管理組合

１・テント購入について
１）防災用品としてテントを木村工業から￥265.650で購入することが決定された。支出の科目は営繕費とする。

２．バリカー設置について
１）当初予定していたエントランス前の設置は入居者からの反対意見があり見送られた。したがって管理棟北側の通路を確保するためのバリカー設置のみとなる。設置工事業者は荒木工業所に決定されるが、エントランス前の工事も見積の付加されているため、それを差し引いた価格になる。詳細は次回理事会で発表される。また、バリカー設置だけでなく駐車場内の見通しの悪い場所等にカーブミラーの設置や白線を引くこともこの工事に含まれる。支出の科目は営繕費とする。

３．防犯カメラ増設について
１）ドットウェルから新しい配置図、その他の提案があった。レコーダーのCH数の制限でカメラ映像の録画の優先順位等が確認される。
２）エントランスのカメラについて、はっきりと顔までが映るカメラの設置としてズーム機能付きドーム型カメラが提案された。
３）1番館の旧式カメラは昼のみ写るタイプなのでディナイトカメラの提案がされた。（昼間はカラー、夜はモノクロになる）また、3番エレベータの録画がされていないため録画をするように確認された。その他、カメラの移動や付け替えや、録画はせずにダミーするカメラの確認もされた。
４）2番館も1番館と同様にカメラの移動や付け替え、交換の確認があった。詳細は別途カメラ配置図を参照。
５）質問として、来客駐車場に空車があるか判断できる位置にカメラを設置してほしいとあったが、移動、調整で事足りると判断された。

４．来客駐輪場について
１）来客駐輪場の場所が管理棟前に正式に決定された。駐輪場開放時間は原則として毎日9：00～17：00とすることが決定された。運用規則として17：00以降はライフマネージャーが施錠をし夜間の使用に関しては管理組合が指定したカードで施錠をするしないを判断する。詳細に関しては8月1日に全戸配布する資料を参照。なお、施行関しては8月10日からと決定された。

５．大規模修繕について
１）委員会募集で3名の応募があり、口答で2名の参加表明があった。委員会に関する規約が次回理事より提出される。

６．大文字送り火警備参加者のついて
１）8月16日（木）午後７時から実施。参加者は理事7名と自治会数名でおこなう。

７．その他
１）8月5日午前10時より2台代駐車場契約の抽選会がおこなわれる。当日は理事長、理事が担当する。なお、申し込み20件で13台が契約可能台数になる。また、3ヶ月以上の管理費滞納者については契約を解除することが決定される。
２）管理棟2階の件について、今年10月にキッズランドが撤退するにあたり50坪のフロアーの使用に関してアンケートを実施する。アンケート内容等に関しては理事長が作成する。
３）夏祭りについて
４）消防設備耐圧試験　1番館￥206,430（1番館営繕費）、2番館￥102,900（2番館営繕費）
　　壱・弐番館配水管加圧ユニット機器取替　￥630,000（修繕費）
　　非常用誘導灯・照明灯の不良機器の取替　￥56,910（全体営繕費）
　　上記に関する作業は長谷工コミュニティに依頼済みとの報告があった。

次回、第10期第3回定例理事会は8月25日（土）19:00～開催予定

以上

　日頃は、当管理組合理事業務に何かとご協力いただきありがとうございます。
さて、第10期管理組合が結成され1ヶ月が過ぎ、現在まで2回の理事会が開かれました。現在までに理事会で決定した、主な事柄についてご報告申し上げます。

◎　壱番館ガス警報機の交換の実施について
　事業計画として上げておりました、壱番館ガス警報機の交換の実施を決定しました。
　
◎　みやびじょん によるTV増幅器交換及び調整
　TVの映りが不調な住戸があるとの報告が以前よりあった事及び、今後のTVデジタル化も考慮し、当マンションのTV増幅器の交換をみやびじょん に依頼し、現在、各住戸の調整を行っております。（7月２９日時点TV増幅器交換済み）

◎　壱・弐番館前及び管理棟北側中央通路U字ポール設置について
　事業計画で上げておりました壱・弐番館前のバリカー設置について、総会で決定しました通り設置案を掲示板で住民の皆様に提案しておりました。
　その後、設置案に対して複数のご意見を管理組合に頂きました。それらの意見を参考に理事会で検討した結果、壱・弐番館前のバリカーの設置については見送ることにいたしました。
　尚、管理棟北側中央通路につきましては、事業計画どおりU字ポール設置を決定いたしました。
　　　　
◎　蚊の駆除対策について
　事業計画に上げておりましたとおり、蚊の駆除対策を実施いたしました。
　対策内容は、マンション敷地内にある全ての排水枡に目の細かいネットを張り蚊の侵入を防止することにより、水にボウフラが湧き、蚊の発生源となることの抑制をしております。さらに蚊の住処となっている植栽内の雑草を順次取り除いております。

◎　駐輪場増設・防犯強化に伴う防犯カメラの移設・増設について
　事業計画に上げておりましたとおり、駐輪場増設・防犯強化に伴う防犯カメラの移設・増設について理事会で検討いたしました結果、防犯カメラの移設及び増設を行うことを決定しました。
　　　　
◎　２台目駐車場の使用抽選会の実施について
　事業計画に上げておりましたとおり、２台目駐車場の使用抽選会を実施いたします。
　　　　抽選会の日時は以下の通り
　　　　　　　　　　　日時：８月５日（日）午前１０時より
　　　　　　　　　　　場所：集会棟

◎　大規模修繕について
　掲示板で既にお知らせいたしておりますが、大規模修繕委員会の詳細について理事会で検討中です。２００７年９月～１０月を目標に大規模修繕委員会を発足させる予定です。

　なお、ご不明な点や疑問点がございましたら、管理組合宛お問い合わせください。

１．集会場2階の活用方法アンケート結果報告について
１）アンケートの詳細からコンビニ等の店舗関係、いろいろな施設、子供の遊び場所に区別された。管理組合として収益を考えるのか、無料開放にしていくのかを検討していく。また、安全面や管理面で子供の遊び場所に問題があり店舗としては改装等の費用負担がネックになるため、現在の施設を最大限活かせるように塾やカルチャー教室などにする方向性が大きい。

２．総会における会計報告書改善案について
１）長谷工コーポレーションから会計報告書（案）が提出されました。ポイントは前期繰越金ゼロとしてスタートし当期繰越金を他の科目に振り返ることが確認された。また、国債や大阪府債の購入金額などの詳細を別紙で提出し利息は個別で理解できるように明記することが確認された。同様に損害マンション保険についても一括払い満期返戻金の詳細が理解できるようにすることが確認された。

３．大規模修繕について
１）大規模修繕委員会の設立の主旨について説明があった。
２）大規模修繕委員会規則（案）が提出され説明があった。その中で委員の構成が15名で管理組合以外の8名が立候補し委員が確定されている。次回までに管理組合の理事から７名が選出される。

４．その他について
１）ガス漏れ警報装置について、新しく交換した警報装置の機能が向上し一酸化炭素も確認できるようになったが、監視警備会社アウル２４に情報が流れないことがわかった。情報が流れるようにするための工事をするかどうかが検討された。法的に一酸化炭素の監視が必要かどうかを調べてから再度検討する。
２）ペットについて、現在、無許可無登録のペットが確認されています。今後拡大しないように厳しく取り締まるための規制を総会の議題にする。それまでは住人から無登録ペットの情報を受けて違反者を掲示板等で告知するなどのことをおこなっていく。
３）＊-＊＊＊の工事費用未回収の件について。
４）マルチエアコンの設置について、販売されているエアコンが圧倒的にシングルが多くマルチエアコンの場合特注扱いになるため、今後、規約の改正をおこない室外機を複数（2台）置けるよう検討する。
５）監視カメラの録画機の故障について、随時故障修理依頼ではなく保守契約にすることになった。年額￥90,000

次回、第10期第5回定例理事会は10月27日（土）19:00～開催予定
以上