第9期第10回定例理事会 議事録平成19年5月20日（日）
１．第10期理事及び長谷工コミュニティ新担当者紹介
１）第9期から引き続き理事11名及び第10期から新たに5名が出席した。新しい理事に関して誓約書の提出を求めた。
２）長谷工コミュニティから2名の新しい担当者が紹介された。
２．第9回定例総会の議案確認
１）議案の説明が理事長からあった。
２）会計報告の説明が長谷工コミュニティからあった。
３）弐番館の水道管破裂問題に関する記述を追加することになった。
４）収支計算書等に関して新しいフォーマットにする提案があった。今回の総会では間に合わないため添付資料として提出する方向であるが、次回総会からは新しいフォーマットにする方向で理事会で確認していく。
３．第9回定例総会の事業計画案について
１）事業計画に関しては5/12(土)に確認しているため変更はなかった。
２）予算に関して若干の訂正及び提案があった。
（１）科目へ振り替える基準を明確化する。
（２）マンション大修繕に向けて年間の繰越金を定め将来個人負担が無くなるように努力する。
４．その他
１）定例理事会の日程について要望があり変更することになった。毎月第3日曜午前10時から開催されてましたが、第10期より毎月第4土曜午後7時からの開催になります。
２）総会に向けて議案書を配布する前の最終チェックを5/26(土)午後7時からおこなう。
３）総会の出席票、委任状の未提出が多い場合は6/16(土)午後7時から各戸に対し回収する。
以上