自治会

日時：2004年 (H16年) ６月６日 (日) 18:30〜20:50
場所：管理棟集会場において
記録：書記

【議題】

1. 自治会会費回収報告
   
2. 赤十字募金について
   
3. 夏祭りに向けて企画進行状況
   
4. 七夕祭りに向けて企画進行状況
   
5. その他

1. 自治会会費回収報告
   
   
   
   • 6/4現在　455世帯 163万8000円（一番館二番館合わせて）。２〜３軒集金できていない分有り。
     
   • 会費は年間分の集金であり、引っ越しなどの申告があれば、一ヶ月300円として返金する、会計担当へ連絡すること。
     
   • 新しい入居者へはブロック長からのアプローチで、入会を訴えていく。
     

2. 赤十字募金について
   
   
   
   • 今週寄付金回収にまわり、6/12(土) 19時に回収できた分と名簿を管理棟集会場にもっていく。
     
   • 赤十字社員としての要望があれば、名簿のところに○印をする。社員として入会されても特に何もない、玄関にシール（赤十字社員）を貼っていただく程度のもの。
     
   • 500円以上は社員、500円未満は寄付とする。
     

3. 夏祭りに向けて企画進行状況
   
   
   
   • 日時は 8/21(土) 22(日) の両日で実施。
     
   • 料理メニューについては自治会役員で準備する。前年度より格安になるため多くの申込が予想され、申込を限定しなければならないかと思われる。メニューそのものはまだ変更の可能性があり。
     
   • 育成会による幼児部のふれあいコーナー開催（22日の午前10〜12時で）、場所は集会場和室 or 集会場二階のどちらかで。
     

4. 七夕祭りに向けて企画進行状況
   
   
   
   • 日時は
     
     
     
     • 7/3(土) 13〜15時　飾り付け（雨の場合は集会場内で行います）。
       
     • 7/9(金) 片づけ
       
     
     

5. その他
   
   
   
   • 今回の回覧板の内容について説明
     
     
     
     • 新しく、マジックテーブと紐がついた回覧板を作成。
       
     • 赤十字と社協の募金のお願い。
       
     • サンシティホームページ公開のお知らせ〜電子化委員会より。
       
     • リサイクルについて〜夏祭り時にも行うが、今後はインターネットも活用して情報交換を行っていきたい。
       
     • 夏祭り、コンサート出場のお知らせ。
       
     • 紙芝居とお話会の回覧。
       
     
     
   • 定例役員会の時に回覧物をお渡しするが、回覧内容作成のため、各委員会より回覧物があれば遅くとも定例役員会の２,３日前までに副会長まで。
     
   • 6/6(日) 公園清掃中止→6/13(日) に延期して行う。当番でない方も御協力をお願いします。
     
   
   

※次回定例自治会　7/4(日) 19:00〜
※次回西中公園清掃　6/13(日) 9:00〜

日時：2004年 (H16年) ９月６日 (日) 19:05〜20:10
場所：管理棟集会場において
記録：副会長

【議題】

1. 企画委員より夏祭りの報告
   
2. 区民体育祭に向けての準備検討
   
3. 敬老会開催について
   
4. 各委員会からの報告
   
5. ９月の行事及び作業内容の確認
   
6. その他

1. 企画委員より夏祭りの報告
   
   
   
   • 今年は、２日間（８／２１，２２）業者に依頼せず役員だけで開催した。
     役員の多大な協力のもと、問題もなく盛況のうちに無事終了できた。
     
   • リサイクル活動に３２件の申し込みが有り、１０件の成立有り、残り２２件も含め引き続き「リサイクル活動」を集会場入り口にボードを設置し記載継続する。
     
   • 資料に基づき収支決算報告あり、業者不依頼の為備品の購入が多かった。
     
   • ２日間開催は大変との反省意見多数あり。
     

2. 区民体育祭に向けての準備検討
   体振委員より概要
   １０月１０日（日）８時〜１６時（予備日１１日）
   競技等申込書は各戸配布、お弁当申込書はお知らせと共に回覧し、９／１７までに回収、１８日（土）１８時〜１９時の時間に集会場へ各申込書を提出。
   申込みしないと競技に出場出来ないのでブロック長は、今一度参加確認をして欲しい。（特に子供）
   応援のみの参加者及びブロック長は、必ず弁当申込用紙に記載のこと。
   競技内容等問い合わせは、体振まで。応援団は、例年通り育成会に依頼した。
   去年西京極体振年間総合優勝、本年も現在１位にいます。
   次回役員会で、体育祭の役割分担を行う。（前日、当日の準備等）

3. 敬老会開催について
   ９月２０日（祝）１２時より集会場にて行い、対象者２３人に出席を募る。
   西京極連合会より記念品贈答あり、９／１２に敬老委員が取りに行く。
   会長より開催当日、参加者の中より「会」を立ち上げてもらい、みんなで楽しめるような「会」が出来ればと考えている。

4. 各委員会からの報告
   夏祭りの反省（住民の声も含め）を各役委員に聞く。
   ２日間の開催は大変。
   飲食物の提供日時が明確に伝わってなく、引き換えが出来てない人がいた。
   自治会役員だけでやる場合は、もっと交代要員、時間がほしい。
   作業している役員用のお茶をもっと準備する必要がある。
   子供がとぎれることなく来てくれ、喜んでもらった。
   育成会の行事が終わってから、福引の担当に就くのは、大変である。
   福引に目玉の景品が欲しい。
   花火を狭い場所で、沢山の子供が一斉に行い安全面に問題があった。
   焼きソバがおいしかった。（当夏祭り始めての事）
   火おこしの道具（うちわ）、食品の解凍方法（たこ焼、とうもろこし）に不備あり。
   進行具合及び提供時間をもっと住民に伝える必要がある。
   （館内放送をしたが１件クレームがきた）
   雨天時の対策及び衛生面に不安がある。

5. ９月の行事及び作業内容の確認
   
   
   
   • 体振より
     ９月１２日（日）　ゲートボール大会
     ９月２６日（日）　バレーボール大会
     
   • 西中公園清掃
     ９月５日（日）　　参加者１３名
     
   • 回覧内容
     ＮＯ．１　西京極区民体育祭のおしらせ
     ＮＯ．２　西京極区民体育祭の参加者弁当申込書
     ＮＯ．３　開錠（玄関ドア）事件発生のお知らせ
     ＮＯ．４　Ｗｅｂサイト運営委員会よりお知らせ
     ＮＯ．５　「ふれあい祭」フリーマーケット出店募集について
     ＮＯ．６　「リサイクル活動」継続のお知らせ
     

6. その他
   
   
   
   • Ｗｅｂサイト委員長より
     
     
     
     • ９月１２日（日）１３時より　　パソコン講座開催（ＫＤＤＩ主催）
       第１回は、情報発信をスムーズにポスター作成、デジカメよりポスターに写真を取り込む方法の講座を行う。
       
     • 夏祭りの写真公開について、プライバシー問題で現在当マンション、ホームページ
       では中断中です。住民のみなさまの意見が欲しい。

     
     
   • メーリングリスト（ＭＬ）委員を募集中
     
   
   

日時：平成１７年４月１７日 (日)
場所：管理事務所内集会所
記録：書記

第６回定期総会の報告
開会の挨拶、総会成立宣言、自治会会長の挨拶、議長選出に続き各議案について審議なされ決議されました。

1. 第１号議案　平成１６年度事業報告
   
2. 第２号議案　平成１６年度会計報告
   
3. 第３号議案　平成１６年度会計監査報告
   
4. 第４号議案　自治会会則６条（役員）七の一部改正
   
5. 第５号議案　育成会運営に関する改正
   
6. 第６号議案　自治会会則７条２項の追加及び６項の追加
   
7. 第７号議案　マンション損害保険集団扱い制度のご提案
   
8. 第８号議案　平成１７年度役員改選の件
   
9. 第９号議案　平成１７年度事業計画（案）
   
10. 第１０号議案　平成１７年度会計予算（案）

質疑応答
（第１号議案について）
Q１・１６年の西京極区民体育祭のプログラムの配布がなかった。それまではあった。
Ａ・参加されない方には基本的には配ってない。
Q２・連絡協議会は前年１回だがそれ以上はしないのか。
（第３号議案について）
前年１６年との繰越金の差は備品、テントなどの購入の差額あり。
（第７号議案について）
Q１・外の保険と比べたりしたのか？
（第８号議案について）
平成１７年度自治会会長が決定していなかったのですが、前回（第１回定例役員会）の時抽選でブロック長のなかから、決定いたしました。
（第９号議案について）　　夏祭り、餅つき、変更あるかも？
（第１０号議案について）　耐震など予算縮小

平成１７年５月１日

1. 自治会会員加入および会費徴収について
   
   
   
   • 今月の回覧板は全件に回す
     
   • 昨年未加入だった所への自治会への勧誘
     
   • ５月１０日（水）〜２１（土）　自治会費の徴収
     
   • ５月２１日（土）18:00〜19:00 集会所にて自治会費の回収
     
   • 各ブロック長は入会状況を把握しておく
     
   
   
2. 夏祭りに向けての準備の確認
   日曜日だと後片付け等で次の日に差し支えるので今年は８月２０日（土）のみの開催ではどうか？

3. 七夕祭りに向けての準備の確認
   ７月７日（木）今年も幼児を対象に行う
   次回の定例会に内容発表

4. 各委員会からの報告
   環境委員より：５月１日（日）西中公園の清掃を行いました。17名の方が参加されました

5. 次回　第３回定例会：６月５日（日）19:00より開催

平成１７年６月５日

1. 日本赤十字社資の徴収　６月６日〜１１日集金
   
   
   
   • 500円以上の方は自動的に社員になってしまうので、500円以上の方には確認を取る事。特に社員になってもメリットはない。
     
   • 平均300円だが、基本的にはいくらでもよい。
     
   • 領収書には日付を記入し、判子を押す。６月１１日 6:00 〜 7:00 集会場で納金
     
   
   
2. 社会福祉協議会の徴収
   
   
   
   • ６月１８日〜２５日　集金
     
   • ６月２５日 6:00〜7:00 集会所で納金
     
   
   
3. 自治会費回収による報告

4. 夏祭りの企画、検討
   
   
   
   • 牛丼等、再検討。
     
   • 福引・予算など、企画運営費・育成会費の検討
     
   
   
5. 各委員会からの報告
   
   
   
   • 顧問から一住民の情報を何でも言ってもらえる様に要望。
     
   • 体振・・・６月１２日グランドゴルフ大会の報告
     
   • ６月１２日（日）に公園清掃変更
     
   • 防災・・・夜警の今後の方針を考える。
     
   • 保険協議委員・・・保健所からの依頼など多数あり
     
   • Webサイトについて報告・・・なるべくWebサイト運営委員会に登録してもらい情報などを流したほうがいいとの事。
     
   • 新しい回覧板が来たので、先回の回覧板を回収を。
     
   
   
6. ６月の行事及び作業
   
   
   
   • 連絡協議会
     
   • 定例役員会
     
   
   
7. 各種保険について説明
   
   
   
   • 葵総合保険から色々説明あり。
     >｢相談窓口」を設け、そこで相談してから保険を使用すると良いのではないか
     
   
   

平成１７年９月４日

1. 企画委員より夏祭りの報告
   
   
   
   • 収入計　985,140円
     
   • 支出計　951,032円
     
   • 残金　　34,108円
     
   
   詳細は別紙参照

2. 区民体育祭に向けての準備検討
   
   
   
   • 前日の準備および当日の手伝いの依頼と暫定確認
     次回の定例役員会で最終確認
     自治会顧問より役員の全員参加の呼びかけ
     
   • 町対抗競技の参加者の勧誘
     歴代出場者へ参加してもらうようにアプローチをかける
     
   • 応援団は育成会に要望
     

3. 敬老会開催について
   
   
   
   • 対象は70歳以上の方々
     
   • 対象になられる方々をどのように勧誘するか？
     (電話もしくは直接自宅に訪問　など)
     
   • 当日の担当者をどうするか？
     
   • 本日の定例役員会終了後、企画委員により最終確認
     

4. 国勢調査について
   
   
   
   • 8/25　西京極小学校で説明会がありました
     副会長より投函から提出(回収)までの過程の説明
     
   • 調査表の回収は前回各ブロック長に依頼したが、今回は選抜させて頂いた7名の方々にお願いしました
     

5. 各委員会からの報告
   
   
   
   • 環境委員　：西中公園の清掃は9月4日18名の参加で行いました
     ご協力ありがとうございました
     
   • 河川美化推進委員　：9月25日10：00より桂川の清掃を行います
     ご協力お願いします
     
   • 体振委員　：バレーボール大会においてのお弁当は当初参加者の家族にも用意する予定だったが、
     予算や数の把握など色々と問題が生じるので原則的に参加者のみの配布とする
     
   
   
6. ９月の予定
   
   
   
   • ９月４日　西中公園清掃
     
   • ９月４日　定例役員会
     
   • ９月１８日　ゲートボール大会
     
   • ９月１９日　敬老日懇親会
     
   • ９月２５日　バレーボール大会
     
   • ９月２５日　桂川清掃
     
   
   

平成１７年１０月２日

1. 区民体育祭
   体育祭の参加者に出場整理券・お弁当券の配布（直接手渡しする事）
   体育祭当日のタイムスケジュール・役割分担・注意事項の説明

2. 敬老委員
   企画委員より（会長代弁）
   参加された方々（10名）には大変喜んで頂き、無事終了する事ができました
   今後もこの様なイベントをやっていく事が大切だと実感しました
   当日の会計報告あり

3. 年末行事
   
   
   
   • イルミネーション設置
     11月27日13：00　設置時間は3〜4時間
     当日の詳細は次回の委員会で最終確認

   • 餅つき大会
     12月29日準備、12月30日開催
     詳細は後日報告

4. 各委員会からの報告
   
   
   
   • 体振委員より
     バレーボール大会　男女共優勝しました
     おめでとうございます
     
   • 庶務委員より
     日本赤十字の募金のお知らせと説明
     
   • 環境委員より
     10月2日西中公園の清掃を行いました（参加者10名）
     次回は第２日曜（11月13日）に行います
     
   
   

平成１７年１２月４日

1. 餅つき忘年会の内容及び最終確認
   役員の参加者の最終確認
   回覧板でまわした参加者リストの回収

2. 育成会開催クリスマス会の内容確認
   12月10日にブルーシートの手配

3. イルミネーションの撤去作業確認
   12月29日　餅つき準備の時に撤去

4. 各委員会からの報告
   
   
   
   • 環境委員より
     西中公園の清掃　11月13日　8名の参加
     12月４日は雨天中止
     ご協力ありがとうございました
     
   • 庶務委員より
     日本赤十字募金の結果報告
     366件　97,999円（前回の繰越金を含む）
     結果報告とお礼は回覧板でまわす
     

5. 12月18日に防火訓練を行います
   8：30集合　9：00開始
   ヘルメット、懐中電灯を持参すること
   参加者の確認

6. 賛助会費の集金
   集金の前に「加入のお願い」の文書を各戸へ配布
   1口500円以上は会員、500円以下は募金
   12月26日（月）PM6：00集会所にて回収
   都合の悪い方は事前に連絡するように

平成１８年１月９日

1. 餅つき忘年会の報告
   収入計　２８５２００円
   支出計　２８０１００円
   残金　　　　５１００円
   イルミネーションの撤去作業共、御協力ありがとうございました。

2. 社会福祉協議会賛助会費の報告
   総合計金額　　　　　１０７０００円
   協力家数　　　　　　　　　３１９戸
   会員数（１口以上）　　　　１３８戸
   口数（１口５００円）　　　１５０戸

3. 西京極子供見守り隊について
   見守り隊を立ち上げて間もないので、ＰＴＡ、育成会などの協力を依頼するかもしれません。

4. 各委員会からの報告
   
   
   
   • 環境委員より
     西中公園清掃　１月９日　１１名（内　子供３名）
     御協力ありがとうございました。
     
   • 放置自転車の撤去
     １月１５日（日）１０：００〜約１時間
     
   • 防災委員より
     最近マンション内でのいたずらが多発しているので夜警を行う。
     ・２月４日（土）夜必ず集会場へ集合（誰がどの日に当たっているかが解らないので）→同時にプリントも配布
     ・週１回土曜日６名→２月１１日（土）から開始
     
   • マンション内で何かあれば
     １１０番┐
     　　　　│─防犯委員　そして掲示して住民に理解していただく
     管理人　┘
     
   • ブロック長へ→１年間やって来て改善など気づいた所があれば提案を募集

   
   
5. ＊ 次年度への引き継ぎについて説明がありました。
   

平成１８年４月２日

1. 新自治会長よりあいさつ

2. １年間の活動の流れについて
   
   
   
   • 定例役員会は第一日曜日の午後7時より開催する。
     
   • 第一日曜日の午前9時より西中公園の清掃を行う。（当番制）
     
   • 8月：夏祭り　10月：区民体育祭　12月：餅つき大会など行事は企画委員が中心であるが役員全体で役割分担し、494件にきめ細やかな情報周知を徹底する。
     
   • 自治会費の回収について　1年分を一括納入（300円×12月＝3600円）年度途中での転入者についてもアプローチを行う。
     
   • 回覧板は定例会で配布し、次回定例会で回収する。原則は月1回。回覧は自治会会員のみで、年度途中の入会者は翌月より回覧を行う。
     
   • 定例役員会をブロック長が欠席する場合は、同一階のブロック長が回覧資料を届ける。
     

3. 第7回自治会定時総会について（4月16日11：00〜）
   委任状、出席票の回収は4月13日まで（各役員は4月17日19：00に集会所まで）

4. 管理組合との連絡協議会（4月22日19：00〜）
   役員の参加は任意。参加者は会長副会長まで

5. 次回　第２回定例会　：　5月７日18時〜
   

平成１８年５月７日

・自治会会員加入及び会費徴収について
５月１０日から２０日まで、前年度未加入世帯も含めて全件訪問
脱退者、未加入者には後日アンケートのお願いのひとことを

・夏祭りの準備工程確認
日程は８月１９日（土）内容は前年度を踏襲したもの。５月１４日企画会議開催。各自治会役員の役割分担については、企画委員で決める。

・七夕祭りについて
例年のとおり開催する。

・各委員より
＜会計＞行事の際の出金は出金申し込み用紙に必要事項を記載のうえ提出する
＜防犯委員＞夜警パトロールの当番表は掲示板に貼り出し済み。各担当には個別にドアポストにお知らせを入れる。
＜体振＞４月１６日壮年ソフトボール大会　優勝など

・連絡協議会の報告
違法駐輪・駐車についてはデジカメで証拠写真をとっていく。デジカメの管理方法については再度確認する。
１０月からのゴミ有料化に伴う回収問題については管理組合が中心になって対応。当面は実施状況を見守っていく。

・集会室の使用について
集会室の利用方法については、使用申込書の提出を求めるのか、ホワイトボードでの管理を徹底するのか等、今後検討していく。

・その他
コピー機使用の際はフロントに声をかけ、台帳に記入する。

・次回　６月４日　19:00から

平成18年6月2日

自治会費の集計報告
・６月４日（日）集金完了のため、会費合計等は事後に。

赤十字社資及び徴収について
・募金額　95,300円

夏祭りの企画検討
・企画運営委員よりレジメ（別紙）の通り実施する。
・雨天の場合は、立体（クッションスペース的）駐車場を確保。２番館
・夏祭り、育成会による児童の把握人数　小学部　約100名　幼児部　約50名
・次回の定期総会までに模擬店の金額を決めておかなければいけない。
・模擬店は役割も分担し、２分割にするとか工夫しながら店をきりもりしていく事が必要。
・メニュー価格の検討（例：ビール　190円、イカ焼き　保留）
・6/11の企画運営委員会で具体的内容を決める。
（例：テント張りの方法と図面等）
・試食会は企画運営委員会で決める。

七夕祭りの内容確認
・例年通り、４月初め〜６月１２日までにタンザク作りをする。
・名簿は集計している。
・笹は買ってくる。

各委員からの報告
・広報　警報機の誤報が１件発生した。原因はバルサンの煙によるもの。
・蚊が多い。（夏祭りの日は、朝から２回アースを持って駆除に回ったことがある。）
・署名入りの投書があった件については、自治会が後日に検討する。
・環境　西中公園(朝)の掃除は、清掃開始計画の通りです。ゴミが15K出た。各委員にお願いとして、夏場は大変なので、朝９時に集合（雨天でも）

６月の行事及び作業内容の確認
・制服が集まっていない。
・今月はグランドゴルフがある。6/18、予備日は6/22
（6/3〜6/10までに申し込みをする。）

その他
・子供たちがエントランスの前に自転車を置き、または駐車場で遊んでいる。管理組合には数回お願いしているが、なかなかなくならないのが現状。
西中公園のボール遊び禁止の問題も同様。
（自治会が動くのではなく、管理組合の管轄）

次回　７月２日

平成18年7月2日
＊　赤十字社資回収報告および社会福祉協議会協力金の依頼について
　赤十字社；総額10万5,600円（375軒）、1名加入。自治会会員への報告は掲示板にて行う。
　社会福祉協議会協力金について；7月10日に1番館、2番館それぞれの担当者まで

＊　自主防災組織および備品の配布
　役員向けにヘルメットと懐中電灯を配布
＊　区民体育祭（10月）に向けて準備の確認
　タイムスケジュールの配布を行う
＊　回覧板の回収
　2006年分を配布。前年度分は予備として使用。
＊　夏祭りの企画検討および役割分担表確認
　企画運営委員会より今後のスケジュールと当日役割分担表を配布
焼き鳥の係りは16：00までは他の係りの手伝いにまわり、たこせん・かき氷の係りは16：00以降他の係りを手伝う。
フリーマーケットは中止。リサイクル交換会は実施する。方法は前売り券申込書にて参加者をつのり後日専用用紙を配布する。詳細は担当で検討する。
防虫（蚊）対策；当日朝役員で周辺に殺虫剤を散布し、テントには蚊取り線香を設置
夏祭りのポスターを作成し、1週間前には掲示板に貼り出しをする。
テント・テーブル設営は前日（8月18日）18：00〜。参加は任意。
予算のもらい方；企画委員会内で会計をたて一括で申請（予算は30万円）
＊　その他
　自治会役員名簿の訂正：
＊　次回　8月6日　19：00〜

平成18年9月3日

企画員会より夏祭り（８月１９日）の報告
・２番館の立体駐車場にカレーの容器が捨ててあった。今後は当日終了後の最終点検が必要。
・当日券の売れ行きが好調で、例年前売り券の１値割りを準備していたが、２割に増やしてもよいと思われる。
・テント小２つが足が折れてしまい、廃棄。
・夏祭りの景品抽選は自分でくじ引きをしたいという要望あり。来年は検討が必要。
・会計報告（別紙）

自治防災組織について
・ブロック長の玄関ドアに、各役割名称をマグネットで貼付け（次回役員会で配布）

区民体育祭（１０月８日）にむけて
・当日の打ち上げの食材は体振役員で手配する。
・プログラムの参加者については次回役員会で最終調整する。
・弁当の引換券は10月1日役員会で配布する。
・各役員は当日朝7:00に、ペットボトルの氷を持参する。

敬老会開催について
・9月10日(日) 12:00から14:00まで集会所にて開催
・対象者２６名中１２名参加。欠席者には景品を配る。

各委員より
・防犯夜警について：女性のみで３人以下なら中止する。当日欠席の場合は防犯委員まで連絡する。
・公園清掃について：１週間前にお知らせを入れることに。担当以外でも参加してもらってもよい。

次回　１０月１日

平成18年10月1日

駐輪場の管理について
・自転車の保有台数と、アンケートの集計を照らし合わせて決定したい。

報告事項
・西京極中学校の吹奏楽部が、NHKの大会の近畿ブロックで優勝した。
10月9日(月) NHKホール渋谷会館に赴き、全国大会に出場予定（NHK教育テレビにて放送予定）当マンションから７名参加（内、中学生５名）部長も当マンションの住人。
全国大会出場のための予算は、300万円（10万円×30人）
当マンションから多数が出場のため、支援金を３万円したい。

ゴミ出しについて
・周知の通り今月、10月からゴミ出しが有料化に決定

報告事項
・自治会のオブザーバーが、管理組合の自治会担当に就任

敬老会について
敬老会１２名（役員とも総数２０名）参加。予定通りに終了

体振について
会計５万円（予算）=> 別紙の通り
総会は９月２７日
体育祭での案内を参照。
1) 前日18:00集合　2) 当日、朝7:00集合

管理組合より
ゴミの件
・民間業者に任せたらどうなのか？月／40万円（コスト）
１ヶ月に、１世帯／800円の負担
毎日が収集日であるという利点がある。　=> 今後の検討課題
モニターの件
11階のモニターは、ほとんど写っていない。　=> 液晶に交換予定を検討中
植林の件
現状の業者では、不手際が多いため、業者を換えたい　=> 業者の候補は３件ある
パラボラアンテナの件
マンションの外壁より突出している（問題点）
ペット問題の件
現在、３０数件飼っている。現状の規則では、一応、第１世代までOK
駐輪場の件
マンション北側に土地広場がある
バイクの件
現在のバイク置場は、原付のバイク置場であるが、大型バイクもゴッチャになっている。大型バイクの駐輪場には、約２５台のスペースが必要で、防犯カメラも増設予定、場所も検討中

庶務委員より
・日本赤十字、赤い羽根の共同募金をお願いしたい。
・ゴミ出しの管理について、問題点がある。
・クリスマスイルミネーションは、１１月２６日より開始
準備は、当日の13:00から

企画委員より
・餅つき大会（12月30日を予定）の準備
前日の２９日、15:00〜18:00
当日の３０日、9:00〜18:00
※ 90Kgのもち米を準備し、うすつきの確保と段取りはできている。
※ 豚汁とぜんざいもある。 => 現金払い(200〜300円)
　200〜300個を用意。
・体育祭のタイムスケジュール及び担当者の役割分担
・体育祭当日のペットボトルの氷は、１番館は前日の17:300〜　２番館は当日に徴収。
・有料ゴミは、各町内２枚分配布
・神社にて、喫煙場と臨時駐輪場がある。
・弁当は、当日の10:30〜11:20の間に北門より配る。

次回は　１１月５日

平成18年11月5日

区民体育祭の報告
・報告、会計報告は別紙参照
＜結果＞年間準優勝、玉入れ５位、応援団努力賞など。

赤十字募金の回収報告
・325件、総額81,160円の協力があった。

餅つき忘年会の内容検討
・12月30日 11:00〜15:00。役員は当日朝8:00集合
・前日準備は29日(金)13:00〜。もち米の準備とイルミネーションの後片付けを行う。
・フランクフルト、焼きそば、豚汁、ぜんざい、缶ビール、お茶、缶ジュース、樽酒（寄贈予定）を提供する。
・参加料は大人300円。子供200円。当日受け取りとする。各世帯の参加を確認する。
・予算は30万円を目処に会計と相談する。
・片付け終了後、打ち上げを行なう。

各委員からの報告
広報
・献血のチラシを各世帯に配布
環境美化
・公園清掃のごみが回収されていなかった。
・ボランティア団体向けのゴミ袋の配布について確認する。

管理組合より駐輪場の件について
現在の980台から286台分の増設が必要。増設費用は駐輪場収入よりまかなう方向。
今後は１月中旬に住民臨時総会を行ない、２月末には駐輪場増設完成、３月に各世帯の駐輪場の固定箇所を決定する。

次回は　１２月３日

平成18年12月3日

もちつき大会の内容および最終確認
11月26日、企画運営委員会にて詳細を決定した。（別紙参照）
もちつき大会の参加および、おもち申し込み用紙の回収は12月17日(日) 18:00〜19:00の間にて回収。
参加するブロック長役員の人数が足りないので、当日参加していただく人にもお手伝いを募る呼びかけをする。
その他　もち米、5Kgで約２千円くらいが相場。
もちつきの前日の準備をする。
ぜんざいの鍋のこげに注意する。

育成会開催のクリスマス会の内容確認
・お菓子等を用意するクリスマス会は、12月10日 10:00〜12:00
・場所は集会所で、12月7日(土) 13:30から、会場設定をする。
・出し物は、京大生によるマジックショー、ビンゴゲーム、おみやげ等

イルミネーションの撤去作業確認
12月29日 15:00から撤去作業開始

西京極連合会主催の防犯訓練について
・西京極連合会主催防犯訓練は、西京極小学校にて開催
西中公園 13:00集合

各委員からの報告
環境委員
・ゴミ袋（公園掃除用）は、ライフマネージャーより袋をもらう。月に10枚程度配布され、市が回収する。
企画委員
・もちつき大会の回覧は、至急に回覧する。
・12月の回覧は、別に回覧する。
防犯委員
・12月17日 9:00〜12:00
消火器での訓練がある。参加できる方は、できるだけ参加をお願いしたい。
場所は西中公園
その他
12月10日にソフトバレー大会あり。メンバーは５名集まっている。

京都市右京区社会福祉協議会の賛助会募金について
・社会福祉協議会賛助会募金の集金は、12月18〜22日まで。
12月23日に回収

次回は　１月８日

平成18年1月8日

イルミネーション、もちつき忘年会の会計報告
・収入合計＝ 330,100円
　　参加費（大人 127人）-> 38,100円
　　参加費（子供 123人）-> 24,600円
　　餅代　75袋 -> 15,000円
　　模擬店販売（豚汁）-> 7,000円
　　模擬店販売（焼きそば、フランク）-> 43,350円
　　模擬店販売（ぜんざい）-> 2,050円
・支出合計＝ 282,585円
　　もち米、もち用調味料 -> 47,050円
　　容器、箸代 -> 8,832円
　　豚汁材料費、調味料 -> 16,673円
　　調味料等 -> 2,668円
　　焼きそば等、食材費 -> 40,761円
　　つまみ代 -> 2,843円
　　ガス、ガス備品 -> 28,589円
　　餅つき大会備品 -> 79,159円
　　ビール、ジュース代 -> 53,559円
　　イルミネーション備品 -> 2,451円
※上記、参加費および、餅代は、ブロック長を除く。
※子供用杵、蒸籠は、新しく購入-> 79,159円

社会福祉協議会賛助会員募集の報告
・社会福祉協議会の賛助の募金は、72,600円集まる。

次年度への引継作業日程の確認
・自治会役員の２巡目が、２番館の１階ですでに来ている件について、議論、検討した結果、今まで通り２名のローテーションでやって行くことに決定。
・１月中旬頃、会長、副会長の立候補を募集し、下旬に締め切る。

各委員からの報告
・１月臨時総会の議案書を、各家庭に配布願います。
体振委員より
・12月10日、ソフトバレー大会に参加
環境委員より
・1月8日、西中公園の清掃参加者は５名で、主にグランド、土の清掃を実施。
※公園のゴミ箱に外から捨てに来ている人がいる為、今後、ゴミ箱を撤去するか検討する。
防犯委員より
・夜警の参加人数が減っているので、ボランティア等、募集のあり方を今後検討する。
・12月17日、防災訓練参加（心肺蘇生法、仏教大学教授の講演等）
・ヘルメット等の保管管理を、管理組合に聞いておく。
・１月の臨時総会にて、ボランティアの募集を促す。

次回　２月４日

2007年4月1日

・会長あいさつ

・組織の説明

・『自治会 定期総会のお知らせ』の配布について
19日までに出席票または委任状を回収（総会の成立には 2/3以上の委任を含めた参加が必要なので、できるだけ回収するように）
4/19 PM7:00 集会所に提出

・平成19年度定例自治会議題スケジュール（別紙）の説明

・その他連絡事項
役員名簿の確認（正・副の抜けは、定期総会議案書を参照）
回覧板を回したあと、確認印の用紙だけを定例役員会のときに提出
5/6親睦会の飲食の手配 （企画運営委員）
防犯・防災委員より　夜警について
庶務委員より、本日欠席者分の配布物を同じ階のブロック長へ依頼

・次回　５月６日 PM6:30から

2007年 4月 22日

1. 開会の挨拶

2. 総会成立宣言
司会より、自治会規約に基づき本日の総会の成立要件についての報告
　　本日の出席　34名
　　委任状　333票
　　合計　367票
当マンションの議決総数450名に対して３分の２を超えておりますので、本日の総会は、成立しました。

3. 自治会長の挨拶

4. 議長の選出
規約により、自治会長が議長になりました。

5. 議案
第１号議案
平成18年度事業報告を前会長より説明いただき、承認をいただきました。

第２号議案
平成18年度会計報告を前会計担当に説明していただきました。
質問で、夏祭りの打ち上げの費用の記載、慶弔費から音楽祭の費用の支出をちゃんとした場所に記載してほしいとのことが出ました。

第３号議案
平成18年度会計監査報告を前会計監査から報告していただき、承認されました。

第４号議案
平成19年度役員の改選について会長に説明していただき、了解していただきました。

第５号議案
平成19年度事業計画案の説明を会長より報告していただき、承認していただきました。
質問で、自治会以外の会議にも積極的に参加をしていただきたい。
回覧板を速やかにまわしてほしいとのことが出ました。

第６号議案
平成19年度会計予算案の説明を会計担当から説明をいただき、承認されました。

2007年 5月 6日

・自治会会員加入および会費徴収について
案内作成中（後日ブロック長に配布）　非加入者を含む全戸に配布
5/13〜23 に徴収（入らない人にも声をかける）
回収用紙・領収書は後日（10日までには）用意し、ブロック長に配布
5/27 19:00から　集会所で回収

・各委員から
庶務委員
5/2保健協議会に出席　市民検診・献血の案内

広報回覧委員
５月分回覧板、表紙に書かれていないものも含まれていますが、このまま回してください
回覧板に入れるものは、１週間前までに各委員で印刷（44枚）して提出
会議の資料は55枚印刷

体育振興委員
ソフトボール　雨で20日に延期

防犯委員
5/5から新メンバーで巡回　当番表を掲示板に張り出しています
小学校から不審者情報がきています

環境委員
公園清掃の当番表を配布（別紙）

・管理組合との連絡協議会について

・防災訓練開催について
サンシティ西京極自主防災部防災行動計画（別紙）の説明
管理組合の総会後の６月以降にメンバー表作成
昨年はできなかったので、今年は防災訓練の実施を予定（日程は未定）

・その他連絡事項
次回、回覧板の確認印の用紙だけを提出。
その他内容物は各ブロック長で廃棄。外側 ホルダーは保管し、次回に利用。
育成会より、新入生へのお祝い品の報告。　

・次回　6月3日 PM7:00から

2007年 6月 3日

・自治会費の集計報告
加入 424軒
423軒（12ヶ月分）3,600円 × 423 = 1,522,800円
1軒（1ヶ月分）300円
合計 1,523,100円

・赤十字募金
323軒から 81,900円の寄付がありました。

・各委員から
環境委員
本来予定にはありませんでしたが、雨で中止になった５月第１日曜日の清掃を第２日曜日に行ないました。本日、６月の清掃を行ないました。

防犯委員
巡回参加者が減っております。週の初めに案内をするので、参加してください。
参加できない場合は、翌週に参加してください。

体育振興委員
ソフトボール　優勝。グランドゴルフ　20位。

企画委員（別紙）
もちつき大会の開催日　12/30(日) に決定
夏祭り　8/18 11:00〜20:00（8/17 準備、8/19 後片付けがあるので、各ブロック長は予定を空けておくように）
今年は、露店、福引きに内容を絞る。

広報回覧委員
回覧板、３枚追加があるので、ホッチキスで閉じて回覧してください。

育成会
6/30 七夕飾り付け（幼児部）（中旬にポスター掲示、下旬に個別案内）
夏祭りに、集会所、中庭、２番館駐車場１階部分を使用予定

・管理組合より
6/17に管理組合定期総会を行ないます。意見等あれば、事前にお願いします。
次回自治会役員会で管理組合への要望をまとめるので、考えておいてください。

・Webサイト運営委員より
運営に付いて話し合うメーリングリストを設置しているので、参加してください。

・次回　7月1日 PM7:00から

2007年 7月 1日

・各委員から
広報回覧委員
回覧板、５枚追加があるので、ホッチキスで閉じて回覧してください。

体育振興委員
「区民体育祭のお知らせ」各戸配布（自治会入会者のみ）
　ー＞弁当申し込み欄がないので、配布中止。用紙は回収

防犯委員
巡回参加者が減っております。協力お願いします。
毎週土曜日 PM10:00〜　やっていますので、当番でない方も参加してください。

環境委員
本日、７月の西中公園の清掃を行ないました。
毎月第１日曜日 AM9:00〜　西中公園の清掃を行なっていますので、当番でない方も参加してください。

企画委員
6/10, 24 に企画委員会を行ないました（議事録別紙）
夏祭り前売り券申込書を 各戸配布（自治会入会者のみ）
7/16 19:00〜20:00 に申込書、集計用紙を提出（管理棟 集会所）
当日の担当は企画委員が抽選により決定（別紙）

育成会
小学部　回覧内の「夏祭りのお知らせと参加のお尋ね」を回覧後、7/15に提出
幼児部は個別に回ります。

・社会福祉協議会より
新聞を全戸に配布。
「協力金のお願い」を回覧板に入れて、後日協力金の回収に回ってください。
7/25までに回収し、会長、副会長宅へ。

・次回　8月5日 PM7:00から

2007年 8月 5日

・防災組織について　-> 次回へ

・区民体育祭について
参加申し込みが足りないことが予想されるので、ブロック長は協力してください。

・各委員から
広報回覧委員
‘07版の回覧版ができたので、こちらを優先して使って下さい。
回覧物に追加があります、４ホッチキスで閉じて回覧してください。
・夏休み明け登校時の安全指導のお願い
・BOSAIサマーフェスタ（３枚）
・三宮神社神輿修復事業協賛のお願い（２枚）
敬老会名簿　70歳以上の方のお名前を記入（全戸　連合会の敬老会に参加希望者のみ）
　　8/10までに、提出。
地図２種類　自治会加入者のみ配布

防犯委員
管理棟のドアは１番館の鍵で開きますので、防犯グッズを出して巡回してください。
警告書各種を使用して、違反者に警告してください。
巡回時間について協議。次回より21:00開始に変更。

環境委員
本日、８月の西中公園の清掃を行ないました。
10月は第１日曜日が体育祭のため、前日の６日（土）に行ないます。

育成会
小学部　夏祭りに駐車場でゲームを行ないます。
　　　　8/20 7:20からラジオ体操（どなたでも参加できます）
幼児部　夏祭りのポスター作成、チケット配布を行ないました。
　　　　午前中テラスでゲーム、午後集会場で映画を行ないます。

・京都市防災訓練について
9/1に実施。５名参加者募集

・三宮神社神輿修復事業協賛
対応方法を次回までに検討

・管理組合より
来客駐輪場の使い方が変更になりました。（先日各個配布済み）
　　住民による不正使用が多く、不公平感があるため。
管理組合への要望
　ペット問題の徹底
　自転車の指定場所以外への駐輪等
　１番館南側の消火スペースのロープが見にくく危険
　防犯から警告しても違反を繰り返している人が多い
　一輪車等をマンション内で利用している　->　マナーアップの呼びかけ
　子供の遊び場の確保
　ゴミ捨て場のチェーン
　カーブミラーの設置等を行なっています。

・夏祭りの企画および役割分担最終確認
7/16, 29 に企画委員会を行ないました（議事録別紙）
8/12までに各家庭への前売り券配布と代金の徴収をして、8/12 19:00から20:00に管理事務所へ持参してください。
夏祭り当日、牛乳パック・ペットボトル等による氷を各家庭３本持参してください
17日（金）16:00から全員参加で前日準備
18日（土）7:30から全員参加で準備
19日（日）9:00から全員参加で後片付け（詳細別紙）

・次回　9月2日 PM7:00から

2007年 9月 2日

・夏祭り報告
大きなトラブルも無く終了しました。詳細は別紙

・区民体育祭について（別紙）
不足選手募集
次回定例役員会(9/30)にて案内、お弁当券を配布
前日・当日の手伝いについて（都合の悪い方は体育振興委員まで）

・敬老会について
9/16 12:00〜14:00　対象34名中13名参加予定
何か出し物ができる人がいれば連絡下さい。

・各委員から
広報回覧委員
今月の回覧物が夏祭り中に紛失。
１つだけある回覧物の「京都学生祭典」は、掲示板に掲示として今月は回覧なし

防犯委員
警告数等は管理組合で集計中。

環境委員
本日、９月の西中公園の清掃を行ないました。
10月は第１日曜日が体育祭のため、前日の６日（土）に行ないます。
雨天のときは８日（月）

育成会
小学部　当日参加 161名。不参加者へはお菓子を各戸に持参
　　　　収支報告（予算 70000円、支出 69103円　詳細は別紙）

・防災組織について
管理組合と自治会で行ないます。
避難訓練等の実施を管理組合で検討中。
前回の管理組合への意見については、検討・対応中。引き続き意見を募集中。
大規模修繕委員会
　現在準備中。６月の総会で承認後、正式にスタート
　協力者を募集中

・次回　9月30日 PM7:00から

2007年9月30日

・敬老会報告
9/16集会所にて、敬老会33名中 11名が出席。自治会役員６名も参加
お弁当による昼食後、お土産を渡しました。後日、欠席者にもお土産を配布しました

・年内行事の内容の確認（イルミネーションおよび餅つき）
10月中旬から、企画委員で検討・企画します。

・各委員から
環境委員
西中公園清掃は、体育祭のため、６日（土）に行ないます。

防犯委員
最近、参加が少ないです。週の初めには担当の方へ連絡を入れるので、参加してください。
２番館の鍵では管理棟が開かないため、参加者が２番館の人だけのときは見回りができない。今後の検討課題

広報回覧委員
１枚追加があります。一緒に綴じて回覧してください。
ゲートボールの参加希望があった場合、体振担当者のドアポストまで

育成会
小学部　体育祭の応援練習をしています。
幼児部　クリスマスの準備を始めました。

・ 区民体育祭について（別紙）
体育祭プログラムとお弁当券を申込者へ配布してください。
準備　10/6 PM4:30 集合
当日　10/7 AM7:00 集合（このときペットボトルの氷を１本持参）

・次回　11月4日 PM7:00から

2007年11月04日

・区民体育祭の報告
年間総合優勝、応援団賞の成績をいただきました。
弁当、けが人というトラブルがありました。
打ち上げのとき、公園がうるさいと近所からクレームがありました。
会計報告は別紙（回覧）

・赤十字募金の回収報告（別紙）
総額 61,488円の募金が集まりました。

・餅つき忘年会の内容検討、イルミネーション取り付け作業の確認（別紙）
・イルミネーション設置　　12/2 午後から（後日連絡）
・イルミネーション撤収、餅つき準備　　餅つき前日
・餅つき
　帰省する方のことも考慮したが、縁起物ということもあり、例年通り12/30
　メニューについて
　　豚汁　　作るのが大変だが、例年好評なので今年も用意する
　　おでん　例年あまり好評でないので、今年は無し
　　ぜんざい　餅にあんこも用意することで、今年は無し
　毎年会場が混雑する＆今年はメニューを餅に集中したため、会場レイアウトについては検討

・各委員から
環境委員
本日（11/04)、西中公園清掃を行ないました。

防犯委員
現在の毎週巡回を行う方法は無理があるように感じる。
方法を見直したいので、案を募集。

体育振興委員
11/11 ゲートボール
12/02 ソフトバレー

広報回覧委員
月２回の回覧となります。中旬に回覧物を配布します。

育成会
幼児部
　クリスマスの回覧をしています。12/8クリスマス会
小学部
　応援団の衣装が古くなっているので、新しく作りたい。
　小学部の予算では不足するので、予算が余れば。
　ただし、次年度への引継の時期になるので、どのように行なうか要検討

・次回　12月2日 PM7:00から

2007年12月02日

・各委員から
広報回覧委員
回覧物に体振の２枚を追加。

体育振興委員
ゲートボール　11/11に行われ、１勝１敗で予選敗退（別紙回覧）
ソフトバレー　12/02に行われ、３位
1/27 卓球　参加者募集（別紙回覧）

防犯委員
今月は、毎週５名の参加がありました。

環境委員
本日（12/02）西中公園清掃を行いました。
次回は 1/06 です。

育成会
小学部　冬休み明け登校時の安全指導のお願い（回覧）
　　　　小学生のいる家庭は、通学の様子を子供に確認し、交通安全について話し合ってください
　　　　12/09　クリスマス会（171名参加予定）
　　　　12/26 PM3:00から　ツリー片付け
幼児部　11月末にツリー飾り付け
　　　　12/08　クリスマス会（73名参加予定）

企画運営委員
本日（12/02）イルミネーション設置を行いました。
イルミネーション、餅つきについて（別紙）

・社会福祉協議会
配布物２部　全戸に配布
賛助会員募集　１月末までに各戸を回ってください
名簿住所欄は部屋番号のみでかまいません
領収書取扱印はブロック長印
集まったお金、名簿、領収書は、会長、副会長のドアポストへ

・次回　1月6日 PM7:00から

2008年01月06日

・餅つき忘年会の報告
皆さんの協力でとてもスムーズに行えました。
会計報告は後日。

・社会福祉協会より賛助会員募集の報告
今月末が締め切りです。

・次年度への引き継ぎについて
1/20　新役員立候補募集
2/17　新役員役職決定
3/16　新役員への引き継ぎ会議
3月　総会

・各委員から
広報回覧委員
回覧物１件。（少ないですが、月１度は定例なので回覧してください）

体育振興委員
1/27　卓球大会（西京極小学校）

防犯委員
今月は、毎回わりと参加がありました。引き続き協力お願いします。

環境委員
本日（1/6）西中公園清掃を行いました。
次回は 2/3 です。

育成会
小学部　冬休み明け登校時の安全指導のお願いします。
　　　　12/09　クリスマス会を行いました（171名参加）
幼児部　12/08　クリスマス会を行いました

・次回　2月3日 PM7:00から

2008年02月03日

・各委員から
広報回覧委員
回覧板に「お知らせ」を追加

企画運営委員
餅つき大会報告　大人 131人、子供 157人参加
　　　　　　　　予算15万円の範囲内で収まりました。

体育振興委員
1/27　卓球大会　優勝しました。

防犯委員
不審者のお知らせを掲示しております。

環境委員
天候不良のため来週へ延期。
来週も天候不良の場合は、中止。

育成会
小学部　役員選出規則の変更の回覧をまわしています。
　　　　承認されれば、今回から新規則で選出します。
幼児部　2/22 役員選出

・２月の行事
2/10　自治会・管理組合連絡会
2/17　役員抽選会（現三役出席）
お知らせの紙を次年度ブロック長へ手渡し

・次回　3月1日 PM6:00から役員会　PM7:00から慰労会

2008年03月01日

・次年度引き継ぎについて
3/17(日) PM7:00 から各委員の正副のみ出席
引き継ぐものや資料の準備をしておいてください

・各委員から
防犯委員
次年度の夜警ボランティア募集
不審者情報２件（自転車に乗った3,40才）
４月の夜警は今年度の防犯委員が一緒に行います。

広報回覧委員
回覧板に５枚追加
最終の回収は行いません。
回覧板のフォルダーは、3/17に持ってくるか、来年度のブロック長に渡してください。

環境委員
本日（3/01)、西中公園清掃を行ないました。

育成会
小学部　役員選出規則の変更が承認され、免除条件が追加になりました。
　　　　２番館エントランスのガラス破損がありました。各家庭で注意してください。
幼児部　2/22 役員決定。１, ２番館各６名、計12名

予算について変更案（次回総会に提出）
夏祭り、運動会の育成会分予算を夏祭り、運動会予算から分配するのではなく、はじめから育成会分予算として確保する。

会計
領収書がある人は早く持ってきてください。
引き継ぎで必要なものがある人は、事務費予算から出せるので連絡下さい。

1. 日時　2008年4月6日(日) 19:00～21:00

2. 新役員挨拶

3. 議題
　1)　2008年度事業計画・活動の内容確認
　・年間スケジュ－ル(別紙)の説明。

　2)　第9回自治会定期総会(4月20日)開催に向けて
　・平成20年度　新ブロック長が議案書を配布し、出席票・委任状を回収する。
　　回収期限　4月15日
　　提出期限　4月18日　20:00 集会所

　3)　各委員からの報告(月別活動内容の確認)
　・体振－月別行事の参加要因の確認
　・防犯防災－夜警当番確認(毎週土曜日実施　21:00～　)

　4)　4月の行事及び作業内容確認
　　4/6 定例役員会
　　4/6 西中公園清掃
　　4/20 自治会　定期総会

　5)　自治会員名簿の配布と内容確認

　6)　その他
　・回覧板を回した後、内容確認印すべて押し印後、用紙のみ定例役員会の時に
　　提出すること。
　・育成会－平成20年予算増額についての説明。

＊次回　第2回定例会　5月１０日(日) 19:00～　予定

日時 : 平成20年4月20日(日) 午前11時～12時
場所 : 団地管理事務所　集会所
1．開会の挨拶
2．総会成立宣言
出席者　36名
委任状　364票
合計　400票
*本日の定期総会は、自治会規約に基づき成立いたしました。
3．自治会会長の挨拶
4．議長選出
*自治会規約に基づき自治会会長が議長に選出されました。
5．議案
第1号議案　平成19年度　事業報告
・議長より報告され承認されました。
第2号議案　平成19年度　会計報告
・協力役員(会計)より報告され承認されました。
第3号議案　平成19年度　会計監査報告
・会計監査より報告され承認されました。
第4号議案　平成20年度　役員改選の件
・議長より報告され承認されました。
第5号議案　平成20年度　事業計画(案)
・議長より報告され承認されました。
第6号議案　平成20年度　会計予算(案)
・協力役員(会計)より報告され承認されました。
6．質疑応答
1)第5号議案について
・平成20年度　事業計画に自治会行事として防災訓練を行ってほしい。
( 5/10第2回定例役員会にて防災訓練開催についての議題あり)
2)第4号議案について
・平成20年度　自治会役員役職名簿で、副会長と会計が兼任になっている説明をお願いしたい。
(副会長より説明いただき、承認されました。)
7．閉会の挨拶

日時：2008年５月10日(土) 18：30～
場所：管理棟集会所
議題
１)各委員活動内容の報告
・環境－西中公園清掃。雨天の為、5/18(日)に変更。
・体振－ソフトボ－ル大会出場。参加者募集に取り組み検討中。
・企画－夏祭りスケジュ－ル準備。
・広報－アルミ缶の回収のお願い。回覧内容に追記依頼。
・防犯・防災－夜警実施中。
・育成会－夏祭り、ラジオ体操他企画準備。
・庶務－赤十字の活動資金の協力依頼。

２）自治会会員加入及び会費徴収について
・各ブロック長が自治会組織への加入促進を行う。（領収書は後日、配布）

３）管理組合との連携について
・自治会・管理組合連絡協議会の説明。

４）防災訓練開催について
・６月度、開催予定の確認と内容説明
５）５月の行事及び作業内容確認
６）その他
・西京極消防分団、京都市消防団の訓練披露、参加者募集。

＊次回　第３回定例会　６月１日(日)　１９：００～　予定

日時：2008年７月６日(日) 19:00～21:00
場所：管理棟集会場
議題
１)夏祭り開催についての役割分担の確認及び食材の方向性、育成会との開催内容の調整他
・夏祭り開催 ８月２３日(土) AM11:00～PM20:00
企画運営委員にて各ブロック長の夏祭り担当表作成、露店のメニュ－及び価格の決定。(詳細別紙)
　・育成会にて夏祭りのお知らせと参加確認を回覧にて実施。

２)各委員活動内容の報告
・環境－６/1 西中公園清掃実施。
・体振－6/22→6/29グランドゴルフ大会雨天の為、中止。
9/21 (日) 男女バレ－ボ－ル大会参加者募集。
10/12(日) 区民体育祭の参加者募集。
・企画－夏祭りのお知らせ、チケット申込み用紙の配布・回収、各ブロック長に依頼。
・広報－京都市右京区詳細図配布と7月分の回覧依頼。
・防犯・防災－毎週土曜日、夜警実施。
・育成会－管理棟集会場玄関に七夕飾り付け実施。
夏祭り/ラジオ体操企画準備。
・庶務－平成２０年度赤十字社員増強運動の結果報告。
8/12 21:00～22:30 少年補導の協力者依頼。

3）その他
・西京極社会福祉協議会協力金のお願い。
・防災訓練開催、管理組合検討中。

＊次回　第５回定例会　８月３日(日)　１９：００～　予定

日時：2008年６月１日(日) 19:00～21:00
場所：管理棟集会所
議題
１自治会費の集計報告
・次回 定例役員会(7/6) にて報告。

２)夏祭り組織の構築と祭事内容の確認及び新規提案の意見徴集と日程
　・企画運営委員会にて、取り組み内容(別紙)の説明。

３)各委員活動内容の報告
・環境－5/11 西中公園清掃実施。
・体振－区民体育祭に向けての準備。月１度の体振会議実施検討。
・企画－夏祭り企画原案打合せ。
・広報－各ブロックに回覧物依頼。
・防犯・防災－夜警実施中。
・育成会－七夕祭り/夏祭り/ラジオ体操他企画準備開始。
・ 庶務－赤十字の活動資金の協力。少年補導の協力者依頼。

４)６月の行事及び作業内容確認
・西中公園清掃。
・6/15 第１０回定期総会

５）その他
*第１０回定期総会開催に向けて
・議案書を配布し、出席票・委任状を回収する。
回収期限　6月12日
提出期限　6月13日　午後7時～午後8時 管理棟

＊次回　第４回定例会　７月６日(日)　１９：００～　予定

日時：2008年８月３日(日) 19:00～21:00
場所：管理棟集会場
議題
１)夏祭りの企画及び役割分担最終確認
・前売券の各家庭への配布と集金のお願い。
　 8/3(日) 前売り券・お楽しみ福引き券のブロック長への配布。
8/3(日)～10(日) 各家庭への前売り券の配布と代金の徴収。
8/10(日) 19:00～20:00 代金を管理事務所への持参。
・牛乳パック・ペットボトル等による氷の持参のお願い。
１番館の方は10:00に、2番館の方は15:00に各ご家庭３本持参のお願い。
・夏祭りのお手伝いのお願い。
前日準備 8/22(金) 16:00よりテント張り会場準備のお手伝いのお願い。
役割分担表に決められたシフトに応じて調整をして、運営のお願い。

２) 防災組織について
　 ・防災訓練　11月予定

３) 区民体育祭(10月12日・予備13日)
　 ・参加申込書を各戸郵便ポストに投函を各ブロック長に依頼。
・7/25 各ブロック長へ参加申込書提出。
・7/27 19：00～18:00 各ブロック長が参加申込書を管理事務所まで提出。
お弁当・競技参加者集計
・8/3 定例役員会にて競技参加者不足を報告。

４) 五山送り火の警備担当確認
・8/16 18:00～21:00 管理組合 10名、自治会　６名

５) 各委員からの報告
・環境－8/3 西中公園清掃実施。
・広報－がん検診受診のご案内配布と8月分の回覧依頼。
・防犯・防災－毎週土曜日、夜警実施。
・育成会－夏祭り/ラジオ体操ポスタ－掲示。
６）管理組合への要望
　・壱番館給水タンク横に出入口扉の設置の再検討。(定期総会承認済み)

７）その他
・自治会費徴収結果報告。
・西京極社会福祉協議会協力金集計報告。
・管理組合からのお知らせとご協力のお願い。

＊次回　第６回定例会　９月７日 (日)　１９：００～　予定

日時：2008年9月7日(日) 19:00～21:00
場所：管理棟集会場
議題
１)防災組織について(管理組合より説明)
・サンシティ西京極自主防災部防災行動計画。(詳細別紙)
　・防災訓練　11/23(日) 予定
２) 企画委員より夏祭りの報告
　・第10回サンシティ西京極夏祭り結果報告。(詳細別紙)
３) 区民体育祭(10月12日・予備13日)にむけての準備検討
　・平成20年度体育祭タイムスケジュ－ル及び担当者。(別紙資料で説明)
・区民体育祭までのスケジュ－ルとお願い事項について。(別紙資料で説明)
４) 敬老会開催について
・9/15 管理棟集会場にて開催　8名参加
５) 各委員からの報告
・環境－9/7 西中公園清掃実施。
・広報－9月分の回覧依頼。
・防犯・防災－毎週土曜日、夜警実施。(夜警当番表 10月～3月分作成)
・育成会－夏祭りを無事終了。
・庶務－8/9.10 サマ－キャンプ、8/12 少年補導実施。
・体振－平成20年度西京極区民体育祭第1回打合せ出席。
11/9 (日) ゲ－トボ－ル大会参加者募集。
６）9月の行事及び作業内容確認
　・体振－9/21 (日) 男女バレ－ボ－ル大会参加。
・育成会－体育祭応援練習。
７）その他
・壱番館給水タンク横に出入口扉の設置保留。(定期総会承認済み)
・夏祭りポスタ－掲示の統一(育成会、自治会)。次年度への引継ぎ。
・夏祭り福引されていない、各家庭に景品の配布。各ブロック長に依頼。

＊次回　第7回定例会　10月5日 (日)　１９：００～　予定

日時：2008年10月5日(日) 19:00～21:00
場所：管理棟集会場
議題
１) 区民体育祭(10月12日・予備13日)の最終確認
・平成20年度 西京極体育祭スケジュ－ル。(別紙資料で説明)

２) 敬老会の報告
　 ・9/15 管理棟集会場にて開催　8名出席。

３) 年末行事内容の確認(イルミネ－ション及び餅つき)
　 ・企画委員にて検討・企画。

４) 各委員からの報告
・環境－雨天の為、西中公園清掃10/19(日)に変更。
・広報－10月分の回覧依頼。
・防犯・防災－毎週土曜日、夜警実施。
・育成会－クリスマス会準備。
・庶務－10/26 歩こう会 2名参加予定。赤い羽根共同募金、協力依頼。
・体振－9/28 (日) 男女バレ－ボ－ル大会参加。(男女優勝)
11/9 (日) ゲ－トボ－ル大会参加者募集。(各ブロック長に確認依頼)
・会計－体育祭の予算報告。

５）その他
・管理組合より、11/22(土) 防災訓練予定。みどりの街ニュ－ス(別紙で説明)

＊次回　第8回定例会　11月9日 (日)　１９：００～　予定

日時：2008年11月9日(日) 19:00～21:00
場所：管理棟集会場
議題
１)区民体育祭の報告
・平成20年度 西京極区民体育祭において、年間総合優勝。
・西京極体育祭2008年決算報告。(別紙にて説明)

２) 赤十字募金の回収報告
　 ・別紙にて集計結果を回覧。

３) 餅つき大会の内容検討
　 ・12/28(日) 11:00～15:00 実施。
・餅つきのメニュ－(餅 → 砂糖醤油、きなこ、おろしポン酢、あんこ。豚汁)

４) イルミネ－ション取付作業の確認
・12/7(日) 15:00～ 実施。(徹収日12/27)

５) 各委員からの報告
・環境－11/9 西中公園清掃実施。
・広報－大腸がん検診の申し込みはがき、各ブロック長に配布依頼。
・防犯・防災－毎週土曜日、夜警実施。
・育成会－クリスマス会準備中。ラジカセ購入依頼。(故障の為)
・体振－11/9 (日) ゲ－トボ－ル大会参加。
12/7 (日) ソフトバレ－ボ－ル大会参加者募集。(回覧にて)

６）その他
・管理組合より－11/22(土) サンシティ西京極防災訓練のお知らせ。
12/ 7 (日) 電気料金削減に関する説明会開催のお知らせ。
・ウェブサイト委員より、今後の活用方法を検討。

＊次回　第9回定例会　12月7日 (日)　１９：００～　予定

日時：2008年12月7日(日) 19:00～21:00
場所：管理棟集会場
議題
１)餅つき大会の最終確認
・12/28(日) 11:00～15:00 管理棟横のガ－デンスペ－スで実施。
・餅つきのメニュ－(餅 → 砂糖醤油、きなこ、おろしポン酢、あんこ。豚汁)

２) イルミネ－ションの徹去
　 ・12/27(土) 14:00～

３) 育成会開催クリスマス会の内容確認
　 ・幼児部－12/13(土) 小学部－12/14(日) 実施。

４) 各委員からの報告
・環境－12/7 西中公園清掃実施。
・広報－12月の回覧内容、きょうとシティグラフ追加依頼。
・防犯・防災－毎週土曜日、夜警実施。
・体振－12/7 (日) ソフトバレ－ボ－ル大会参加。
体育祭終了後アンケ－ト集計結果報告。(詳細別紙)
平成21年1月25日(日) 卓球大会参加者募集。(別紙回覧)

５）平成２０年度右京区社会福祉協議会賛助会員募集活動について
・募集活動期間 12月中旬～平成21年1月10日(土) 迄

６）その他
・管理組合より－電気料金削減に関する説明会開催のお知らせ。

＊次回　第10回定例会　1月11日 (日)　１９：００～　予定

日時：2009年 1月11日(日) 19:00～21:00
場所：管理棟集会場
議題
１)餅つき大会の報告
・第６回サンシティ西京極餅つき大会 収支報告。(詳細別紙)

２) 社会福祉協議会より賛助会員募集の報告
　・2/1(日) 定例役員会にて集計結果を報告。

３) 次年度への引継ぎについて
　・2/1(日) 定例役員会にて報告。

４) 各委員からの報告
・環境－本日(1/11) 西中公園清掃実施。
・広報－1月分の回覧依頼。
・防犯・防災－毎週土曜日、夜警実施。
・育成会－平成２１年度育成会役員立候補者の受付。
・体振－1/25 (日) 卓球大会参加予定。
4月予定 ソフトボ－ル大会への引継ぎ準備。

＊次回　第11回定例会　2月1日 (日)　１９：００～　予定

日時：2009年 ２月 1日(日) 19:00～21:00
場所：管理棟集会場
議題
１)次年度への引継ぎ作業について
・サンシティ西京極自治会21年度新ブロック長の確認に、20年度ブロック長が確認する。
・2/15(日) 午後7時より、集会場にて21年度新ブロック長役割分担抽選会を実施予定。

２) 各委員からの報告
・環境－本日(2/1) 西中公園清掃実施。
・広報－乳がん検診の申込みはがき、各ブロック長に配布依頼。
・防犯・防災－毎週土曜日、夜警実施。
・育成会－平成２１年度育成会役員決定、2月中旬予定。
・体振－1/25 (日) 卓球大会参加。
・会計－平成20年度繰越金 予定額の報告。

３）その他
・平成20年度 右京区社協賛助会員 加入金及び賛助会費集計の報告。
・管理組合より、西中公園 防火井戸新設工事のお知らせとお願い。

＊次回　第12回定例会　3月7日 (土)　１９：００～　予定

日時：2009年 3月 7日(土) 18:30～19:00
場所：管理棟集会場
議題
１) 次年度への引継ぎ作業について
・3/15(日) 19時より管理棟集会場にて、新ブロック長に引継ぎ。

２) 各委員からの報告
・環境－本日3/7(土) 西中公園清掃実施。
・防犯－20年度ブロック長から、ボランティアで夜警をして頂ける方募集。
・体振－ソフトボ－ル大会変更について
① 壮年ソフトボ－ル大会と一般ソフトボ－ル大会がありましたが、次年度から『ソフトボ－ル大会』に一括される事になりました。
② 4/5(日) ソフトボ－ル大会参加者募集。
・広報－2月は２回、回覧がありました。(回覧板のフォルダ－は、新ブロック長に渡して下さい。)
・会計－平成20年度繰越金 予定額の報告。
・育成会－ラジカセは、次年度購入予定。

３）その他
・管理組合より、第11期管理組合理事長交代で、後任に副理事長の小林氏が就任しました。

1. 日時　2009年4月5日(日)　 19:00～20:15

2. 新役員挨拶

3. 議題
　
１）2009年度事業計画・活動の内容確認

　・年間スケジュ－ル(別紙)の説明
２）自治会員名簿の配布と内容確認
３）各委員からの引継及び報告
　・広報–回覧板について
　・ 企画運営-行事計画について
　・ 体振—バレーボールの緊急募集とソフトボールの結果について
　・ 防犯防災—夜警当番確認(毎週土曜日実施　21:00～　)
　・ 環境美化−本日の西中公園清掃活動の報告
　・ 書記−Webについて
　・ 会計-会計フォーマットについて
　・ その他、育成会と庶務からの報告あり。
４）第10回自治会定期総会(4月26日)開催に向けて
　・「クラブ活動」について提案され、承認される。
　・平成21年度　新ブロック長が議案書を配布し、出席票・委任状を回収する。

＊次回　第2回定例会　5月9日(土) 18:00～

1.日時　2009年4月26日(日) 11:00～12:00

2.場所　団地管理事務所　集会所

3.開会の挨拶

4.総会成立宣言
　出席：43名　委任状：391票　合計　434票
　本日の定期総会は、自治会規約に基づき成立

5.自治会長の挨拶（会長欠席の為、副会長が代理で挨拶）

6.議長選出
　自治会規約に基づき、協力委員が選出されました。

7.議案
○第1号議案　平成20年度　事業報告
　議長により報告され承認されました。

○第2号議案　平成20年度　会計報告

会計の報告の際、【支出の部】自治会活動費に関して、自治会会員保険代と懇親会及び慰労会との、支出目的が異なるため、支出項目を分けて報告すべきという指摘があった。その場で会計より、昨年度の支出費用の報告を実施し、本年度以降は別項目で計上することを決定し、承認されました。

※【自治会 定期総会のお知らせ】の会計報告は間違って平成19年度の収支決算報告書が配布された。改めて、平成20年度の収支決算報告書を回覧にて訂正報告を行う。

○第3号議案　平成20年度　会計監査報告
　会計監査より報告され承認されました。

○第4号議案
【住民間の親睦および自治会会員の拡大を目的とした各種クラブ活動の推進】
　議長より目的、内容の説明があり承認されました。

○第5号議案　平成21年度　役員改選の件
　議長より報告され承認されました。

○第6号議案　平成21年度　事業計画（案）
　副会長より報告され承認されました。

○第7号議案　平成21年度　会計予算（案）
　会計より報告され承認されました。

8. 質疑応答

【1】自治会の退会者が増えているが、その事に対する対策は？
現在、自治会の退会者が多く、現状74軒加入されていない。対策として、第4号議案のような活動を活発に行っていき、歯止めをかけたい
【2】各階でのブロック長の輪番制が守られていないが原因と対策は？
原因：高齢等を理由に辞退する人が増えてきている
対策：同じ階のもう一人のブロック長が一人で対応するか、他の階からの応援等を考えているが具体的な案が無いのが現状
打開案：高齢の方でも出来る、例えば回覧板、会費の徴収等をブロック長の仕事として割り当て、体振、企画等の負担の大きい仕事は他の方にお願いする。但し、年齢制限を設けるとしても、基準作りが困難である。早急に対策案を検討するため、議長が会長に報告し対策案を協議。
【3】ブロック長だけに頼らない、自治会員全員で協力できる体制を考えてはどうか？
今後の自治会の課題と考えるが、現状では、運動会でもブロック長にお願いしてやっと集まる状態。掲示板で参加者を募っても集まらないだろう。今後の課題として認識して、活動をしていきたい。

日時：2009年5月9日(土) 18：00～
場所：管理棟集会所

議題
１．管理組合から説明

電気料金削減について（中央電力）

２．自治会会員加入及び会費徴収について

会計より今後の流れと日程を説明。
→各ブロック長が自治会組織への加入促進を行う。

３．各委員活動内容の報告

・庶務－新型インフルエンザについての回覧板
・書記－先日の定期総会議事録の配布及びWeb公開
・広報－回覧版について
・体振－今後の予定について、ソフトボ－ル大会様子をWeb公開
・企画－年間行事、夏祭について
・防犯・防災－夜警について
・環境－西中公園清掃について
・育成会－小学部）新年度の名簿作成、新１年生のお祝い金配布
　　　　－幼児部）新年度の名簿作成、七夕の件
・その他－コピー機の経費削減、振込詐欺、クラブ仮申請について

＊次回　第３回定例会　６月７日(日)　１９：００～　予定

日時：2009年6月7日(日) 19：00～20：00
場所：管理棟集会所


議題

　1.自治会費の集計報告（会計）

入会率：80.6％（壱番館、弐番館平均）
予定より入会率が低かったため、再度予算の見直しを実施する。
⇒自治会入会辞退の方々に再度入会のお願いと、辞退理由を明確にする。
　自治会入会率の低下に歯止めをかけたい。

　2.各委員活動内容の報告


・庶務－赤十字活動募金額：￥88,700-
・書記－先日の定期総会議事録の配布及びWeb公開
・広報－回覧版の作成、各ブロック長への配布
・体振－5/10・31のバレーボール大会にて、男女共に優勝
　ソフトボール大会も優勝
　夏祭りに関して、企画のサポートを実施予定

・企画－5/17、夏祭りの露店メニューの試食・検討を実施。6/21もしくは28に業者選定のための試食会を実施予定
　＊協力委員より、夏祭りの日程に対して、遅れが生じていると指摘あり。再度、スケジュールの立て直しを実施（体振サポート）
・防犯・防災－夜警実施
・環境－西中公園清掃実施
・育成会－小学部）特になし
　　　　－幼児部）七夕祭りの企画等準備
・その他－防災総会出席（会長：5/30）
　今後15～20年間に京都地域で地震が発生するリスクが高い。自治会として、管理組合と協力して対策を考えていきたい。
　明成化学工業での防災訓練出席（副会長：5/28）
　周辺地域の自治会として出席

　3.その他

・第11回定期総会＜6/21(日)9:30～12:00(受付9:00から)＞開催に向けて
　議案書を配布し、出席票・委任状をブロック長が回収
　　回収期限：6月17日水曜
　　提出期限：6月18日木曜（19:00～21:00：管理棟）
　⇒事前に回収ボックスに提出可

＊次回　第4回定例会　7月5日(日) 19:00～　予定

日時：2008年７月５日(日) 19:00～21:00

場所：管理棟集会場

議題：
１． 夏祭りについて（企画より）

開催日時　８月２２日（土）　11時から20時まで
１）露天のメニュー及び価格の決定（役員会で承認）
２）夏祭・体育祭・餅つき大会各委員の担当報告
３）当面のスケジュール
7月5日〜 前売り券申込書を各家庭に配布　→7月15日（水）までにブロック長に提出
→チケット代回収とチケット各家庭に配布は、8月8日（土）、9日（日）
４）ペットボトル・牛乳パックでの氷持参の御願い
５）夏祭りのお手伝いの御願い
　前日準備は8月21日（金） 15:30から実施。
　本番当日は22日朝7時から実施。
　後片付けは翌23日9時から実施。
６）雨天の場合も、晴天用と同様にテント設営レイアウトで行う。
７）お楽しみ割引引き換えについて
　尚、詳細は別紙資料参照

２． 各委員活動内容の報告


１） 西京極社会福祉協議会協力金のお願い
２） 西京極地域福祉防災マップについて
３） 会計より
自治会費再アタックで２軒の加入者が増えた。
４） 広報より
市民新聞と７月分の回覧依頼
５） 体振より
・グランドゴルフ大会の参加者募集について
・区民体育祭(10月11日・予備12日)
について

7月5日〜 参加申込書を各家庭に配布　→7月15日（水）までにブロック長に提出　→7月17日 19：00～20:00に各ブロック長が参加申込書を管理事務所まで提出。

６） 環境より
7月5日 西中公園清掃実施　次回は予定通り８月２日（日）に行う。
７） 育成会より
・管理棟集会場玄関に七夕飾り付け実施（幼児部）
・今年の夏祭りは管理棟２Fを使用（小学部）
８） 管理組合より
・エレベーターの非常ボタンの問題
・みとりの街ニュースの内容について
・大規模改修工事について　視察は8月2日に実施

３． 自治会クラブ申請について

「グランドゴルフ・クラブ」を自治会クラブとして承認した。


　＊次回　第５回定例会　８月１日(土)　１９：００～　予定

日時：2009年8月1日(土) 19：10～20：40
場所：管理棟集会所

議題：
１．五山送り火　

8/16（日）に関する警備応援依頼
管理組合より、自治会から10名の警備応援依頼（10名）
19:00に集会所集合
→応援いただける方は、8/10までに会長まで連絡

２．各委員活動内容の報告


・副会長
　　社会福祉協力金協力お礼有り：計48,400円
・会計
　　追加で7月度より1戸自治会に加入（新規入居）
　　サマーキャンプ（8/8・9）参加者に補助金支給
　　3,000円/人（参加者4名）
・書記
　　定期総会議事録の配布及びWeb公開（ソフトボール大会写真）
・広報
　　回覧版の作成、各ブロック長への配布
・体振

１）グランドゴルフの参加・不参加連絡
全ブロックの半分からしか返答なし→早急に提出
２）区民体育祭関係
①弁当集計表の提出
　不参加の家にも再度配布し、ブロック長が集計し提出
②体育祭準備
　前日の10/10（土）16:00から手伝っていただける方は、
　体振まで連絡を。
③体育祭当日
　当日 10/11（日）7:00に集会所に集合。
　ブロック長は基本的に全員参加。
　無理な場合は体振まで連絡を。
　尚、後片付けは、当日中に完了予定。
④雨天時
　雨天順延の場合は、準備含め、1日ずれる。
⑤参加者募集
　競技によっては、参加者が足りない競技有り。
　再度募集方法含め検討実施。
　→足りない場合は、ブロック長が対応する。

・企画－夏祭り関係

①調理に関して
　炭火調理の人手が足りなくなることが予想されるので
　他の役割担当の方から応援を依頼する可能性が高いの
　でご理解を。
②前売り券・集金：前売り券の各戸への配布と集金実施
　8/8（土）19:00～20:00
　8/9（日）10:00～11:00　集会所へ持参

・防犯・防災
　　夜警実施
・環境
　　西中公園清掃実施（次回：8/2（日）実施予定）。
　　公園の刈り込みに関して、2年に１度市に作業依頼可能。
　　→刈り込み案の提出を（会長）
・育成会
　　小学部）8/17（月）～8/20（木）7:30～ラジオ体操実施予定
　　　　　　夏祭り企画準備中
　　幼児部）6/27：七夕祭り実施、夏祭りの企画準備中

・その他
　　防災総会出席（会長：5/30）
　　　今後15～20年間に京都地域で地震が発生するリスクが高い。
　　　自治会として、管理組合と協力して対策を考えていきたい。
　　明成化学工業での防災訓練出席（副会長：5/28）
　　　周辺地域の自治会として出席。

３．管理組合より

①中央電力の件：加入の意思確認に関し、残5戸
②住民台帳更新：各戸へ更新依頼予定。災害時の状況把握等に使用。
　個人情報保護の観点から、鍵付きロッカーにて管理実施予定。
③大規模修繕：7/26、大規模修繕委員会開催。現状考えている
　修繕内容に関して、6億円の見積もり。現状、予算4.5億で検討中。
　長期で考えた場合での、費用対効果を視野に入れ検討実施中。
④その他：次回定例会（9/6）にて市会議員、田中 英之氏を交えての
　座談会実施の件に関して、出席者の2/3以上の賛成があり実施決定。

　　＊次回　第6回定例会　9月6日(日)　19:00～　予定

日時：2008年９月６日(日) 19:00～21:00

場所：管理棟集会場

議題：
１． 京都市会議員田中英之さんを迎えて

１）西京極地区の近況報告
・七条通（葛野大路七条西の開通）について、交通安全対策を考慮し、平成２１年度末には開通する予定。
・西京極駅前のタクシー乗り場の整備完了
・阪急西京極駅の将来構想について、道路体系と交通体系を整えていくことが大切。
　例えば、西京極地区から右京区役所に行くバスがない。また、西京極駅にバスの乗り入れはない等の問題は多く、将来を見据えて考えて行かなければならない。実際、西京極西地域の方は、阪急西京極駅ではなく、バスが整備されている阪急桂駅を利用する方が多い。

２）質疑応答
Q1：明成化学工業の大型トラックの問題（子供の通学時間帯の自粛はどうなっているのか？）
A1：以前（時期は不明）有ったが、現在詳細は不明。自治会から京都市だけでなく、要望を紙面にまとめて直接に会社に持っていってはどうか。自治会からの要望の方がより効果的と考える。

Q2：１番館の駐車場から車で道路に出る時、高垣木材工業の塀が高く見にくいので危険なので、カーブミラーを明成化学工業の前に付けてもらえないかと管理組合から要望を出したのが、無理と言われた。どうすればいいか？
A2：一度、個人的に明成化学さんに聞きに行ってきます（管理組合より、設置費用をサンシティ持ちで交渉した経緯が有るが、断られた事あり。理由：明成化学として、壁の工事計画があった為）。

Q3:七条通りから南下する一番館の前の道に関して、歩道がないのは危険である。かといって、幅がないので、片側だけ歩道にするか、いっそのこと一方通行にするしか方法はないのでは？
A3：木津屋橋通りのような「歩道のカラー化」というのは効果があるのでは？　ただ、費用が相当かかるため、今すぐには予算的に困難であると予想される。また、一方通行化に関しては、周囲の町内会の理解・了解が必要。

Q4：図書館司書がいない小学校に、常駐と言わず、せめて期間限定で各小学校を回るような図書館司書制度を実現して欲しい。
A4：必然性はわかります。斬新な意見として考えてみます。

Q5:夜間小学校からマンションまでの道において、やはり街灯が少なく不安を感じる。不審者の件もあるので何とかして欲しい。
A5：帰りに見て状況の把握をします。また、中田町の自治会にも聞いてみます。

Q6：西京極中学までの通学路（特に七条通）に歩道がないというのは、やはり危険を感じる。改善策はないのだろうか？
A6：残念ながら、公共事業の見直しで現状において道路の拡幅の都市整備計画にはない（立ち退き費用等の問題も有る）。

２． 各委員活動内容の報告


１）会長
　大規模改修工事の為の見学会（8/2）の報告（詳細は回覧板）
２）会計
　８月に一世帯加入あり。しかし現状で行けば、２万〜４万のマイナスで繰越金は２０万円を割る可能性あり。
３）書記
　来月に当マンションのホームページで使っているホスティングサーバーの契約更新
４）広報
　９月分の回覧依頼
５）企画
　・夏祭りの後、倉庫の片付けの写真を撮影したので、今後利用してもらいたい。
　・夏祭り福引されていない、各家庭に景品を配布する。
　・敬老会は６名参加予定
６）体振
　・区民体育祭までのスケジュ−ルとお願い事項について(別紙資料で説明)
　・１１月８日 (日) ゲートボール大会参加者募集について
７）防犯
　１０月からの夜警当番表配布（ブロック長の引っ越しにより変更あり）
８）環境
　９月６日　西中公園清掃実施
９）育成会幼児部
　・ラジオ体操参加賞の配布
10）育成会小学部
　・体育祭の応援について、CDラジカセの寄付で経費削減できた。
　・応援用のユニフォームは新規購入するが、創意工夫でできる限り安価なものを探す。
11）管理組合
　・大規模改修について報告
　・子供による器物破損事故が増加しているのでご注意宜しく。
　→器物破損の修理費を公開してはどうか？
12）その他
　西京極学区社会福祉協議会事務局より寄付金のお礼

2009年10月4日
第7回定例役員会議事録
日時：2009年10月4日(日) 19：00～20：00
場所：管理棟集会所


議題

1）各委員活動内容の報告


・会計－少年補導の参加者案内の回収、次回半期分の収支報告実施予定
・書記－定例役員会議事録の配布及びWeb公開
・庶務－赤い羽根募金の集金依頼
　10/24（土）までに回収し、10/25（日）11:00～12:00に集会所へ持参
・広報－回覧版の作成、ポスター掲示、地域地図の配布仕分け作業、
　　　　各ブロック長への配布
・企画－敬老会実施報告：9/27（日）実施（Webへ写真の掲載予定）
　イルミネーション日程（案）＆もちつき（案）の提示あり。
　　　　　　　　　　　　　　　　（詳細は別途議事録参照）
　→この案に対して、協力員より実施日程等に関してアドバイス有り。
　　次回の定例会までに、これらのアドバイスを元に最終案をまとめる。
・体振－グランドゴルフ大会参加：9/27（日）西京極中
　体育祭の準備実施
　　前日10/10（土）：16:00に集会所前集合
　　　　　　　　　 17:00より西京極中でテント設営
　　当日10/11（日）： 7:00より集会所前集合
　　※その他詳細は、別途配布スケジュール参照
・環境－西中公園清掃実施：10/4
　懸念事項：ブランコ後方の雑草の除去が必要（腰の高さ以上有り）
　　　　　　またその雑草に隠れるように、不法投棄が有り。
　　　　　　→管理組合通じて自治体へ連絡実施依頼
・育成会
　小学部）ラジオ体操景品配布、体育祭練習開始、
　　　　　コスチューム費も予算内で手配
　幼児部）ラジオ体操景品配布、クリスマス会日程決定

2）その他
・管理組合より

①【サンシティ西京極 自主防災部防災行動計画】
【平成21年度サンシティ西京極 自主防災組織表】の配布及び作成の意図等の説明有り。Web掲載で情報の共有も行う。
②大規模修繕委員会：決まった時点で年内に説明会を実施予定
※費用等情報の漏洩に留意が必要

＊次回　第8回定例会　11月8(日)　19:00～　予定

日時：2009年11月8日（日） 19:00～20:30

場所：管理棟集会場

議題：
1.会計
　2009年度半期分の収支報告（別紙にて説明）
2.書記
　敬老会のWeb公開、倉庫の後片付け用の見本写真完成、
　ホスティング・レンタルサーバーの更新（今年度より10月更新）
3.庶務
　赤十字募金の回収報告　59,387円の募金が集まりました（詳細は回覧板参照のこと）。
4.広報
　大腸がん検診の申し込みはがき、各ブロック長に配布依頼
5.企画

１） 餅つき大会について（別紙にて説明）
今後の予定
11月8日（日）〜19日（木）　案内・申し込み用紙を各戸配布
11月19日（木）　申込書締め切り→企画責任者のドアポストに投函
11月21日（土）　申込集計作業→各ブロック長に参加券等を投函
　　→各戸へ配布し、参加費等を回収
12月13日（日）19:00〜21:00（管理事務所）　参加費を提出
12月26日（土）13:00〜準備
12月27日（日） 8:00〜準備　　11:00〜開催　　15:00終了予定
12月30日（水）10:00〜後片付け
２）イルミネーション
12月6日（日） 9:00〜設置（雨天決行）：西中公園清掃と並行して実施
12月26日（土）13:00〜撤収

１） 西京極区民体育祭の総合優勝・決算報告（別紙にて説明）
２） 行事について
ゲートボール大会２回戦敗退　しかし、ゲートボールクラブに発展の可能性あり。
１月２４日の卓球大会の案内を回覧板で配布
３） Web公開の依頼
グランドゴルフ大会、区民体育祭、ゲートボール大会

１） 西京極連合会防災訓練のお知らせ
12月13日（日）9:00〜　西京極小学校
尚、サンシティの防災訓練は1月24日（日）10:00〜予定
２） 掲示版について
弐番館で試行的運用開始、掲示版について意見交換

日時：2009年12月6日(日) 19：00～19：40
場所：管理棟集会所

議題：各委員活動内容の報告

１．会長

１）1～3月での予定表の作成。
・1月の定例役員会を1/9（土）に変更（連休の中日を避けるため）
・3月の定例会に関し、引継ぎ等が有るため、月2回の開催になるが、1回に集約したいと提案有り。1月の定例役員会で協議・決定
・育成会の新役員を2/21までに決定してもらうよう依頼
２）掲示板掲示に関して、自治会の掲示承認ハンコ作成（管理組合提供）
各委員の正の方に封筒を配布。それに掲示物を入れて会長宅に提出することにより、捺印、掲示。緊急を要する場合は事後報告とする。今後、手順書を作成する。

２．副会長

１）社会福祉協議会
・平成21年度右京区社会福祉協議会賛助会員募集の募集・集金の依頼
→1月31日までに副会長の自宅まで持参
尚、領収書は後日配布予定。
２）防災マップ（7月に配布済み）に関して、本部が20箇所に掲示板設置

３．書記

定例役員会議事録の作成・配布及びWeb公開

回覧版の作成

５．企画

１）餅つき大会
12月27日（日）11:00～開催
（準備 12月26日（土）13:00～、12月27日（日）8:00～）
２）イルミネーション
12月6日（日）設置完了
（撤去 12/26（土）13:00～ 餅つき大会準備と並行実施）

６．体振

・12月6日（日）ソフトバレーボール大会にて初優勝！！
・卓球大会も引き続き優勝を目指す。

・12月6日（日）西中公園清掃実施
・1月度は、定例会に合わせ1月9日（土）に変更

８．防犯・防災

夜警の実施

９．庶務

・共同募金集計結果報告
西京極全体で107万円の募金有り。

10.育成会

・クリスマス会開催連絡
幼児部は12月12日（土）、小学部は12月13日（日）に実施

11.その他
　管理組合より

１）大規模修繕委員会
12月20日（日）修繕内容に関する住民説明会実施予定
２）壱番館入り口のカーブミラー設置に関して
明成化学の許可が得られ、壁部に設置決定。来週末に工事予定
３）共有部分の破損行為に関して
管理組合で、何か破損行為があれば掲示する取り組みを行っているが、減らない。現在、どう減らしていくかを検討中。見かけたら注意・連絡等のご協力を。

＊次回　第10回定例会　1月9(土)　19:00～　予定

日時：2010年1月9日(土) 19：00～19：40
場所：管理棟集会所

議題：各委員活動内容の報告


　１）副会長

平成21年度右京区社会福祉協議会賛助会員募集の募集・集金の依頼。
1月24日までに集金し、副会長まで持参すること。
領収書に関して日付・名前・金額・判子、そして残りの返却を忘れずに

　２）企画

　３）体振

　４）環境

　５）育成会

　６）管理組合

防災避難訓練について
日時：1月24日（日）10時から12時
内容：サンシティ自主防災組織の紹介
　　　サンシティ防災用品の展示説明
　　　体験訓練（スモークハウスの煙体験・屋内消火栓の模擬消化訓練）
　　　消防署員による講評　等

・新年度三役の公募開始
・次年度への引継ぎについて（各委員会の１年間の取り組みの文書化）

＊次回　第11回定例会　2月7日(土)　19:00～　予定

日時：2010年2月7日(日) 19：00～19：50
場所：管理棟集会所

議題:各委員活動内容の報告
１）会長

・平成22年度新ブロック長に関して、各戸連絡済（新三役決定済）。
現ブロック長は新ブロック長へ手渡しで新自治会抽選会用紙を配布。
→2月14日（日）までに管理棟ポストまで現ブロック長が提出。
・ブロック長の輪番制の見直し案、回覧物全住戸対応等の提案・連絡有り。

・平成21年度右京区社会福祉協議会の募金合計76,900円。
・育成会幼児部の担当、会長・副会長の呼称を、正・副に変更。

定例役員会議事録の作成・配布及びWeb公開。

・回覧版の作成。
・がん検診に関して、全戸分申込のはがきが無いため、
→余った場合は、管理棟集会室ホワイトボード裏の机の上に置く。
→足りない場合は、上記場所にブロック長が取りに行き渡す。
→それでも足りない場合は会長に連絡する。

慰労会の準備中（3月6日の自治会定例役員会後開催）。
→2月20日（土）までに担当のポストに提出。
　（参加申込書は、今週中に配布予定）

1月24日（日）卓球大会に参加し3位。

2月7日（日）西中公園清掃実施。

夜警の実施。

次期役員案内・抽選。幼児部、小学部いずれも、2月26日（金）決定。

・2月21日（日）臨時総会開催について（議題：大規模修繕）
・1月24日（日）防災訓練実施報告。
（煙ハウス体験、防災用品の説明、放水訓練）
・壱番館入り口のカーブミラーサイズを直径60cmから80cmに変更
　⇒非常に見やすくなった。
・経費削減に関して、照明の照度確認（朝・昼・夜）を実施及び
　eco電球への変更など含め経費削減策を模索中。
・植栽灯の破損に関して、各住民に対して今後も継続して
　意識・注意を喚起。
・二輪車の破損に関して盗難が目的→二重以上の施錠を！！
　また、自転車の盗難も増加傾向→施錠等の徹底を！！

＊次回　第12回定例会　3月6(土)　18:00～　予定

日時：2010年3月6日(土) 18：00～18：30
場所：管理棟集会所

議題

1）各委員活動内容の報告


・会長－次年度の引継ぎを3月14日（日）13:00～開催。
　　　　各委員、正・副の出席依頼。
・会計－平成21年度の収支報告（2月時点）。
　　　　予定以上の繰越達成見込み。
・書記－定例役員会議事録の作成・配布及びWeb公開。
・広報－回覧版の作成。
・企画－慰労会の準備。
・体振－ソフトボールの参加者募集（～3月20日締め切り）。
・環境－3月7日（日）西中公園清掃実施予定。
・育成会－次年度役員へ引継ぎ完了（幼児部・小学部いずれも）。

2）その他

・管理組合－大規模修繕委員会を実施し、
　修繕内容等の実施（約70名の参加）。
・書道クラブがクラブ活動として承認された。
　（毎週火曜：14:00～17:00）
・次年度、夜警に関して再度徹底して実施するように改善する（会長）。

日時：2010年4月4日(日) 19：15～21：30
場所：管理棟集会所

議題

１．自治会長より
　　（１）2010年度自治会定期総会について
　　　　ａ．2010年度自治会定期総会は2010年4月18日11時～12時に開催。
　　　　ｂ．ブロック長は「自治会22年度定期総会のお知らせ」を各戸に配布し、出席表もしくは
　　　　　　委任状を4月14日までに回収する。
　　　　ｃ．ブロック長は回収した出席表及び委任状を集計し、4月15日19時～21時の間に
　　　　　　集会所へ提出。
　　（２）自治会の承認クラブの新規申請
　　　　　パソコン茶話会とサンシティゴルフクラブを自治会の承認クラブとして新たに
　　　　　申請することについての採決が行われ、賛成多数で承認された。
　　（３）長谷工エコキャップ大作戦について
　　　　　ペットボトルのキャップの回収は3月31日で終了いたしました。皆さんのご協力に
　　　　　感謝いたします。
　　　　　※追記
　　　　　　　エコキャップ大作戦は4月以降も半年間継続されることになりました

　２．各専門委員より報告
　　（１）会計
　　　　ａ．定期総会の議案書に平成21年度の収支報告と2010年度の予算案が含まれています
　　　　　　ので確認をお願いします。
　　　　ｂ．定期総会後に自治会費回収の案内を配布しますのでブロック長は4月25日～5月9日を
　　　　　　目処に回収をお願いします。回収した会費は5月8日16時～18時もしくは
　　　　　　5月9日10時～12時に集会所へ提出してください。
　　（２）育成会・小学部
　　　　　4月6日に新入学児童へ入学祝いを贈呈します。今年の新入生は21名です。
　　（３）育成会・幼児部
　　　　　4月の活動予定は名簿の作成と七夕会へ向けての準備です。
　　（４）広報回覧委員
　　　　　回覧後の表紙は回収いたしますので次回の定例役員会に持ってきてください。
　　（５）防犯防災委員
　　　　　毎週土曜日の21時より夜警を行います。5月からはブロック長に協力をお願いします。
　　　　　管理組合からも参加していただけます。現在当番リストを作成中です。
　　　　　以下の日程でブロック長に夜警の説明を行います。詳細は後日お知らせします。　
　　　　　　・4月10日→1階から4階のブロック長
　　　　　　・4月17日→5階から8階のブロック長
　　　　　　・4月24日→9階から11階のブロック長
　　（６）企画運営委員
　　　　　親睦会についての提案。
　　（７）体育振興委員
　　　　ａ．4月4日にソフトボール大会が行われサンシティチームは堤下町チームに敗退
　　　　ｂ．4月の回覧で男女バレーボール大会の参加者を募集しているので参加者の
　　　　　　有無に関わらず結果を必ず担当委員に知らせてください。
　　　　　　・男子バレーボール大会(5月9日開催)→4月18日までに回覧結果を報告
　　　　　　・女子バレーボール大会(5月23日開催)→5月2日までに回覧結果を報告
　　　　ｃ．区民体育祭が2010年10月10日(雨天順延11日)に開催されます。
　　　　　　前日の準備を各ブロック長に協力願いますのでよろしくお願いします。
　　（８）環境美化委員
　　　　毎月第1日曜日の9時～10時に西中公園の清掃を行います。
　　　　4月は環境美化委員で行いましたが、5月からはブロック長、育成会・幼児部、小学部にも
　　　　協力をお願いしますので、当番表を確認しておいてください。
　　　　強制ではありませんがなるべく協力をお願いします。
　　　　　
　　※次回　2010年度 第2回定例会 2010年5月8日(土) 18:00～　予定

日時　2010年4月18日(日) 11:00～12:15
場所　管理棟集会所

１．開会の挨拶
　　司会進行より開会の挨拶。

２．総会成立の宣言
　　成立要件の確認。議決権総数494人に対し、出席47人、委任状356票、合計403票で
　　過半数を超えた為、総会の成立が宣言された。

３．議長選出
　　議長として自治会会長が選出された

４．議案
（１）第1号議案　平成21年度事業報告
　　　自治会副会長より報告、出席者からの承認を得る。
（２）第2号議案　平成21年度会計報告
　　　自治会会計より報告、出席者からの承認を得る。
（３）第3号議案　平成21年度会計監査報告
　　　会計監査より報告、出席者からの承認を得る。
（４）第4号議案　ブロック長運営一部変更(案)
　　　自治会会長より報告、出席者からの承認を得る。
（５）第5号議案　平成22年度役員改選の件
　　　自治会会長より報告、出席者からの承認を得る。
（６）第6号議案　平成22年度事業計画(案)
　　　自治会副会長より報告、出席者からの承認を得る。
（７）第7号議案　平成22年度会計予算(案)
　　　自治会会計より報告、出席者からの承認を得る。

５．質疑応答
（１）輪番表の見直し案について
　　　第4号議案にて、自治会加入戸数の減少に伴う輪番表の見直し案が提案されたが、
　　　以下の質問があった
　　　ａ．見直し案では階単位で加入戸数が少ない場合の対策が示されているが、
　　　　　ブロック単位で加入戸数が少ない場合には有効ではないのではないか？
　　　　　→ ご意見を参考に輪番表見直し案については今後も協議を重ねていく
　　　ｂ．加入戸数が少ない事に対して輪番表を見直す以前に、加入戸数を増やす方向に
　　　　　力を入れるべきではないか？
　　　　　→ 承認クラブを広く紹介する等で自治会の重要性と身近さをアピールしていく
（２）行事について
　　　夏の行事の一環として、夏祭りに加えて、盆踊りを催してはどうか？
　　　→　近隣の町内との連携も視野に前向きに検討する

６．閉会の挨拶
　　自治会会長より閉会の挨拶。

日時：2010年5月8日(土) 18：05～19：00
場所：管理棟集会所
議題
　１．自治会長より
　　（１）配布物の確認
　　　　ａ．先日の定期総会の結果を受けて、自治会会則が一部変更されましたので再配布
　　　　　　します。
　　　　ｂ．それに伴い協力役員の呼称を推進役員と改めましたので今年度の役職一覧も
　　　　　　再配布します。
　　（２）5月8日午前11時頃、1番館11階より火の点いた紙飛行機等が駐車場のチェーン
　　　　　ゲート目がけて投げられるという悪質なイタズラが発生。目撃情報を収集すると
　　　　　共に再犯防止に努める。

　２．各専門委員より報告
　　（１）育成会・幼児部
　　　　ａ．4月の初めより名簿作成の為の回覧を実施。現在は回覧結果に基づき名簿を作成中
　　　　　　です。
　　　　ｂ．七夕の飾り付けを6月22日から行います。
　　（２）育成会・小学部
　　　　ａ．5月より西中公園清掃に参加しています。
　　　　ｂ．5月28日に委員会を行います。
　　（３）企画運営委員
　　　　定例会後に親睦会を実施。定例会終了後準備を行いますのでご協力お願いします。
　　（４）体育振興委員
　　　　西京極男子バレーボール大会が5月9日、女子バレーボール大会が5月23日に開催され
　　　　ます。
　　（５）防犯防災委員
　　　　4月は3回に分けて今年度のブロック長に夜警の説明を行いました。5月からは本日配布
　　　　した当番リストに従って、毎週土曜日の21時より6人一組で夜警を行っていただきます。
　　　　当番の方には事前に連絡するようにします。
　　（６）環境美化委員
　　　　本日西中公園清掃を行いました。
　　（７）広報回覧委員
　　　　5月の回覧物の確認。表紙に献血のお願いが抜けているので各自追加をお願いします。
　　（８）会計
　　　　今年度の自治会費の回収は約四分の三が終了。5月9日10時～12時にも引き続き回収
　　　　を行います。集計結果は6月の定例会でお伝えします。
　　（９）庶務
　　　　5月1日に西京極地域文化センターで行われた保健協議会に出席。西京極小学校にて
　　　　5月19日に献血、6月2日に集団検診が行われます。

　３．管理組合より
　　（１）管理組合理事長が管理組合の役割、自治会との連携の重要性について説明された。
　　（２）大規模修繕について。業者選定は16社から4社に絞って最終調整中。工事は8月末頃
　　　　　から一年間の予定。塗装の強化や防犯やバリアフリーも考慮した15年間耐えられる
　　　　　修繕を目指す。

　４．市会議員 田中英之氏を迎えて
　　（１）田中英之氏より、体振活動への協力御礼と引き続いての協力依頼及び、駅前再整備、
　　　　七条通拡張、市バスの増発等を含む西京極地域の開発に関するお話をいただいた。
　　（２）ブロック長より、田中英之氏へ、西京極小学校の校舎の見直し、区民体育祭実施時の
　　　　会場整備に関して要望が出された。

※次回　2010年度第3回定例会　2010年6月6日(日) 19:00～　予定

日時：2010年6月6日(日) 19：05～20：05
場所：管理棟集会所
議題
　１．配布物の確認
　　（１）管理組合より
　　　　　管理組合の第12回定期総会が6月20日に開催されますので、ブロック長は議案書に
　　　　　部屋番号を記入の上、各戸に配布をお願いします。出席票及び委任状は6月16日
　　　　　までに回収し、6月17日の19時に集会場へ提出してください。
　　（２）庶務より
　　　　　今回から事前に配布物の確認を行いますので、各専門委員からの配布物がある
　　　　　場合は、庶務用に一枚余分に用意していただくようお願いします。

　２．各専門委員より報告
　　（１）育成会・小学部
　　　　　5月28日に委員会がありました。ラジオ体操と夏祭りの準備を進めています。
　　（２）育成会・幼児部
　　　　　5月末で名簿が完成しました。現在は七夕飾りの準備中です。6月27日に飾り付け
　　　　　を行います。
　　（３）防犯防災委員
　　　　　当番リストに従って夜警を行いました。6月5日の夜警で大型バイク置き場にシール
　　　　　無しの車両が多かったとの報告があったので今後夜警に当たられる方は引き続き
　　　　　注意してください。
　　（４）体育振興委員
　　　　　西京極男子バレーボール大会が5月9日、女子バレーボール大会が5月23日に開催
　　　　　され、結果は双方共に優勝でした。
　　（５）企画運営委員
　　　　ａ．先月の定例会後に行われた親睦会の収支報告
　　　　ｂ．夏祭りの企画案
　　　　　　夏祭りの日程と出し物の企画案が提出された。日程は大規模修繕の関係で8月21日
　　　　　　開催を予定。出し物は前年度の実績を基にし、新規に昔遊びコーナーが提案された。
　　　　　　総会で提案された盆踊りは前向きに検討しつつも、地域住民の方との調整が必要
　　　　　　なので今回は見送りとなった。
　　（６）環境美化委員
　　　　　本日西中公園清掃を行いました。参加者は16名でした。
　　（７）広報回覧委員
　　　　　6月の回覧物の確認。表紙に一箇所誤字があるので各自修正をお願いします。
　　（８）会計
　　　　　先月回収していただいた自治会費の集計結果を自治会加入状況として報告。加入率は
　　　　　78%で目標の80%にはわずかに届きませんでした。マンションの結束力、治安力、延い
　　　　　ては資産価値を維持する為に、横の繋がりを密にして自治会への加入率の減少に歯止
　　　　　めをかけられるようご協力お願いします。また、集まった自治会費を基に、今年度予算の
　　　　　修正を行いました。
　　（９）庶務
　　　　　日本赤十字社より募金の依頼が来ているので、6月6日～13日の間に各戸に集金を
　　　　　お願いします。募金をいただいた方は一覧表に記入し、領収書を渡してください。
　　　　　社員登録ご希望の方はその旨を明記してください。集金した募金は一覧表を添えて
　　　　　6月13日17時～18時に集会所で回収します。

　３．その他
　　（１）6月27日に西京極中学校創立30周年記念バザーが行われますので、各戸にチラシの
　　　　　配布をお願いします。
　　（２）自治会新組織図についての説明。
　　（３）各委員会での印刷に集会所のコピー機を使った場合には、委員会名と部数を
　　　　備え付けのノートに明記して下さい。
　　（４）先日配布した自治会ブロック長と自主防災組織のマグネットプレートを必ず玄関に
　　　　貼って下さい。また、配布したものと違うサイズのプレートを貼れている方がいらっしゃる
　　　　ので必ずそのまま貼って下さい。
　　（５）例年通りサマーキャンプが開催されますが、申し込み締め切りが例年より少し早く
　　　　6月20日になっていますので注意して下さい。今月の回覧で参加者募っていますので、
　　　　ブロック長は回覧終了後、参加者の有無に関わらず参加者一覧の提出をお願いします。
　　（６）暑中見舞いはがき、年賀はがきの自治会でのまとめ買いを検討しています。
　　（７）先月、1番館11階より火の点いた紙飛行機等が駐車場のチェーンゲート目がけて投げ
　　　　られるという悪質なイタズラが発生しましたが、今月に入って、西中公園で深夜に火の
　　　　点いた雑誌が発見されました。一歩間違えば火災に繋がるので、日頃から注意してい
　　　　ただき、不審なものを発見したら消防と管理組合の理事までご一報下さい。

※ 次回　2010年度第4回定例会　2010年7月4日(日) 19:00～　予定

日時：2010年7月4日(日) 19：05～20：50
場所：管理棟集会所
議題
　１．配布物の確認
　　　庶務より今回の配布物の確認が行われた。

　２．各専門委員より報告
　　（１）副会長
　　　　今月の回覧にも含まれていますが、西京極社会福祉協議会より協力金の依頼が
　　　　来ています。ブロック長は各戸を回って協力金を募って下さい。一口50円からで
　　　　OKです。集金した現金は名簿を添えて7月26日までに提出して下さい。期限厳守
　　　　でお願いします。
　　（２）会計
　　　・先月募集しましたサマーキャンプは二名の参加希望者がいらっしゃいました。
　　　　参加希望者には自治会より参加費の半額が負担されます。
　　　・育成会入会希望で自治会未加入の方への対応について続報が無いので
　　　　引き続き確認をお願いします。
　　（３）推進役員
　　　・長谷工より「マンション打ち水大作戦2010」の案内があり、夏祭りの際に実施する
　　　　ことで検討したい。
　　　　　→　出席者の賛成多数で夏祭りのイベントとして実施することが承認された
　　　・6月20日管理組合の定期総会が行われました。主な議題は今年から始まる
　　　　大規模修繕についてで、施工業者と総費用が確定しました。
　　　・敬老会の茶話会を8月1日に開催します。7月25日に該当者にお誘いに参ります。
　　（４）育成会・小学部
　　　　7月9日と23日に委員会を行います。ラジオ体操と夏祭りの準備を進めていきます。
　　（５）育成会・幼児部
　　　　6月26日に七夕の飾り付けを行いました。参加者は30名でした。7月8日に
　　　　七夕飾りの撤去と委員会を行い、ラジオ体操と夏祭りの準備を進めていきます。
　　（６）防犯防災委員
　　　　当番リストに従って夜警を行いました。先月に引き続き、大型バイク置き場に
　　　　ジャッキ等が置かれています。複数回警告しても改善されないので、本格的に
　　　　対策を行う必要があると思われます。
　　（７）体育振興委員
　　　　10月に行われる運動会について、種目等の詳細はまだ決まっていませんが、
　　　　ブロック長の方には協力をお願いします。
　　（８）企画運営委員
　　　・前回の定例会で提案された昔遊びコーナーは検討の結果「紙相撲選手権大会」
　　　　として集会所の1階で14:00から行うことを提案します
　　　　→　出席者の賛成多数で夏祭りのイベントとして実施することが承認された
　　　・ブロック長は「夏祭りお知らせ」を各戸に配布してください。15日までに回収し、
　　　　各ブロックの前売券の枚数と金額を集計して、16日に企画委員まで提出して下さい。
　　　　夏祭りに関する詳細な資料は次回定例会で再度配布します。
　　　・各ブロック長の夏祭りでの担当を次回定例会で決めますのでどうしても出席できない
　　　　方は申し出て下さい。前日、翌日とブロック長の方には準備、後片付けのご協力も
　　　　お願いします。当日はよほどの荒天でない限り雨天決行です。
　　　・夏祭りの宣伝ポスターを広報回覧委員に依頼して作成してもらいます。
　　　　その際育成会とも調整を行い、統一したポスターを作成します。
　　（９）環境美化委員
　　　　本日西中公園清掃を行いました。参加者は15名でした。1ヶ月に１回の掃除だと
　　　　細かいゴミが溜まるので、各ご家庭でもゴミはゴミ箱に捨てるように指導をお願いします。
　　（10）広報回覧委員
　　　　西京極社協新聞を各戸に配布してもらいますので、定例会終了後持って帰って下さい。
　　　　空き部屋には配らないで下さい。
　　（11）庶務
　　　・日本赤十字社の社員増強運動の結果報告。総額58,780円の協力金が集まりました。
　　　・管理組合の改選がありましたので自主防災組織表の新旧引き替えを行います。
　　　　ただし、お名前に誤字のある方がいらっしゃいますので改訂版を再度配布します。

　３．会長より
　　・1番館Bブロックのブロック長が引っ越しされるので、輪番表の次の方へ新ブロック長への
　　　就任を依頼する予定。今月は社協の募金依頼や夏祭りの前売券集計もあるので、次の
　　　ブロック長が確定するまで前年度ブロック長を代理とする。
　　・7月10日に自治会承認クラブの「ぱそこん茶話会」が開催されます。
　　・7月17日に西京極小学校にて「西京極祭り」が開催されます。
　　・サンシティから西京極小学校へ至る道と七条通りへ向かう道の街灯の新設と出力の増強
　　　を行政に申請し、もうすぐ承認される見通しです。七条通のカーブミラーの調整、歩道と
　　　車道を分ける白線の引き直しなどの申請も検討中です。他に行政への要望があればお知
　　　らせ下さい。
　　・五山の送り火の屋上警備は管理組合との調整が出来ていないので管理組合から要請が
　　　あれば次回の定例会でお知らせします。

※ 次回　2010年度第5回定例会　2010年8月1日(日) 19:00～　予定