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第10期第8回定例理事会 議事録平成20年1月26日(土)

第10期第8回定例理事会 議事録
1.バイク置場の経過報告
理事長より説明
ガス管撤去に伴う道路の舗装に関して、長谷工コミュニティと理事長が区役所へ打ち合わせ。
結果、大阪ガスによるガス管撤去および道路舗装は遅くても2月末に工事の予定。
上記の工事完成後でないと南側バイク置場屋根設置は工事許可は下ろせないとの事。

2.集会棟2階について
長谷工コミュニティより説明
・河合体操教室の運営案の概要を提案。
詳細な提案について、後日、河合楽器担当者と面談の予定。
・ECCについては、今回間に合わなかったので次回に提案予定。
・現在の進行状況を全戸ポスティングでお知らせをすることに決定。

3.駐輪登録について
平成20年2月16日(土) 午後7時から9時まで
平成20年2月17日(日) 午前9時から12時まで

4.会計報告改善について
・3、4年前の管理運営費および修繕積立金等の未集金(以後、管理費と表記)についての扱いについて
今回の件に限り、現在、当時の管理費未納当事者の所在もつかめず、現在の当該住戸の区分所有者に対して未集金の管理費の請求は行っていない。
また、当時の管理組合の判断で未集金扱いのまま現在に至っている。
今回の件に限り、未集金を雑損という扱いで、第10期の会計報告に計上することを決定。
今回の件を教訓に管理費滞納者については早めの対応をしていくことを確認。

5.来期事業計画について
・****町との間にあるフェンスに鍵付扉の設置
・賃貸者としてサンシティに入居する住民に対し、貸主である区分所有者は入居時に団地保険等の加入をさせなければならないと規約を追加
・室外機置場にマルチタイプ以外の室外機を縦置きに設置できるよう規約を改正

6.大阪府債について
報道等で大阪府の財政状況が悪化してるとの情報により、所有している府債をどうしていくかを話あった。
財政再建団体になった際に、府債がどういう扱いになるか等わからない事が多々あるので、長谷工コミュニティに情報収集を依頼。

7.その他
・大規模修繕準備委員会からの報告
 理事より説明
1,2回目の大規模修繕準備委員会の内容説明。
大規模修繕にコンサルタントを依頼することに決定したことを報告。
コンサルタント料については、次期総会に提案予定。
コンサルタント導入にあたり、総会以前に十分住民に説明するべきとの意見が出る。
集会棟2階の件と併せてコンサルタント導入案に至った経緯を全戸ポスティングでお知らせをすることに決定。
希望者が多数いれば住民説明会も開催する予定。
・前回の理事会で報告した、金融公庫「マンションすまいる債」は、二口であると訂正。(購入済み)
・*-***修理代金一部未納の件は無事解決しました。
・長谷工コーポレーションより弐番館水道管破裂に関する入金がありました。

次回、第10期第9回定例理事会は2月23日(土)19:00~開催予定

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2008年5月25日 10:49に投稿されたエントリーのページです。

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