管理組合

第10期第7回定例理事会　議事録
１．バイク置場の経過報告
理事長より説明
・11月20日に塀を旧位置に後退・縁石の削除工事を実施、11月29日に一部舗装復旧工事を実施した。その際、コンクリート部分下部に埋設されているガス管撤去作業をさせて欲しいと大阪ガスから依頼があり、これを了承した。
・ガス管撤去後の該当部分の道路補修費は大阪ガスが負担する。
・北側新設バイク置場予定地であった箇所を以前の状態に戻す工事は年内に完了する予定。
・上記の工事の目処が立ち次第、南側新設バイク置場の屋根等未完了部分の工事に入れるとの説明。

２．集会棟２階について
長谷工コミュニティより説明
・ＥＣＣ、河合楽器（スポーツ関係の教室を開く予定）の現地の見学を実施した。
・次回理事会で、それぞれの企画書が提出される予定。

３．来客駐車場について
理事長より説明
・来客駐車場の不正と思われる使用の増加があり、正規に来客用駐車場としての使用に弊害が出てきた。
・対策として「来客用駐車場駐車証」を作成し、全住戸に配布する。
・駐車証の再発行についても管理していく。
・2008年2月1日より実施予定。

４．その他
・金融公庫「マンションすまいる債」購入申込手続き済み
・＊－＊＊＊修理代金一部未納の件

次回、第10期第７回定例理事会は1月26日（土）19:00～開催予定
以上

第10期第8回定例理事会　議事録
１．バイク置場の経過報告
理事長より説明
ガス管撤去に伴う道路の舗装に関して、長谷工コミュニティと理事長が区役所へ打ち合わせ。
結果、大阪ガスによるガス管撤去および道路舗装は遅くても2月末に工事の予定。
上記の工事完成後でないと南側バイク置場屋根設置は工事許可は下ろせないとの事。

２．集会棟２階について
長谷工コミュニティより説明
・河合体操教室の運営案の概要を提案。
詳細な提案について、後日、河合楽器担当者と面談の予定。
・ＥＣＣについては、今回間に合わなかったので次回に提案予定。
・現在の進行状況を全戸ポスティングでお知らせをすることに決定。

３．駐輪登録について
平成20年2月16日（土）　午後７時から9時まで
平成20年2月17日（日）　午前9時から12時まで

４．会計報告改善について
・3、4年前の管理運営費および修繕積立金等の未集金（以後、管理費と表記）についての扱いについて
今回の件に限り、現在、当時の管理費未納当事者の所在もつかめず、現在の当該住戸の区分所有者に対して未集金の管理費の請求は行っていない。
また、当時の管理組合の判断で未集金扱いのまま現在に至っている。
今回の件に限り、未集金を雑損という扱いで、第10期の会計報告に計上することを決定。
今回の件を教訓に管理費滞納者については早めの対応をしていくことを確認。

５．来期事業計画について
・＊＊＊＊町との間にあるフェンスに鍵付扉の設置
・賃貸者としてサンシティに入居する住民に対し、貸主である区分所有者は入居時に団地保険等の加入をさせなければならないと規約を追加
・室外機置場にマルチタイプ以外の室外機を縦置きに設置できるよう規約を改正

６．大阪府債について
報道等で大阪府の財政状況が悪化してるとの情報により、所有している府債をどうしていくかを話あった。
財政再建団体になった際に、府債がどういう扱いになるか等わからない事が多々あるので、長谷工コミュニティに情報収集を依頼。

７．その他
・大規模修繕準備委員会からの報告
　理事より説明
1,2回目の大規模修繕準備委員会の内容説明。
大規模修繕にコンサルタントを依頼することに決定したことを報告。
コンサルタント料については、次期総会に提案予定。
コンサルタント導入にあたり、総会以前に十分住民に説明するべきとの意見が出る。
集会棟２階の件と併せてコンサルタント導入案に至った経緯を全戸ポスティングでお知らせをすることに決定。
希望者が多数いれば住民説明会も開催する予定。
・前回の理事会で報告した、金融公庫「マンションすまいる債」は、二口であると訂正。（購入済み）
・＊－＊＊＊修理代金一部未納の件は無事解決しました。
・長谷工コーポレーションより弐番館水道管破裂に関する入金がありました。

次回、第10期第9回定例理事会は2月23日（土）19:00～開催予定

第10期第9回定例理事会　議事録
１．.駐輪・ペット登録の結果報告
駐輪・ペット登録無事終了しました。2月２４日現在　未登録件数　27件
未登録については、一定期間後自転車の強制撤去を実施する。
※駐輪登録料は必要経費（シール作成料等）を差し引いた後、駐輪場建設費の返還に充てる。
今年度のペットシールはライフマネージャーが貼る。
　
２．専用自転車置場について
理事長より
壱番館の4件の専用自転車置場の月額使用料を値上げしてはどうか？との提案。
理事会で採決の結果、否決となり見送られる。

３．大規模修繕について
理事より
大規模準備委員会の経過報告。
長谷工コミュニティにもコンサルタント業務のプレゼンをしてもらい、先にプレゼンを実施した、2社との比較で方向性を決定してはどうかとの意見が出され了承される。
屋上防水補修の見積もりが出ているので、総会議案とするか検討する。

４．集会棟2階について
長谷工コミュニティより
本日、河合楽器に理事会に来てもらう予定であったが、
先方の都合により、２月２３日（土）１４：００からに変更となった。

５．第１０回総会について
・第１０回総会日　６月１５日（日）
・＊＊＊＊町との間にあるフェンスに鍵付扉の設置
　　見積り額　＊＊＊＊＊＊円　
監視用の防犯カメラと照明も増設し提案する。（上記見積もりには含まれず）
・室外機置場にマルチタイプ以外の室外機を縦置き設置について
先日、実施した長谷工インテックとの話合いについての報告（次回理事会に継続）
・賃貸者としてサンシティに入居する住民に対し、貸主である区分所有者は入居時に団地保険等の加入をさせなければならないと規約を追加。第１８条の改定案を提案、一部修正を加え総会に議案として提案。

６．その他
・大阪府債について
理事より
情報収集の結果、財政再建団体に陥っても府債は償還される見通しであるとの報告
・トランシーバーリースの廃止を報告
・次期理事会役員への確認作業を始める
・駐輪登録シール不足の為500枚（＠130円）を購入。購入費用は駐輪登録収入より必要経費として計上
・壱番館チェーンゲート前のカーブミラー設置を早急に！
・ライフマネージャーより
先日、壱番館の出入り口のガラスが割れる事案が発生との報告。
注意喚起の為この件を掲示することを決定
・長谷工コミュニティより
ガス設備調査の報告。
故障等による買換えの場合、壱番館は１６号・弐番館は２０号までが許容範囲であるとの報告。
報告書を壱番館・弐番館に配布し、注意喚起することを決定。

次回、第10期第10例理事会は3月22日（土）19:00～開催予定

第10期第10回定例理事会　議事録
１．集会棟2階について
河合楽器より提案・企画書が出された。
提案・企画内容については資料参照の事。
・2階のパーテーションについては管理組合で撤去
・光熱費は借室料に含まれる。（夏季・冬季の冷暖房使用時についてはその期間の借室料の値上げも考えられる。）
・デモレッスン（無料体験）を総会開催前に１回～３回程度考えている。（今回の理事会で承認済み）その結果を見て、最小開講人数に満たない場合は開講を見送ることも考えている。
・開講の方向でも、あくまで総会で議案が可決されなければ開講出来ない旨を河合楽器に確認。
理事長より
集会棟2階の小スペースに有料の貸しゲストルームを作ってはどうかとの提案。→話合いの結果、提案を取り下げる。
・ゲストルームより防音を施したフリースペースにした方が活用の幅が広がるのではないか？との意見が出る。→概算費用の算出を長谷工コミュニティに依頼。

２．大規模修繕について
理事より
3月15日に行われた大規模準備委員会の報告。

３．規約の変更
理事長より（第18条の件）
前回、修正点の挙がった点を修正し次期総会議案として提案する事を可決。
理事より
前回のからの経過報告と前日に行なわれた長谷工インテックとの打合せの報告。
2番館のエアコン室外機の設置状況調査の報告（2段積み９件　枠外設置平置き2件）
現状の状態やマルチエアコンの高額な設置費用などを考慮し、規約の改正は行なわない事に決定。
しかし、管理組合として一定の方向性を出す必要がある（特に規約違反者）ので、来期もこの問題は引き続き検討していく事を確認。

４．第１１期総会に向けての事業計画（案）
理事長より出された第１１期事業計画案を検討。
１．について
(1)-①は防犯カメラ・照明設置費用も入れた上で別の議案とする。
(1)-②は削除
(2)は「集会棟2階の活用方法の検討」に文言を変更
その上で、活用計画案を別の議案として提案する。
(5)は「今期実行する事業計画案　９期総会承認済み」として報告事項に記載。
３．について
(1)-①「８期総会承認済み」と記載
(2)-②・・・「強化」を「実施」に変更
(2)-③・・・「購入」を「充実」に変更
(2)-④防災訓練実施を追加
(2)-⑤規約違反の是正勧告を追加
４．について
(1)・・・「強調強化」を「管理運営の」に変更
集会棟トイレ改修を議案として追加。

５．その他
理事長より
「NPO法人京滋マンション管理対策協議会（以下、管対協と略）」加入についての提案
近隣マンションの多くも管対協に加入している。マンション同士の情報共有ができる。当マンションも大規模修繕を間近に控え、過去に大規模修繕を実施してきたマンションからのアドバイスも受けることが出来る等のメリットがある。
このNPO法人は会員制である。
年会費＝基礎会費 + 構成員会費
・基礎会費　24,000円/年
・構成員会費201戸以上　120円/戸 　当マンションの場合83,280円の年会費が必要
上記のNPO法人の加入への提案。採決の結果可決される。

次回、第10期第11例理事会は4月26日（土）19:00～開催予定

第10期第11回定例理事会　議事録
１．第11期新役員紹介
第11期管理組合の新役員候補の紹介を行なった。
新役員の方々については次期定例理事会も参加して頂くことに決定
なお、10期管理組合役員で2期目が終了した役員の継続の意思については理事長が各役員に個別に確認する。

２．大規模修繕について
前回理事会で加入を決定した京滋マンション管理対策協議会（以下、管対協）年会費
１０７，２８０円を次期予算で支出。（管理運営関係費に京滋マンション管理対策協議会年会費の項目を設ける）

３．第10回定期総会議案書の確認
長谷工コミュニティより出された「第10回定期総会議案書案」について修正等の確認を行なった。
・理事より
「大規模修繕委員会について」を第３号議案
※「なお、大規模に関する様々な決定項目の最終決定については委員会に一任する。」
　の文章を追加する。
　「大規模修繕工事への取組みについて」を第４号議案
として議案書に追加要請→了承される。以下、順次議案番号は繰り下がる。
・理事長より
第５－１号及び第５－２号議案についての説明。
住民により解りやすくするために設計図等の図面を議案書に添付することを決定。
・自転車、バイク置場設置費用償還に関するページを別に設ける。
・屋上防水塗装の表面コーティング工事に関する議案を追加する。
・長谷工コミュニティ氏より
次回定例理事会で議案書の最終決定を行なわないと印刷配布が間に合わないとの報告

４．その他
・理事長より
印刷機のリース再契約締結についての確認
印刷機のリースが2008/07/31に終了する。そこで、同じ業者とリースの再契約を結んだことを報告した。
リース料
　現　　　　在：１８，７７４円（月額）
　再リース後：１５，６４５円（年額）

・理事長より
バイク置場屋根取付工事費　２，０７９，０００円
バイク置場防犯カメラ費　６７５，１５０円
を今期中に工事完了するので処理する。（工事費については前回総会で可決済み）

・長谷工コミュニティ氏より
集会棟２階の防音工事調査報告がなされた。調査結果より、２階部分の防音工事は不可能である。

次回、第10期第12例理事会は5月24日（土）19:00～開催予定