管理組合

1．駐輪場増設について
　・理事より駐輪場についてのアンケート素案説明があり了承され、9月19日配布して、締め切り30日とする。
　・理事より新駐輪場所私案説明有り、2段式駐輪場の値段見積を取ることとする。
　・当マンション私有地道路について道路を狭め植栽部分とを併せて駐輪場にしたい為に、道路を使用している花水木町の自治会長に相談することとする。
2．植栽について
　・今まで担当している業者は、苦情が多くお断りをした為に次回までに数社より見積を取ることとする。
3．ゴミ置き場扉増設について
　・10月1日よりゴミ・有料化に伴い、ゲートは、常時閉鎖しゲートの中に扉を取り付こととする。
　・業者につきましては、近畿建装に567，000円で参加者全員の賛成で決定する。
4．1番館エレベーターモニター交換について
・見積額　　　リコー　　　　　　　　　　1，584，000円
　　　　　　　宮本電気　　　　　　　　　1，850，000円
　　　　　　シーアールネットワーク　　2，286，900円
　　　　　　　 ソナール　　　　　　　　　1，400，000円
　　以上と出ましたが、モニターがブラウン管式の為、ブラウン管は現在ほとんど生産してないので、次回交換の時は液晶になるので今回思い切って液晶にするよう意見が出て次回までに見積を取り直すこととする。
5．2番館ガス警報装置感知器交換について
　・見積額　かつらぎ瓦斯　　　　1，476，090円
　　　　　　 　サンディバー　　　　1，475，000円
　かつらぎ瓦斯は1，090円高いが、給湯器販売の時も足を運んで頂いたので全員賛成でかつらぎ瓦斯と決定する。
6．スマイル債購入について
　・長谷工よりスマイル債の説明有り、スマイル債購入の申し込みを行うとことと決定する。
7．防犯カメラ設置場所再検討
　・現在ゴミ置き場に1台設置してあるカメラ場所は、ゲート部分北側を撮るためもう少し下げる。
　・もう1台2番館（南）側に増設すること。
8．　NTTコミュニケーションズについて
　・現在インターネット接続企業は、ケイオプティコム、KDDI、YAHOOの3社が入り込んでいましたが、今回NTTコミュニケーションズとも
　契約を致しました。第1回説明会を9月23・24日に行う。

次回理事会開催日は10月15日（日）10：00より開催予定です

臨時．理事の辞任について
　・　理事より管理組合理事の辞任の申し出があり、出席者全員賛成で辞任を承認した。
　・　辞任については理事長に辞任届が提出された時点で正式な辞任とする。
　・　理事が担当していた内幹事は理事が担当することに決定。

１．駐輪場増設について
　・　理事より
　先日実施した駐輪アンケートの結果の説明を受ける。
　・　理事長より
　当団地所有地道路について、柵移動、駐輪場への変更許可を花水木町・区役所、双方より受けたとの報告。
　・　長谷工より、
　一般的な団地のバイク・自転車駐輪可能台数は区分所有者数の２２０％程度であるとの説明があり、当団地でも２２０％程度のバイク・自転車駐輪可能台数（約１１００台）を目標にすることが確認される。
　・　理事より
　長期使用されていない自転車が５０台あることが報告される。
　長期使用されていない自転車を処分してもらい、少しでも台数が減らせるように、「管理組からご協力とご理解のお願い」を長期使用していない自転車を所有する区分所有者宅に配布することに決定。
　今回の件で処分に同意して頂いた自転車の処分費用については管理組合で負担する。
　・　「自転車・バイクの駐輪に関するアンケート結果報告」を回覧することに決定。
　・　アンケートの結果も考慮し、自転車の駐輪方法は全指定方式で行うことを出席者全員賛成で決定。
　・１１月５日（日）１０時００より管理棟集会場で第２回駐輪委員会を開催することを決定　→　回覧・掲示で住民に周知を図る。

２．植栽について
　・　植音、茨木春草園の２社の見積もりが出される。
　・　審議の結果、植音に依頼することを出席者全員賛成で決定。

３．１番館エレベーターモニター交換について
　・　ソナール、リコーの２社より見積もりが出される。
　・　審議の結果、ソナールに液晶モニター（保護カバー付き）で依頼することを出席者全員賛成で決定。
　・　破損の対策として動産保険を掛けることを検討。見積もりは長谷工豊田氏に依頼。

４．無登録ペット飼育について
　・　理事長より、住民からペットの苦情が多いとの報告を受ける。
　・　「管理組合から規約違反者へのお願い」を全区分所有者宅に配布することを決定。
　・　以後の対策については生活環境担当理事（理事・理事・理事）で検討。

５．その他
　・　エレベーター内装工事について
　・　理事長よりエレベーター内装が痛んでいるとの報告を受ける。
　・　当団地に入っている点検業者（東芝）にエレベーター内装を確認してもらい、改装費用の見積もりを出してもらうよう長谷工に依頼。
　・　大規模修繕について
　・　大規模修繕委員会の委員長を副理事に依頼。
　・　毎年１月頃に点検を行っているので、点検終了後、理事会で長谷工より、現状の報告をしてもらうよう依頼。
　・　共有部分の廊下の床に貼り付けてあるシートの浮き・破損が目立つ部分があり、補修費用の見積もりを長谷工に依頼。
　・　雑排水管清掃について
　・　例年通り実施することを出席者全員賛成で決定。
　・　その際、保証（つまりが発生した場合には再度、雑排水管の清掃を行ってもらう）があることを区分所有者に分かり易い状態で周知してもらうよう依頼。
　・　自治会に対する回答について
　・　理事より
　　前回の理事会で林理事より出された「自治会ブロック長答申による要望及び改善願い」に対する回答についての説明がされた。
　・　この回答書に基づき林理事を通して自治会に報告することを決定。
　・　理事より
　　　エントランス開閉鍵が開きにくいとの報告あり。
　・　これを受け、１・２番館のエントランス開閉鍵のシリンダ交換の見積もりを長谷工に依頼。

次回理事会開催日は１１月１９日（日）１０：００より開催予定です。

日頃は、当管理組合理事業務に何かとご協力いただきありがとうございます。
第９期　第１回～第４回定例理事会での協議内容について、決定事項を中心にご報告いたします。
なお、ご不明な点や疑問点がございましたら、管理組合宛お問い合わせください。

駐輪・バイク問題について（継続中）
　第９期　管理組合では、駐輪場の増設を含めた運営管理を優先課題として取り組んでおります。
住民の方々にご協力を頂きましたアンケートを基に、今後を見据えた方向性を決定してまいります。（尚、アンケート結果は近日中に全戸に配布させて頂きます）
前回の総会で可決されました駐輪場・バイク置き場増設提案（第８回定期総会　第９期　事業計画第３-１号議案）に付きましては、多額の費用、景観の問題、近隣住民のご意見等を取り入れ、再度検討を行っております。
この問題については、広く住民の意見を聞く場を設けたいと考え、駐輪委員会の開催を予定しております。
　　第２回　駐輪委員会
日時　１１月５日　午前１０：００～（場所：管理棟集会所）
どなたでも参加して頂けますので、多数のご出席よろしくお願い申し上げます。

ゴミ置き場扉増設について
　防犯対策として、また「家庭ゴミ有料指定袋制」に伴う当団地以外からのゴミの投棄を防止する目的として、ゲートに小扉を設置し、当団地住民のみが入れるゴミ置き場にいたしました。
　尚、「家庭ゴミ有料指定袋制」に伴い、指定袋以外の袋でゴミを出した場合は収集されません。ご協力よろしくお願い致します。

植栽ついて
　昨年より、植栽の管理や剪定に関する苦情が多数届いておりました。
そこで、今までの業者との契約を解除し、以前より管理・剪定に関わった業者の実績も含め、検討を重ねた結果、以下の業者に依頼することを決定いたしました。
植栽剪定業者：植音　　　２００６年１０月より契約

弐番館ガス警報感知器交換について
　第８回定期総会　第９期　事業計画第３-８号議案に基づき、ガス警報感知器の交換を行いました。
＊弐番館でガス警報感知器交換がお済みでない方は、管理事務所までお越し下さい。

壱番館エレベータモニター交換について
　第８回定期総会　第９期　事業計画第３-７号議案に基づき審議した結果、仕様をブラウン管モニターから液晶モニターに変更し、交換することを決定いたしました。
業者は決定いたしておりますので近日中に交換作業に入る予定です。

雑配水管工事について
例年、実施いている雑配水管の水圧清掃を本年度も実施することに決定いたしました。

無登録ペットについて（継続中）
　最近、無登録ペットについての問い合わせや、ペットの騒音・マナーに関する苦情が多く寄せられています。
　そこで、自治会との連名で「規約違反者へのお願い」というチラシを急遽、全戸に配布致しました。管理組合として、規約に基づいた規制を強化して行く事を考えております。

エレベータ内装について（継続中）
　エレベータの内装の痛みがひどくなってきており、現在、どの様な補修が必要かということも含めて検討中です。

防犯カメラについて（継続中）
　現在設置されている防犯カメラを、設置位置・経費の点から見直しを予定しております。