自治会

日時：平成19年10月21日（日）19時00分〜21時00分
場所：管理事務所会議室
議題：クリスマスイルミネーションの設置・撤収について
　　　もちつきの詳細事項決定

1.クリスマスイルミネーションの設置・撤収日について
　(1) クリスマスイルミネーション設置について
　　自治会役員の皆様にご協力を頂く事から１２月定例会の予定日である１２月２日に設置することを定例会に図る。
　(2) クリスマスイルミネーション撤収について
　　クリスマスイルミネーション撤収はもちつきの前日に実施します。

2. もちつきの詳細事項決定
　(1) もちつきの日程
　　もちつきの日程について帰省予定者から日程の前倒しの要望がありました。予定では１２月３０日実施ですが定例会にて日程を最終決定したいと思います。
　(2) 自治会役員の皆様のもちつきへのご協力依頼について
　　１１月定例会にて自治会役員の皆様のご予定を確認させて頂きます。
　(3) もちつきのメニューについて
　　もちつき本来の趣旨
　　・ 子ども達にもちつき体験をさせる。
　　・ 自治会加入者の方への年末年始用のもちの提供
　　を主旨としメニューの検討をしました。
　　○ もち　→　さとうしょうゆ、きなこ、おろしポン酢
　　○ おでん　→　既製品
　　○ 豚汁　→　役員総出で調理
　　○ ぜんざい　→　既製品を加工調整

●次回の企画運営委員会は１１月４日（日）自治会定例会終了後に開催します。

日時：平成19年11月4日（日）19時00分〜21時00分
場所：管理事務所会議室
議題：11月度役員定例会にて決定したクリスマスイルミネーション・餅つきに関する詳細事項の決定

• クリスマスイルミネーションの設置・撤去日について
1. クリスマスイルミネーション設置について 12月2日 15:00 より設置をします。 自治会役員の皆様には11月中旬に餅つきの案内回覧配布時にお願いの文章を配布します。
2. クリスマスイルミネーション撤去について 12月29日 14:00（餅つき前日）より撤去します。
• 餅つきの詳細事項決定
1. もちつきの日程 12月30日 (日) 11:00〜15:00 で決定。 自治会役員の皆様には当日 8:00 に集合していただき準備をします。
2. もちつきのメニューについて ・もち　さとうしょうゆ、きなこ、おろしポン酢、あんこ ・豚汁　昨年200食用意、今年は豚汁のみなので300食位を目標に材料の準備をする。
3. 会場について 近年、会場の混乱やチケットを購入しているのにお餅をなかなか食べれないという事例があるため、会場を餅つき、餅の加工（丸める等）、配布、飲食スペースにはっきりと分け、なるべく混乱しないようにする。

次回の企画運営委員会は12月2日(日) 自治会定例会終了後に開催します。

平成21年9月21日に敬老会（食事会）を実施しました。当日は、楽しい雰囲気の中で開催することができました。参加者の中には、毎年楽しみにされており、来年度以降の継続希望と、おひとりでも多くの方のご出席を望まれる声がありました。尚、記念撮影を行いましたので、後日に写真を配布する予定です。また、当日参加できなかった方へは記念品をお配りしております。