自治会 tag:suncity.spur.cx,2010:/weblog-jichi//4 2010-07-05T09:27:46Z サンシティ西京極　自治会からのお知らせ Movable Type Publishing Platform 4.01 2010年度 第4回定例役員会議事録 tag:suncity.spur.cx,2010:/weblog-jichi//4.170 2010-07-05T09:17:09Z 2010-07-05T09:27:46Z 日時：2010年7月4日(日) 19：05†20：50 場所：管理棟集会所 議題... 自治会 日時：2010年7月4日(日) 19：05～20：50 場所：管理棟集会所 議題 　１．配布物の確認 　　　庶務より今回の配布物の確認が行われた。 　２．各専門委員より報告 　　（１）副会長 　　　　今月の回覧にも含まれていますが、西京極社会福祉協議会より協力金の依頼が 　　　　来ています。ブロック長は各戸を回って協力金を募って下さい。一口50円からで 　　　　OKです。集金した現金は名簿を添えて7月26日までに提出して下さい。期限厳守 　　　　でお願いします。 　　（２）会計 　　　・先月募集しましたサマーキャンプは二名の参加希望者がいらっしゃいました。 　　　　参加希望者には自治会より参加費の半額が負担されます。 　　　・育成会入会希望で自治会未加入の方への対応について続報が無いので 　　　　引き続き確認をお願いします。 　　（３）推進役員 　　　・長谷工より「マンション打ち水大作戦2010」の案内があり、夏祭りの際に実施する 　　　　ことで検討したい。 　　　　　→　出席者の賛成多数で夏祭りのイベントとして実施することが承認された 　　　・6月20日管理組合の定期総会が行われました。主な議題は今年から始まる 　　　　大規模修繕についてで、施工業者と総費用が確定しました。 　　　・敬老会の茶話会を8月1日に開催します。7月25日に該当者にお誘いに参ります。 　　（４）育成会・小学部 　　　　7月9日と23日に委員会を行います。ラジオ体操と夏祭りの準備を進めていきます。 　　（５）育成会・幼児部 　　　　6月26日に七夕の飾り付けを行いました。参加者は30名でした。7月8日に 　　　　七夕飾りの撤去と委員会を行い、ラジオ体操と夏祭りの準備を進めていきます。 　　（６）防犯防災委員 　　　　当番リストに従って夜警を行いました。先月に引き続き、大型バイク置き場に 　　　　ジャッキ等が置かれています。複数回警告しても改善されないので、本格的に 　　　　対策を行う必要があると思われます。 　　（７）体育振興委員 　　　　10月に行われる運動会について、種目等の詳細はまだ決まっていませんが、 　　　　ブロック長の方には協力をお願いします。 　　（８）企画運営委員 　　　・前回の定例会で提案された昔遊びコーナーは検討の結果「紙相撲選手権大会」 　　　　として集会所の1階で14:00から行うことを提案します 　　　　→　出席者の賛成多数で夏祭りのイベントとして実施することが承認された 　　　・ブロック長は「夏祭りお知らせ」を各戸に配布してください。15日までに回収し、 　　　　各ブロックの前売券の枚数と金額を集計して、16日に企画委員まで提出して下さい。 　　　　夏祭りに関する詳細な資料は次回定例会で再度配布します。 　　　・各ブロック長の夏祭りでの担当を次回定例会で決めますのでどうしても出席できない 　　　　方は申し出て下さい。前日、翌日とブロック長の方には準備、後片付けのご協力も 　　　　お願いします。当日はよほどの荒天でない限り雨天決行です。 　　　・夏祭りの宣伝ポスターを広報回覧委員に依頼して作成してもらいます。 　　　　その際育成会とも調整を行い、統一したポスターを作成します。 　　（９）環境美化委員 　　　　本日西中公園清掃を行いました。参加者は15名でした。1ヶ月に１回の掃除だと 　　　　細かいゴミが溜まるので、各ご家庭でもゴミはゴミ箱に捨てるように指導をお願いします。 　　（10）広報回覧委員 　　　　西京極社協新聞を各戸に配布してもらいますので、定例会終了後持って帰って下さい。 　　　　空き部屋には配らないで下さい。 　　（11）庶務 　　　・日本赤十字社の社員増強運動の結果報告。総額58,780円の協力金が集まりました。 　　　・管理組合の改選がありましたので自主防災組織表の新旧引き替えを行います。 　　　　ただし、お名前に誤字のある方がいらっしゃいますので改訂版を再度配布します。 　３．会長より 　　・1番館Bブロックのブロック長が引っ越しされるので、輪番表の次の方へ新ブロック長への 　　　就任を依頼する予定。今月は社協の募金依頼や夏祭りの前売券集計もあるので、次の 　　　ブロック長が確定するまで前年度ブロック長を代理とする。 　　・7月10日に自治会承認クラブの「ぱそこん茶話会」が開催されます。 　　・7月17日に西京極小学校にて「西京極祭り」が開催されます。 　　・サンシティから西京極小学校へ至る道と七条通りへ向かう道の街灯の新設と出力の増強 　　　を行政に申請し、もうすぐ承認される見通しです。七条通のカーブミラーの調整、歩道と 　　　車道を分ける白線の引き直しなどの申請も検討中です。他に行政への要望があればお知 　　　らせ下さい。 　　・五山の送り火の屋上警備は管理組合との調整が出来ていないので管理組合から要請が 　　　あれば次回の定例会でお知らせします。 ※ 次回　2010年度第5回定例会　2010年8月1日(日) 19:00～　予定 2010年度 第3回定例役員会議事録 tag:suncity.spur.cx,2010:/weblog-jichi//4.169 2010-06-07T02:41:58Z 2010-07-05T09:27:20Z 日時：2010年6月6日(日) 19：05†20：05 場所：管理棟集会所 議題... 自治会 日時：2010年6月6日(日) 19：05～20：05 場所：管理棟集会所 議題 　１．配布物の確認 　　（１）管理組合より 　　　　　管理組合の第12回定期総会が6月20日に開催されますので、ブロック長は議案書に 　　　　　部屋番号を記入の上、各戸に配布をお願いします。出席票及び委任状は6月16日 　　　　　までに回収し、6月17日の19時に集会場へ提出してください。 　　（２）庶務より 　　　　　今回から事前に配布物の確認を行いますので、各専門委員からの配布物がある 　　　　　場合は、庶務用に一枚余分に用意していただくようお願いします。 　２．各専門委員より報告 　　（１）育成会・小学部 　　　　　5月28日に委員会がありました。ラジオ体操と夏祭りの準備を進めています。 　　（２）育成会・幼児部 　　　　　5月末で名簿が完成しました。現在は七夕飾りの準備中です。6月27日に飾り付け 　　　　　を行います。 　　（３）防犯防災委員 　　　　　当番リストに従って夜警を行いました。6月5日の夜警で大型バイク置き場にシール 　　　　　無しの車両が多かったとの報告があったので今後夜警に当たられる方は引き続き 　　　　　注意してください。 　　（４）体育振興委員 　　　　　西京極男子バレーボール大会が5月9日、女子バレーボール大会が5月23日に開催 　　　　　され、結果は双方共に優勝でした。 　　（５）企画運営委員 　　　　ａ．先月の定例会後に行われた親睦会の収支報告 　　　　ｂ．夏祭りの企画案 　　　　　　夏祭りの日程と出し物の企画案が提出された。日程は大規模修繕の関係で8月21日 　　　　　　開催を予定。出し物は前年度の実績を基にし、新規に昔遊びコーナーが提案された。 　　　　　　総会で提案された盆踊りは前向きに検討しつつも、地域住民の方との調整が必要 　　　　　　なので今回は見送りとなった。 　　（６）環境美化委員 　　　　　本日西中公園清掃を行いました。参加者は16名でした。 　　（７）広報回覧委員 　　　　　6月の回覧物の確認。表紙に一箇所誤字があるので各自修正をお願いします。 　　（８）会計 　　　　　先月回収していただいた自治会費の集計結果を自治会加入状況として報告。加入率は 　　　　　78%で目標の80%にはわずかに届きませんでした。マンションの結束力、治安力、延い 　　　　　ては資産価値を維持する為に、横の繋がりを密にして自治会への加入率の減少に歯止 　　　　　めをかけられるようご協力お願いします。また、集まった自治会費を基に、今年度予算の 　　　　　修正を行いました。 　　（９）庶務 　　　　　日本赤十字社より募金の依頼が来ているので、6月6日～13日の間に各戸に集金を 　　　　　お願いします。募金をいただいた方は一覧表に記入し、領収書を渡してください。 　　　　　社員登録ご希望の方はその旨を明記してください。集金した募金は一覧表を添えて 　　　　　6月13日17時～18時に集会所で回収します。 　３．その他 　　（１）6月27日に西京極中学校創立30周年記念バザーが行われますので、各戸にチラシの 　　　　　配布をお願いします。 　　（２）自治会新組織図についての説明。 　　（３）各委員会での印刷に集会所のコピー機を使った場合には、委員会名と部数を 　　　　備え付けのノートに明記して下さい。 　　（４）先日配布した自治会ブロック長と自主防災組織のマグネットプレートを必ず玄関に 　　　　貼って下さい。また、配布したものと違うサイズのプレートを貼れている方がいらっしゃる 　　　　ので必ずそのまま貼って下さい。 　　（５）例年通りサマーキャンプが開催されますが、申し込み締め切りが例年より少し早く 　　　　6月20日になっていますので注意して下さい。今月の回覧で参加者募っていますので、 　　　　ブロック長は回覧終了後、参加者の有無に関わらず参加者一覧の提出をお願いします。 　　（６）暑中見舞いはがき、年賀はがきの自治会でのまとめ買いを検討しています。 　　（７）先月、1番館11階より火の点いた紙飛行機等が駐車場のチェーンゲート目がけて投げ 　　　　られるという悪質なイタズラが発生しましたが、今月に入って、西中公園で深夜に火の 　　　　点いた雑誌が発見されました。一歩間違えば火災に繋がるので、日頃から注意してい 　　　　ただき、不審なものを発見したら消防と管理組合の理事までご一報下さい。 ※ 次回　2010年度第4回定例会　2010年7月4日(日) 19:00～　予定 女子バレーボール大会 tag:suncity.spur.cx,2010:/weblog-jichi//4.168 2010-05-23T15:53:43Z 2010-05-24T02:49:20Z 女子バレーボール大会優勝！！ 去る２０１０年５月２３日(日)に開催された女子バレ... 自治会 女子バレーボール大会優勝！！ 女子バレーボール大会１ 去る２０１０年５月２３日(日)に開催された女子バレーボール大会に、サンシティチームが出場し、結果は男子バレーボール大会に続き、見事に優勝されました。 女子バレーボール大会２ 当日参加されました選手の方、本当にお疲れ様でした 女子バレーボール大会３ ～優勝への道のり～ 一回戦　サンシテイ　２－０　東町 二回戦　サンシテイ　２－０　河原町 準決勝　サンシテイ　２－０　下沢町南部 決勝戦　サンシテイ　２－０　サンマンション ]]> 男子バレーボール大会 tag:suncity.spur.cx,2010:/weblog-jichi//4.167 2010-05-11T15:44:24Z 2010-05-24T02:51:26Z 男子バレーボール大会優勝！！ 去る２０１０年５月９日(日)に開催された男子バレー... 自治会 男子バレーボール大会優勝！！ 男子バレーボール大会１ 去る２０１０年５月９日(日)に開催された男子バレーボール大会は、サンシティチームが出場し、結果は見事に優勝。７連覇を達成されました。 男子バレーボール大会２ 当日参加されました選手の方、本当にお疲れ様でした 男子バレーボール大会３ ～優勝への道のり～ 　一回戦　　サンシティ　２－０　前田町 　二回戦　　サンシティ　２－０　北町 　三回戦　　サンシティ　２－０　三反田町　 　準決勝　　サンシティ　２－０　河原町 　決勝戦　　サンシティ　２－１　中団子田町 ]]> 2010年度 第2回定例役員会議事録 tag:suncity.spur.cx,2010:/weblog-jichi//4.166 2010-05-09T08:21:01Z 2010-05-09T08:32:18Z 日時：2010年5月8日(土) 18：05†19：00 場所：管理棟集会所 議題... 自治会 日時：2010年5月8日(土) 18：05～19：00 場所：管理棟集会所 議題 　１．自治会長より 　　（１）配布物の確認 　　　　ａ．先日の定期総会の結果を受けて、自治会会則が一部変更されましたので再配布 　　　　　　します。 　　　　ｂ．それに伴い協力役員の呼称を推進役員と改めましたので今年度の役職一覧も 　　　　　　再配布します。 　　（２）5月8日午前11時頃、1番館11階より火の点いた紙飛行機等が駐車場のチェーン 　　　　　ゲート目がけて投げられるという悪質なイタズラが発生。目撃情報を収集すると 　　　　　共に再犯防止に努める。 　２．各専門委員より報告 　　（１）育成会・幼児部 　　　　ａ．4月の初めより名簿作成の為の回覧を実施。現在は回覧結果に基づき名簿を作成中 　　　　　　です。 　　　　ｂ．七夕の飾り付けを6月22日から行います。 　　（２）育成会・小学部 　　　　ａ．5月より西中公園清掃に参加しています。 　　　　ｂ．5月28日に委員会を行います。 　　（３）企画運営委員 　　　　定例会後に親睦会を実施。定例会終了後準備を行いますのでご協力お願いします。 　　（４）体育振興委員 　　　　西京極男子バレーボール大会が5月9日、女子バレーボール大会が5月23日に開催され 　　　　ます。 　　（５）防犯防災委員 　　　　4月は3回に分けて今年度のブロック長に夜警の説明を行いました。5月からは本日配布 　　　　した当番リストに従って、毎週土曜日の21時より6人一組で夜警を行っていただきます。 　　　　当番の方には事前に連絡するようにします。 　　（６）環境美化委員 　　　　本日西中公園清掃を行いました。 　　（７）広報回覧委員 　　　　5月の回覧物の確認。表紙に献血のお願いが抜けているので各自追加をお願いします。 　　（８）会計 　　　　今年度の自治会費の回収は約四分の三が終了。5月9日10時～12時にも引き続き回収 　　　　を行います。集計結果は6月の定例会でお伝えします。 　　（９）庶務 　　　　5月1日に西京極地域文化センターで行われた保健協議会に出席。西京極小学校にて 　　　　5月19日に献血、6月2日に集団検診が行われます。 　３．管理組合より 　　（１）管理組合理事長が管理組合の役割、自治会との連携の重要性について説明された。 　　（２）大規模修繕について。業者選定は16社から4社に絞って最終調整中。工事は8月末頃 　　　　　から一年間の予定。塗装の強化や防犯やバリアフリーも考慮した15年間耐えられる 　　　　　修繕を目指す。 　４．市会議員 田中英之氏を迎えて 　　（１）田中英之氏より、体振活動への協力御礼と引き続いての協力依頼及び、駅前再整備、 　　　　七条通拡張、市バスの増発等を含む西京極地域の開発に関するお話をいただいた。 　　（２）ブロック長より、田中英之氏へ、西京極小学校の校舎の見直し、区民体育祭実施時の 　　　　会場整備に関して要望が出された。 ※次回　2010年度第3回定例会　2010年6月6日(日) 19:00～　予定 第11回自治会定期総会　議事録 tag:suncity.spur.cx,2010:/weblog-jichi//4.165 2010-04-18T07:58:31Z 2010-04-19T23:08:20Z 日時　2010年4月18日(日) 11:00†12:15 場所　管理棟集会所 １... 自治会 日時　2010年4月18日(日) 11:00～12:15 場所　管理棟集会所 １．開会の挨拶 　　司会進行より開会の挨拶。 ２．総会成立の宣言 　　成立要件の確認。議決権総数494人に対し、出席47人、委任状356票、合計403票で 　　過半数を超えた為、総会の成立が宣言された。 ３．議長選出 　　議長として自治会会長が選出された ４．議案 （１）第1号議案　平成21年度事業報告 　　　自治会副会長より報告、出席者からの承認を得る。 （２）第2号議案　平成21年度会計報告 　　　自治会会計より報告、出席者からの承認を得る。 （３）第3号議案　平成21年度会計監査報告 　　　会計監査より報告、出席者からの承認を得る。 （４）第4号議案　ブロック長運営一部変更(案) 　　　自治会会長より報告、出席者からの承認を得る。 （５）第5号議案　平成22年度役員改選の件 　　　自治会会長より報告、出席者からの承認を得る。 （６）第6号議案　平成22年度事業計画(案) 　　　自治会副会長より報告、出席者からの承認を得る。 （７）第7号議案　平成22年度会計予算(案) 　　　自治会会計より報告、出席者からの承認を得る。 ５．質疑応答 （１）輪番表の見直し案について 　　　第4号議案にて、自治会加入戸数の減少に伴う輪番表の見直し案が提案されたが、 　　　以下の質問があった 　　　ａ．見直し案では階単位で加入戸数が少ない場合の対策が示されているが、 　　　　　ブロック単位で加入戸数が少ない場合には有効ではないのではないか？ 　　　　　→ ご意見を参考に輪番表見直し案については今後も協議を重ねていく 　　　ｂ．加入戸数が少ない事に対して輪番表を見直す以前に、加入戸数を増やす方向に 　　　　　力を入れるべきではないか？ 　　　　　→ 承認クラブを広く紹介する等で自治会の重要性と身近さをアピールしていく （２）行事について 　　　夏の行事の一環として、夏祭りに加えて、盆踊りを催してはどうか？ 　　　→　近隣の町内との連携も視野に前向きに検討する ６．閉会の挨拶 　　自治会会長より閉会の挨拶。 ソフトボール大会 tag:suncity.spur.cx,2010:/weblog-jichi//4.164 2010-04-08T11:20:44Z 2010-04-08T13:02:18Z 去る、2010年4月4日に開催されたソフトボール大会はサンシティから１チーム出... 自治会 ソフトボール大会１ 去る、2010年4月4日に開催されたソフトボール大会はサンシティから１チーム出場しました。 ソフトボール大会２ 成績は惜しくも１回戦で敗退という結果になりました。 ソフトボール大会３ 当日、出場されました選手の方、本当にご苦労様でした。]]> 2010年度 第1回定例役員会議事録 tag:suncity.spur.cx,2010:/weblog-jichi//4.163 2010-04-05T02:05:40Z 2010-04-29T10:24:36Z 日時：2010年4月4日(日) 19：15†21：30 場所：管理棟集会所† 議... 自治会 日時：2010年4月4日(日) 19：15～21：30 場所：管理棟集会所
 議題
 １．自治会長より 　　（１）2010年度自治会定期総会について 　　　　ａ．2010年度自治会定期総会は2010年4月18日11時～12時に開催。 　　　　ｂ．ブロック長は「自治会22年度定期総会のお知らせ」を各戸に配布し、出席表もしくは 　　　　　　委任状を4月14日までに回収する。 　　　　ｃ．ブロック長は回収した出席表及び委任状を集計し、4月15日19時～21時の間に 　　　　　　集会所へ提出。 　　（２）自治会の承認クラブの新規申請 　　　　　パソコン茶話会とサンシティゴルフクラブを自治会の承認クラブとして新たに 　　　　　申請することについての採決が行われ、賛成多数で承認された。 　　（３）長谷工エコキャップ大作戦について 　　　　　ペットボトルのキャップの回収は3月31日で終了いたしました。皆さんのご協力に 　　　　　感謝いたします。 　　　　　※追記 　　　　　　　エコキャップ大作戦は4月以降も半年間継続されることになりました 　２．各専門委員より報告 　　（１）会計 　　　　ａ．定期総会の議案書に平成21年度の収支報告と2010年度の予算案が含まれています 　　　　　　ので確認をお願いします。 　　　　ｂ．定期総会後に自治会費回収の案内を配布しますのでブロック長は4月25日～5月9日を 　　　　　　目処に回収をお願いします。回収した会費は5月8日16時～18時もしくは 　　　　　　5月9日10時～12時に集会所へ提出してください。 　　（２）育成会・小学部 　　　　　4月6日に新入学児童へ入学祝いを贈呈します。今年の新入生は21名です。 　　（３）育成会・幼児部 　　　　　4月の活動予定は名簿の作成と七夕会へ向けての準備です。 　　（４）広報回覧委員 　　　　　回覧後の表紙は回収いたしますので次回の定例役員会に持ってきてください。 　　（５）防犯防災委員 　　　　　毎週土曜日の21時より夜警を行います。5月からはブロック長に協力をお願いします。 　　　　　管理組合からも参加していただけます。現在当番リストを作成中です。 　　　　　以下の日程でブロック長に夜警の説明を行います。詳細は後日お知らせします。　 　　　　　　・4月10日→1階から4階のブロック長 　　　　　　・4月17日→5階から8階のブロック長 　　　　　　・4月24日→9階から11階のブロック長 　　（６）企画運営委員 　　　　　親睦会についての提案。 　　（７）体育振興委員 　　　　ａ．4月4日にソフトボール大会が行われサンシティチームは堤下町チームに敗退 　　　　ｂ．4月の回覧で男女バレーボール大会の参加者を募集しているので参加者の 　　　　　　有無に関わらず結果を必ず担当委員に知らせてください。 　　　　　　・男子バレーボール大会(5月9日開催)→4月18日までに回覧結果を報告 　　　　　　・女子バレーボール大会(5月23日開催)→5月2日までに回覧結果を報告 　　　　ｃ．区民体育祭が2010年10月10日(雨天順延11日)に開催されます。 　　　　　　前日の準備を各ブロック長に協力願いますのでよろしくお願いします。 　　（８）環境美化委員 　　　　毎月第1日曜日の9時～10時に西中公園の清掃を行います。 　　　　4月は環境美化委員で行いましたが、5月からはブロック長、育成会・幼児部、小学部にも 　　　　協力をお願いしますので、当番表を確認しておいてください。 　　　　強制ではありませんがなるべく協力をお願いします。 　　　　　 　　※次回　2010年度 第2回定例会 2010年5月8日(土) 18:00～　予定 卓球大会 tag:suncity.spur.cx,2010:/weblog-jichi//4.161 2010-03-14T14:10:57Z 2010-03-14T14:24:40Z 　去る１月２４日（日）に開催された卓球大会は、サンシティから５人が出場し、結果... 自治会 2010takkyu.gifのサムネール画像 　去る１月２４日（日）に開催された卓球大会は、サンシティから５人が出場し、結果は見事に３位を勝ち取られました。 　当日、出場されました選手の方、本当にご苦労さまでした。 　〜３位への道のり〜 　　＜予選ブロック＞ 　　　　サンシティ　５−０　新前田町 　　　　サンシティ　５−０　東　　町 　　＜決勝トーナメント（１回戦）＞ 　　　　サンシティ　２−３　南庄境町]]> 第12回定例役員会議事録 tag:suncity.spur.cx,2010:/weblog-jichi//4.160 2010-03-07T12:42:38Z 2010-03-07T12:49:12Z 日時：2010年3月6日(土) 18：00†18：30 場所：管理棟集会所† 議... 自治会 ・会長－次年度の引継ぎを3月14日（日）13:00～開催。 　　　　各委員、正・副の出席依頼。 ・会計－平成21年度の収支報告（2月時点）。 　　　　予定以上の繰越達成見込み。 ・書記－定例役員会議事録の作成・配布及びWeb公開。 ・広報－回覧版の作成。 ・企画－慰労会の準備。 ・体振－ソフトボールの参加者募集（～3月20日締め切り）。 ・環境－3月7日（日）西中公園清掃実施予定。 ・育成会－次年度役員へ引継ぎ完了（幼児部・小学部いずれも）。 2）その他
・管理組合－大規模修繕委員会を実施し、 　修繕内容等の実施（約70名の参加）。 ・書道クラブがクラブ活動として承認された。 　（毎週火曜：14:00～17:00） ・次年度、夜警に関して再度徹底して実施するように改善する（会長）。
]]> 第11回定例役員会議事録 tag:suncity.spur.cx,2010:/weblog-jichi//4.159 2010-02-07T14:27:20Z 2010-04-05T01:56:20Z 日時：2010年2月7日(日) 19：00†19：50 場所：管理棟集会所† 議... 自治会 ・平成22年度新ブロック長に関して、各戸連絡済（新三役決定済）。 現ブロック長は新ブロック長へ手渡しで新自治会抽選会用紙を配布。 →2月14日（日）までに管理棟ポストまで現ブロック長が提出。 ・ブロック長の輪番制の見直し案、回覧物全住戸対応等の提案・連絡有り。 ２）副会長
・平成21年度右京区社会福祉協議会の募金合計76,900円。 ・育成会幼児部の担当、会長・副会長の呼称を、正・副に変更。
３）書記
定例役員会議事録の作成・配布及びWeb公開。
４）広報
・回覧版の作成。 ・がん検診に関して、全戸分申込のはがきが無いため、 →余った場合は、管理棟集会室ホワイトボード裏の机の上に置く。 →足りない場合は、上記場所にブロック長が取りに行き渡す。 →それでも足りない場合は会長に連絡する。
５）企画
慰労会の準備中（3月6日の自治会定例役員会後開催）。 →2月20日（土）までに担当のポストに提出。 　（参加申込書は、今週中に配布予定）
６）体振
1月24日（日）卓球大会に参加し3位。
７）環境
2月7日（日）西中公園清掃実施。
８）防犯・防災
夜警の実施。
９）育成会
次期役員案内・抽選。幼児部、小学部いずれも、2月26日（金）決定。
10）管理組合
・2月21日（日）臨時総会開催について（議題：大規模修繕） ・1月24日（日）防災訓練実施報告。 （煙ハウス体験、防災用品の説明、放水訓練） ・壱番館入り口のカーブミラーサイズを直径60cmから80cmに変更 　⇒非常に見やすくなった。 ・経費削減に関して、照明の照度確認（朝・昼・夜）を実施及び 　eco電球への変更など含め経費削減策を模索中。 ・植栽灯の破損に関して、各住民に対して今後も継続して 　意識・注意を喚起。 ・二輪車の破損に関して盗難が目的→二重以上の施錠を！！ 　また、自転車の盗難も増加傾向→施錠等の徹底を！！
＊次回　第12回定例会　3月6(土)　18:00～　予定]]> 第10回定例役員会議事録 tag:suncity.spur.cx,2010:/weblog-jichi//4.158 2010-01-09T13:21:38Z 2010-04-05T01:57:03Z 日時：2010年1月9日(土) 19：00†19：40 場所：管理棟集会所† 議... 自治会 平成21年度右京区社会福祉協議会賛助会員募集の募集・集金の依頼。 1月24日までに集金し、副会長まで持参すること。 領収書に関して日付・名前・金額・判子、そして残りの返却を忘れずに 　２）企画
　　　第７回サンシティ西京極餅つき大会の収支報告。(詳細別紙) 　３）体振
　　　1月24日(日) 卓球大会参加予定。 　４）環境
　　　本日(1月9日) 西中公園清掃実施。 　５）育成会
　　　幼児部・小学部　クリスマス会の報告。 　６）管理組合
防災避難訓練について 日時：1月24日（日）10時から12時 内容：サンシティ自主防災組織の紹介 　　　サンシティ防災用品の展示説明 　　　体験訓練（スモークハウスの煙体験・屋内消火栓の模擬消化訓練） 　　　消防署員による講評　等
　７）会長
・新年度三役の公募開始 ・次年度への引継ぎについて（各委員会の１年間の取り組みの文書化）
＊次回　第11回定例会　2月7日(土)　19:00～　予定]]> ソフトバレーボール大会 tag:suncity.spur.cx,2010:/weblog-jichi//4.157 2010-01-09T11:57:17Z 2010-01-09T12:25:19Z ソフトボール大会優勝！！ 去る12月6日（日）に開催されたソフトバレーボール大... 自治会 sb10109.gif ソフトボール大会優勝！！ 去る12月6日（日）に開催されたソフトバレーボール大会は、サンシティから１チームが出場し、結果は見事に初優勝を勝ち取られました。当日、出場されました選手の方、本当にご苦労さまでした。 〜優勝への道のり〜 　予選ブロック 　　サンシティ　２−０　サンマンション 　　サンシティ　２−１　中団子田町 　決勝トーナメント 　　１回戦　サンシティ　２−０　堤下町 　　準決勝　サンシティ　２−０　三反田町 　　決　勝　サンシティ　２−０　南出在家町]]> 第9回定例役員会議事録 tag:suncity.spur.cx,2009:/weblog-jichi//4.156 2009-12-07T15:26:03Z 2009-12-07T15:34:17Z 日時：2009年12月6日(日) 19：00†19：40 場所：管理棟集会所† ... 自治会 １）1～3月での予定表の作成。 ・1月の定例役員会を1/9（土）に変更（連休の中日を避けるため） ・3月の定例会に関し、引継ぎ等が有るため、月2回の開催になるが、1回に集約したいと提案有り。1月の定例役員会で協議・決定 ・育成会の新役員を2/21までに決定してもらうよう依頼 ２）掲示板掲示に関して、自治会の掲示承認ハンコ作成（管理組合提供） 各委員の正の方に封筒を配布。それに掲示物を入れて会長宅に提出することにより、捺印、掲示。緊急を要する場合は事後報告とする。今後、手順書を作成する。 ２．副会長
１）社会福祉協議会 ・平成21年度右京区社会福祉協議会賛助会員募集の募集・集金の依頼 →1月31日までに副会長の自宅まで持参 尚、領収書は後日配布予定。 ２）防災マップ（7月に配布済み）に関して、本部が20箇所に掲示板設置
３．書記
定例役員会議事録の作成・配布及びWeb公開
４．広報
回覧版の作成
５．企画
１）餅つき大会 12月27日（日）11:00～開催 （準備 12月26日（土）13:00～、12月27日（日）8:00～） ２）イルミネーション 12月6日（日）設置完了 （撤去 12/26（土）13:00～ 餅つき大会準備と並行実施）
６．体振
・12月6日（日）ソフトバレーボール大会にて初優勝！！ ・卓球大会も引き続き優勝を目指す。
７．環境
・12月6日（日）西中公園清掃実施 ・1月度は、定例会に合わせ1月9日（土）に変更
８．防犯・防災
夜警の実施
９．庶務
・共同募金集計結果報告 西京極全体で107万円の募金有り。
10.育成会
・クリスマス会開催連絡 幼児部は12月12日（土）、小学部は12月13日（日）に実施
11.その他 　管理組合より
１）大規模修繕委員会 12月20日（日）修繕内容に関する住民説明会実施予定 ２）壱番館入り口のカーブミラー設置に関して 明成化学の許可が得られ、壁部に設置決定。来週末に工事予定 ３）共有部分の破損行為に関して 管理組合で、何か破損行為があれば掲示する取り組みを行っているが、減らない。現在、どう減らしていくかを検討中。見かけたら注意・連絡等のご協力を。
＊次回　第10回定例会　1月9(土)　19:00～　予定]]> 第8回定例役員会　議事録 tag:suncity.spur.cx,2009:/weblog-jichi//4.155 2009-11-10T13:19:10Z 2009-11-10T13:28:33Z 日時：2009年11月8日（日） 19:00†20:30† 場所：管理棟集会場†... 自治会 １） 餅つき大会について（別紙にて説明） 今後の予定 11月8日（日）〜19日（木）　案内・申し込み用紙を各戸配布 11月19日（木）　申込書締め切り→企画責任者のドアポストに投函 11月21日（土）　申込集計作業→各ブロック長に参加券等を投函 　　→各戸へ配布し、参加費等を回収 12月13日（日）19:00〜21:00（管理事務所）　参加費を提出 12月26日（土）13:00〜準備 12月27日（日） 8:00〜準備　　11:00〜開催　　15:00終了予定 12月30日（水）10:00〜後片付け ２）イルミネーション 12月6日（日） 9:00〜設置（雨天決行）：西中公園清掃と並行して実施 12月26日（土）13:00〜撤収 6.体振
１） 西京極区民体育祭の総合優勝・決算報告（別紙にて説明） ２） 行事について ゲートボール大会２回戦敗退　しかし、ゲートボールクラブに発展の可能性あり。 １月２４日の卓球大会の案内を回覧板で配布 ３） Web公開の依頼 グランドゴルフ大会、区民体育祭、ゲートボール大会
7.防犯・防災 　拍子木が入りました。 8.環境 　西中公園清掃に関して、12月6日（日）9:00〜実施　雨天の場合は一週間延期 　尚、12月は管理組合と一緒に行う予定。 9.育成会（幼児部・小学部） 　クリスマス会準備中 10.管理組合 　共有部分の器物破損行為について（詳細は回覧板参照のこと） 11.会長
１） 西京極連合会防災訓練のお知らせ 12月13日（日）9:00〜　西京極小学校 尚、サンシティの防災訓練は1月24日（日）10:00〜予定 ２） 掲示版について 弐番館で試行的運用開始、掲示版について意見交換
　 
＊次回　第９回定例会　12月6日 （日）　19：00～　予定]]>