第10期第10回定例理事会 議事録
1.集会棟2階について
河合楽器より提案・企画書が出された。
提案・企画内容については資料参照の事。
・2階のパーテーションについては管理組合で撤去
・光熱費は借室料に含まれる。(夏季・冬季の冷暖房使用時についてはその期間の借室料の値上げも考えられる。)
・デモレッスン(無料体験)を総会開催前に1回~3回程度考えている。(今回の理事会で承認済み)その結果を見て、最小開講人数に満たない場合は開講を見送ることも考えている。
・開講の方向でも、あくまで総会で議案が可決されなければ開講出来ない旨を河合楽器に確認。
理事長より
集会棟2階の小スペースに有料の貸しゲストルームを作ってはどうかとの提案。→話合いの結果、提案を取り下げる。
・ゲストルームより防音を施したフリースペースにした方が活用の幅が広がるのではないか?との意見が出る。→概算費用の算出を長谷工コミュニティに依頼。
2.大規模修繕について
理事より
3月15日に行われた大規模準備委員会の報告。
3.規約の変更
理事長より(第18条の件)
前回、修正点の挙がった点を修正し次期総会議案として提案する事を可決。
理事より
前回のからの経過報告と前日に行なわれた長谷工インテックとの打合せの報告。
2番館のエアコン室外機の設置状況調査の報告(2段積み9件 枠外設置平置き2件)
現状の状態やマルチエアコンの高額な設置費用などを考慮し、規約の改正は行なわない事に決定。
しかし、管理組合として一定の方向性を出す必要がある(特に規約違反者)ので、来期もこの問題は引き続き検討していく事を確認。
4.第11期総会に向けての事業計画(案)
理事長より出された第11期事業計画案を検討。
1.について
(1)-①は防犯カメラ・照明設置費用も入れた上で別の議案とする。
(1)-②は削除
(2)は「集会棟2階の活用方法の検討」に文言を変更
その上で、活用計画案を別の議案として提案する。
(5)は「今期実行する事業計画案 9期総会承認済み」として報告事項に記載。
3.について
(1)-①「8期総会承認済み」と記載
(2)-②・・・「強化」を「実施」に変更
(2)-③・・・「購入」を「充実」に変更
(2)-④防災訓練実施を追加
(2)-⑤規約違反の是正勧告を追加
4.について
(1)・・・「強調強化」を「管理運営の」に変更
集会棟トイレ改修を議案として追加。
5.その他
理事長より
「NPO法人京滋マンション管理対策協議会(以下、管対協と略)」加入についての提案
近隣マンションの多くも管対協に加入している。マンション同士の情報共有ができる。当マンションも大規模修繕を間近に控え、過去に大規模修繕を実施してきたマンションからのアドバイスも受けることが出来る等のメリットがある。
このNPO法人は会員制である。
年会費=基礎会費 + 構成員会費
・基礎会費 24,000円/年
・構成員会費201戸以上 120円/戸 当マンションの場合83,280円の年会費が必要
上記のNPO法人の加入への提案。採決の結果可決される。
次回、第10期第11例理事会は4月26日(土)19:00~開催予定