管理組合

１． 大阪ガスよりマンション内ガス機器の点検結果と報告について
　・大阪ガスサービスショップかつらぎガス器具(株)より回答のあった４０件のアンケート集計結果と内容について説明。
　・ガス機器についての説明と金額、納期について説明。
ガラストップコンロ　￥８９，２５０．－
ふろ給湯器（１６号タイプ）　￥１７０，０００．－
ふろ給湯器（２０号タイプ）　￥１８５，０００．－ （納期はいずれも約２週間）
　・各戸にアピールはOKとする。
　・現在ついているふろ給湯器は１６号だが２０号まで構造的にいけるので２０号迄取付可能と掲示する。
　・掲示内容についてはかつらぎガスが作成し管理組合で確認後掲示するものとする。
　・弐番館ガス警報器についても見積をお願いする。

２． 第９期新役員の役職決定について
　　　第９期新役員の自己紹介と役割希望を出してもらいました。
　　　役割については以下の通り決定しました。
役職　　　　　　 氏　 　名
理事長　　　 　岡本　唯男
副理事長　　　山崎　武志　　小林　稔
会計　　　　　　新保　尚弘
自治会　　 　　林　克己
書記・広報　　水井　薫　　　 佐々木　久広　　福島　美則
車両　　　　　　岡田　真和　 谷内　茂樹　　 今西　克哉
防火・防災　　小島　亨　　 安藤　真一
生活環境　　　米澤　謙太　 山田　隆　　 今井　保雄
植栽　　　　　 中村　昭二
内監事　　　　 西川　秀夫
外監事　　　　 平野　泰明

３． 第９期行事と事業計画について
　・理事長より管理組合の第９期行事と第８回定期総会決定事項の第９期事業計画についての説明がありました。
　・内容については以下の通りです。
理事会 毎月
行事 8月　大文字警備、11月　防災訓練、1月　ペット・自転車登録
2月～4月　総会に向けての準備作業、6月　総会
1．自転車置場増設 7月 見積依頼、8月 見積提示、9月 業者決定、10月 工事、完成
2．来客駐輪場増設 7月 見積依頼、8月 見積提示、9月 業者決定、10月 工事、完成
3．駐輪場ラック設置 7月 見積依頼、8月 見積提示、9月 業者決定、10月 工事、完成
4．規約変更処理 9月、10月
5．エレベータモニタ交換 8月　業者決定、9月　工事、完成
6．ガス警報器交換 8月　業者決定、9月　工事、完成
7．防犯カメラ増設 8月　業者決定、9月　工事、完成

１．の自転車置場増設については副理事長より次回理事会に設計図面を書いてくる。
２．の来客用駐輪場増設については時期をずらす。
３．駐輪場ラック設置については１．の自転車置場を作ってから様子を見て施工する。

※壱、弐番館玄関前に駐輪していて通行に支障をしている自転車を無くすために壱、弐番館エントランス前にバリケードを設けて止めにくいようにする、「この場所に駐輪禁止」の掲示もする。

４． その他審議事項
　１．理事長より現在夜警を毎週２回警備員に来て貰ってしているがそれをやめてその費用でクリーンスタッフを１人入れて主に植栽の仕事をしてもらいたいと提案があった。
　　・今すぐには警備を無しにするのは出来ないのでこれから理事会で話し合って決めていく必要があるという意見が理事より出た。
　　・長谷工コミュニティより植栽については植栽業者が入っているので両方ですると責任の所在がややこしくなるので出来れば植栽業者にお願いしたい、この件については考えさせて欲しいと意見が出た。
　２．理事長より連絡協議会について今回「自治会」という役職を設けたので「自治会」という役職は自治会の定例役員会に出席して管理組合との意見交換をする事が目的なので「連絡協議会」を無くしてはどうかと提案があった。
　　・理事より「連絡協議会」でお互いの意見を発信しあう事が必要なのでする必要があると意見が出た。
　３．理事長より植栽費を今期は減らしたいのでクリーンスタッフを１人入れて植栽の仕事をして貰おうと提案があった。
　　・植栽については今期もう一度植栽業者選定と見積を取って再度理事会で検討する必要があるのではないかと理事から意見が出た。
　４．理事長より防災責任者が居ない為現在は名義を借りている、今期は日当と教材費を管理組合で負担するので理事の方に講習に行って欲しいと提案があった。
　
　　　 ・次回の理事会開催日は平成１８年８月２０日(日)１０：００～です