管理組合

１．駐輪場施設の説明
　　平面段違い駐輪機を日本駐輪（株）よりサンプルを持参してもらい、出席者理事全員で説明を受ける。
　　設置見積もりでは、駐輪台数確保のためピッチ幅28mmで計算していたが、28mmだとカゴ付き自転車やＴ字型ハンドルの自転車を続けて駐輪することが不可能であることが判明した。
　　30mm・35mmにもピッチ幅の変更が可能である。と日本駐輪の説明。但し、設置台数が当初の予定より少なくなる。
　　30mm幅でもカゴ付き及びＴ字自転車の連続置きは可能。しかし、よりゆったり駐輪するならば35mmの方がよい。
　　協議の結果、30mmと35mmの両方の設置見積もりを作成してもらい、駐輪可能台数を見た上で判断することに決定した。

２．臨時総会に向けて
理事より　
　　理事長より依頼があった第１期～８期までの自転車に関する収入と支出の報告があった。
　　　収入　５，４７６，８００円
　　　支出　　　８４８，７９８円　（駐輪シール等）
　工事支出　　　　３４，５００円　２０００年１１月　注①
　　　　　　２，９９２，５００円　２０００年１１月　注②
　　　　　　　　８４０，０００円　２０００年１１月　注③
　　注①～③の工事支出は駐車場やその他の工事も同時に行い支出されており、駐輪場のみの工事代金として報告することは難しいとの報告があった。
自転車およびバイクに関する収入・支出の今後の方針について以下の確認が行われた。
　　今回の総会で議案が可決されれば今後の自転車、バイクに関する当団地の収入、支出は新たな枠を設け、定期総会で別途報告する。
　・　大規模工事により自転車、バイク収入で賄いきれない場合、管理費より借入する形をとり、次年度以降の自転車、バイクの収入で管理費に返済していく。
　・　駐輪、バイクに関する施設の増設および補修は原則として自転車、バイクの収入で行っていく。
　・　バイク収入は管理費と共に銀行からの引き落としであり、管理規約上も管理費の一部として挙げられているので、別口座等で管理する事はできない。自転車収入については、毎年雑費として管理費に計上されている。
　・　上記の理由から自転車、バイクの収入を別口座で管理することは出来ないが、帳簿上で今後、別枠として収入、支出の計算を行っていくことを確認した。　
＊臨時総会当日の役割分担を決定。
　司会・・・理事　
記録および議事録作成・・・理事
　受付・・・理事およびＬ／Ｍ　
マイク・・・山田理事、米澤理事
※　議事録作成の関係上、発言者には必ずマイクを通して発言してもらうよう注意する。
　当日は９：００頃　集会棟に集合のこと増設に伴う規約改正について

３．駐輪場置場、申し込み台数のアンケートについて
理事より
　完全指定に向けた、自転車、バイクの予備登録用紙案が提示された。
　一部修正により、了承され総会後、早期に全戸に配布することが決定。
理事長より
　１月２８日午後から工事の打ち合わせを行うとのこと。

４．その他
・　ペット登録は１月２７日（土）午後３時～５時、１月２８日（日）午前９時～１２時に行うとの報告。
・　弐番館の断水について
　　長谷工より、前回理事会以降の長谷工側の動きについて報告を受ける。
　　内容　現在、破損したジョイント部分を第三者機関に調査を依頼中。
　　　　　臨時総会でこの件について住民からの質問があることが予想されるので、臨時総会までには、今後の日程についてお知らせ出来るように動いています。
・　定期総会に向けて
理事長より
　定期総会を６月頃に予定しています。
定期総会に向けて何か議題があるか各理事で考えておいて下さい。

次回理事会開催日は２月１８日（日）１０：００より開催予定です。

日頃は、当管理組合理事業務に何かとご協力いただきありがとうございます。
さて、先日の臨時総会にはお忙しい中、多数の住民の方に出席して頂きありがとうございました。
委任状及び総会当日の出席者の賛成票を合わせました結果、今回の議案が全て可決されましたことを報告いたします。

尚、当日の総会で出ましたご質問・ご意見に対しての回答をさせて頂きます。

Q１：バイク置場使用料は管理費ではないのか？
A１：当マンションの規約でバイク置場使用料は管理費として扱われております。駐輪登録料も各種有料化・管理費外収入として決算し雑費として管理費収入に計上されております。
バイク置場使用料・駐輪登録料として別途、別口座にして管理を行うのではなく、現在の管理費口座での管理費の一部として扱います。管理費という大きな枠組みの中で、「バイク置場使用料・駐輪登録等」に関する収入・支出として定期総会の議案である収支計算書に提案する予定です。
また、管理費収支計算書に記載しきれない「バイク置場使用料・駐輪登録等」に関する収入・支出は、定期総会の議案に別途「バイク置場使用料・駐輪登録等」に関する収入・支出という枠を設け、議案として提案する予定です。
　
Q２：今回、議案として出された増設等に関する費用の返済計画をもう少し具体的に示してほしい。
A２：今回の増設等の工事でかかる費用は、管理費から借受ける形をとり、毎年のバイク置場使用料・駐輪登録料による収入から数年に渡り管理費に返済していく計画を考えております。
なお、第９回定期総会で増設にかかった費用等の支出およびバイク置場使用料・駐輪登録料
による収入から具体的な返済計画を提案する予定です。
　　
Q３：幼児用の自転車についてどう考えているのか？
A３：三輪車以外の自転車は全て自転車として認識し駐輪登録をしていただきます。（補助輪の付けはずしができるタイプの幼児自転車も自転車として駐輪登録の対象です。）幼児用専用の駐輪置場というのは設けませんが（各住民により、駐輪希望の場所が異なると考える為）後日、お配りする予備登録用紙に各自転車についての要望を書く欄を設けてありますので、特別な事情がある場合はここにお書き下さい。
　　 なお、可能な限り住民の方々の希望に副えるよう配慮いたしますが、希望どおりの駐輪場所とならないことがあることをご承知おき下さい。

Q４：工事の期日について教えてほしい。
A４：１月２８日に業者と打ち合わせを行う予定です。具体的な日程がわかり次第、掲示等でお知らせ致します。

Q５：三輪車が自転車に含まれていないことを明記してほしい。
A５：Q３の回答にもありますが、三輪車以外の補助輪の付けはずしができるタイプの幼児自転車も自転車として駐輪登録の対象車輌です。現在、住民の方の判断で館内に持込まれている幼児用自転車（３輪車含まず）も、当然駐輪登録の対象です。

Q６：規約改正の効力はいつから？
A６：２００７年４月１日より効力を発します。

Q７：盗難の場合も再発行シール料は必要？
A７：初回登録時にお渡しする登録シールは無料でお渡ししますが、以後の再発行は理由の如何にかかわらず、再発行料（２００円）が必要です。

Q８：レンタル自転車について
A８：レンタル自転車に使用する自転車は新規購入の場合、駐輪登録料から支出する予定です。当団地ではレンタル自転車の導入については始めての試みであり、今後、運用していく中でよりよい運用方法に変更していくことも考えております。その際、自転車置場使用規則の改定が必要な場合には、総会で議案として提案していく予定でおります。

なお、ご不明な点や疑問点がございましたら、管理組合宛お問い合わせください。