1・テント購入について
1)防災用品としてテントを木村工業から¥265.650で購入することが決定された。支出の科目は営繕費とする。
2.バリカー設置について
1)当初予定していたエントランス前の設置は入居者からの反対意見があり見送られた。したがって管理棟北側の通路を確保するためのバリカー設置のみとなる。設置工事業者は荒木工業所に決定されるが、エントランス前の工事も見積の付加されているため、それを差し引いた価格になる。詳細は次回理事会で発表される。また、バリカー設置だけでなく駐車場内の見通しの悪い場所等にカーブミラーの設置や白線を引くこともこの工事に含まれる。支出の科目は営繕費とする。
3.防犯カメラ増設について
1)ドットウェルから新しい配置図、その他の提案があった。レコーダーのCH数の制限でカメラ映像の録画の優先順位等が確認される。
2)エントランスのカメラについて、はっきりと顔までが映るカメラの設置としてズーム機能付きドーム型カメラが提案された。
3)1番館の旧式カメラは昼のみ写るタイプなのでディナイトカメラの提案がされた。(昼間はカラー、夜はモノクロになる)また、3番エレベータの録画がされていないため録画をするように確認された。その他、カメラの移動や付け替えや、録画はせずにダミーするカメラの確認もされた。
4)2番館も1番館と同様にカメラの移動や付け替え、交換の確認があった。詳細は別途カメラ配置図を参照。
5)質問として、来客駐車場に空車があるか判断できる位置にカメラを設置してほしいとあったが、移動、調整で事足りると判断された。
4.来客駐輪場について
1)来客駐輪場の場所が管理棟前に正式に決定された。駐輪場開放時間は原則として毎日9:00~17:00とすることが決定された。運用規則として17:00以降はライフマネージャーが施錠をし夜間の使用に関しては管理組合が指定したカードで施錠をするしないを判断する。詳細に関しては8月1日に全戸配布する資料を参照。なお、施行関しては8月10日からと決定された。
5.大規模修繕について
1)委員会募集で3名の応募があり、口答で2名の参加表明があった。委員会に関する規約が次回理事より提出される。
6.大文字送り火警備参加者のついて
1)8月16日(木)午後7時から実施。参加者は理事7名と自治会数名でおこなう。
7.その他
1)8月5日午前10時より2台代駐車場契約の抽選会がおこなわれる。当日は理事長、理事が担当する。なお、申し込み20件で13台が契約可能台数になる。また、3ヶ月以上の管理費滞納者については契約を解除することが決定される。
2)管理棟2階の件について、今年10月にキッズランドが撤退するにあたり50坪のフロアーの使用に関してアンケートを実施する。アンケート内容等に関しては理事長が作成する。
3)夏祭りについて
4)消防設備耐圧試験 1番館¥206,430(1番館営繕費)、2番館¥102,900(2番館営繕費)
壱・弐番館配水管加圧ユニット機器取替 ¥630,000(修繕費)
非常用誘導灯・照明灯の不良機器の取替 ¥56,910(全体営繕費)
上記に関する作業は長谷工コミュニティに依頼済みとの報告があった。
次回、第10期第3回定例理事会は8月25日(土)19:00~開催予定
以上