,900円。
・育成会幼児部の担当、会長・副会長の呼称を、正・副に変更。
３）書記
定例役員会議事録の作成・配布及びWeb公開。
４）広報
・回覧版の作成。
・がん検診に関して、全戸分申込のはがきが無いため、
→余った場合は、管理棟集会室ホワイトボード裏の机の上に置く。
→足りない場合は、上記場所にブロック長が取りに行き渡す。
→それでも足りない場合は会長に連絡する。
５）企画
慰労会の準備中（3月6日の自治会定例役員会後開催）。
→2月20日（土）までに担当のポストに提出。
（参加申込書は、今週中に配布予定）
６）体振
1月24日（日）卓球大会に参加し3位。
７）環境
2月7日（日）西中公園清掃実施。
８）防犯・防災
夜警の実施。
９）育成会
次期役員案内・抽選。幼児部、小学部いずれも、2月26日（金）決定。
10）管理組合
・2月21日（日）臨時総会開催について（議題：大規模修繕）
・1月24日（日）防災訓練実施報告。
（煙ハウス体験、防災用品の説明、放水訓練）
・壱番館入り口のカーブミラーサイズを直径60cmから80cmに変更
⇒非常に見やすくなった。
・経費削減に関して、照明の照度確認（朝・昼・夜）を実施及び
eco電球への変更など含め経費削減策を模索中。
・植栽灯の破損に関して、各住民に対して今後も継続して
意識・注意を喚起。
・二輪車の破損に関して盗難が目的→二重以上の施錠を！！
また、自転車の盗難も増加傾向→施錠等の徹底を！！
＊次回 第12回定例会 3月6(土) 18:00～ 予定