管理組合

臨時.弐番館水漏れ経過報告
　　長谷工コーポレーションより外部機関による破損箇所の調査報告書の送付があったので理事で内容を確認した。
長谷工コミュニティより
　　現在長谷工に今後の対策について早急に結論を出すように言っている。
理事長より
壱・弐番館の水漏れ箇所以外の水道管の状況を一度見る必要があるのではないか？
これを受けて長谷工コミュニティは、壱番館・弐番館の水道管（それぞれ１箇所）のジョイント部分を調査することを約束。
長谷工より
懸案となっている弐番館南側新設バイク置場については、設計通りコンクリート舗装をしても問題なしと説明。

１．駐輪場増設について
　　工事見積もり及び業者選定報告（事後報告）
　　　バイク置場　　　荒木工業所　　　９，１４２，１００円　　決定
　　　　　　　　　　　　ウエダ工務店　 １０，９８７，０００円
　　　駐輪機代　　　　日本駐輪　　　 　２，８３５，０００円　　決定
　　　　　　　　　　　 岡田産業　　　　３，３７１，６５５円
　※　自転車置場整備費込みで日本駐輪に６，１４２，５００円で依頼
理事より
　　北側バイク置場のフェンス移設は臨時総会で決定した通り、駐輪登録費の部分ではなく、管理費での支払いになるように支払いの区別を要望。

２．自転車・バイクに対する今後の日程
３月　４日(日)　大型バイク・自転車置場に変更するバイク対象の抽選会　１９時から
３月１０日(土)　バイク置場解約・新規契約手続き　１９時から
３月１１日(日)　　　　　同　　　　上　　　　　　　　　　　 ９時から
３月２４日(土)　自転車登録手続き　　　　　　　　　　　９時から
３月２５日(日)　自転車登録手続き　　　　　　　　　　１９時から
４月　１日(日)　一斉移動
理事長より
全住戸のバイク契約が３月中に間に合わない恐れがあるため、前契約は３月末日で終了するが新規契約の執行は５月１日より行うことを提案。決定（４月分は無料となる）
理事より　駐輪登録シールの説明
　　シールのデザイン原案を理事会で報告。
　　予算は再登録シールも含めて２０万円以内で行う。
　　シールの納期は３月１０日をめどに進める。　以上、理事会で審議の結果了承を得る。

３．来期に向けての事業計画案
　・共用部分に対する団地保険の掛け替え（期限H20.3.12）
　　　　長谷工に保険内容の説明と見積もり依頼（次回報告予定）
　・壱番館ガス警報装置取り替え　可決
　・駐輪・駐車違反対策に必要なポールの設置
　　　　４月以降の違反状況を見てから・・・
　　　　ポール設置程度なら事業計画に盛り込まなくてもできる
　・花壇散水費削減及び防災対策として井戸を掘ってはどうか？
　　　　業者に見積もり依頼

４．ペット登録について

上記の２件は入居当時からペットを飼っていたが、当時の管理組合とのすれ違いにより、ペット登録が行われていないので、ペット登録を希望とのこと。
理事会全員一致で承認　

５．その他
・理事より　提案
　現在の当団地の資産管理及びその運用は非常にわかりにくく是正する必要がある。
　現在の資金一覧及びその運用の流れを次回までにまとめて報告するとのこと。
・一部の住宅でＴＶの映りが悪いとの報告
　　理事宅もその中の１つであり、調査を兼ねて長谷工がＴＶの電波調査を理事宅に行うことを決定。
・長谷工より
　　先日、当団地の建物診断を実施したとの報告。次回理事会で報告したいとの意見。
・理事より　自治会ブロック長答申の報告
答申の内容について討議を行った。
回答については後日まとめて自治会におろす予定。

次回理事会開催日は３月１８日（日）１７：００より開催予定です。

１．駐輪場増設について
　　貸し出し自転車購入　１０台購入予定
　　３月２４・２５日　　駐輪登録手続き
　　４月１日　　駐輪場一斉移動　無登録自転車撤去　１０時～１２時予定
　　Ｓゾーンバイク置き場問題は理事長・副理事長・事長の３名に一任することを決定。
　　ＳゾーンＷゾーン共、現状は屋根の取り付けが不可能である。管理組合側の不備であり、当該ゾーンに駐輪予定のバイクに付いては、屋根の取り付けが完了するまで駐輪置き場の使用料は無料とすることを決定。

２．第９回定期総会に向けて
日程
・６月１７日　予定　（小学校参観日６月２４日）
議案の素案を考察
・共有部分に対する団地保険の掛け替え（期限Ｈ２０年３月１２日）
　　　　保険業者に理事会で説明させる（依頼は長谷工が担当）
　　・壱番館ガス警報装置の感知器取り替え
　　　　見積もりを取る
　　・コピー機　現在の保守契約の更新
　　　　現在１枚３円の保守契約を京セラと契約中。使用頻度低下の為、１枚３円の契約の値上げを京セラが依頼してきている。
　　・軽トラックの購入→否決
　　　　名義は理事長になる
　　　　事故、維持費等問題が多すぎる。レンタカーで代用は充分可能との否定的な意見が多く議案を見送る。
　　・井戸の採掘
　　　　主な用途は日々の草木の散水に使用（散水栓の基を井戸に繋げる）
　　　　散水費用の大幅な削減が可能。災害時の緊急用の水確保に繋がる。
　　　　採掘費用、配管費用、維持費等を見積もって再検討
　　・空き駐車場に対し２台目の使用を認める
　　　　現在１４台の空きがある。他の団地の案も参考に検討。
　　　　１台目の使用希望者が出てきた場合にはその年度限りの使用とし、次年度の使用を打ち切る等の規則が必要であると考えられる。→次回以降再検討

３．積立金等収支内容について
　・理事より
積立金等収支について以前の総会資料に基づき現在までの団地の管理費・修繕費及び資産内容の説明を行ってもらった。（説明資料添付）
今後の総会資料にはこの資料の区分けに基づき管理費等の区分を行っていくことに決定した。また、このような以前からの持ち越し資産の一覧を総会資料として加えることに決定。

共用部分に対する団地保険の掛け替え（期限H20.3.12）
　　　　長谷工に保険内容の説明と見積もり依頼（次回報告予定）
　・壱番館ガス警報装置取り替え　可決
　・駐輪・駐車違反対策に必要なポールの設置
　　　　４月以降の違反状況を見てから・・・
　　　　ポール設置程度なら事業計画に盛り込まなくてもできる
　・花壇散水費削減及び防災対策として井戸を掘ってはどうか？
　　　　業者に見積もり依頼　

４．その他
・一部の住宅でＴＶの映りが悪いとの報告
　　長谷工に再度依頼
・リコーと現在当団地が契約しているリース契約（輪転機・防犯カメラ及び録画装置一式）についての説明をリコーに来てもらいしてもらう。（理事長・副理事）

次回理事会開催日は４月１５日（日）１０：００より開催予定です。

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