管理組合

日頃は、当管理組合理事業務に何かとご協力いただきありがとうございます。
第９期　第１回～第４回定例理事会での協議内容について、決定事項を中心にご報告いたします。
なお、ご不明な点や疑問点がございましたら、管理組合宛お問い合わせください。

駐輪・バイク問題について（継続中）
　第９期　管理組合では、駐輪場の増設を含めた運営管理を優先課題として取り組んでおります。
住民の方々にご協力を頂きましたアンケートを基に、今後を見据えた方向性を決定してまいります。（尚、アンケート結果は近日中に全戸に配布させて頂きます）
前回の総会で可決されました駐輪場・バイク置き場増設提案（第８回定期総会　第９期　事業計画第３-１号議案）に付きましては、多額の費用、景観の問題、近隣住民のご意見等を取り入れ、再度検討を行っております。
この問題については、広く住民の意見を聞く場を設けたいと考え、駐輪委員会の開催を予定しております。
　　第２回　駐輪委員会
日時　１１月５日　午前１０：００～（場所：管理棟集会所）
どなたでも参加して頂けますので、多数のご出席よろしくお願い申し上げます。

ゴミ置き場扉増設について
　防犯対策として、また「家庭ゴミ有料指定袋制」に伴う当団地以外からのゴミの投棄を防止する目的として、ゲートに小扉を設置し、当団地住民のみが入れるゴミ置き場にいたしました。
　尚、「家庭ゴミ有料指定袋制」に伴い、指定袋以外の袋でゴミを出した場合は収集されません。ご協力よろしくお願い致します。

植栽ついて
　昨年より、植栽の管理や剪定に関する苦情が多数届いておりました。
そこで、今までの業者との契約を解除し、以前より管理・剪定に関わった業者の実績も含め、検討を重ねた結果、以下の業者に依頼することを決定いたしました。
植栽剪定業者：植音　　　２００６年１０月より契約

弐番館ガス警報感知器交換について
　第８回定期総会　第９期　事業計画第３-８号議案に基づき、ガス警報感知器の交換を行いました。
＊弐番館でガス警報感知器交換がお済みでない方は、管理事務所までお越し下さい。

壱番館エレベータモニター交換について
　第８回定期総会　第９期　事業計画第３-７号議案に基づき審議した結果、仕様をブラウン管モニターから液晶モニターに変更し、交換することを決定いたしました。
業者は決定いたしておりますので近日中に交換作業に入る予定です。

雑配水管工事について
例年、実施いている雑配水管の水圧清掃を本年度も実施することに決定いたしました。

無登録ペットについて（継続中）
　最近、無登録ペットについての問い合わせや、ペットの騒音・マナーに関する苦情が多く寄せられています。
　そこで、自治会との連名で「規約違反者へのお願い」というチラシを急遽、全戸に配布致しました。管理組合として、規約に基づいた規制を強化して行く事を考えております。

エレベータ内装について（継続中）
　エレベータの内装の痛みがひどくなってきており、現在、どの様な補修が必要かということも含めて検討中です。

防犯カメラについて（継続中）
　現在設置されている防犯カメラを、設置位置・経費の点から見直しを予定しております。

日頃は、当管理組合理事業務に何かとご協力いただきありがとうございます。
今回は、バイク・自転車問題解決に関する管理組合の方向性について報告いたします。
なお、ご不明な点や疑問点がございましたら、管理組合宛お問い合わせください。

バイク・自転車置場の増設および管理運用の変更

現在、第２回駐輪委員会で討議された内容を元に理事会で協議し、臨時総会でご提案する
議案の検討を行っております。
現段階で、バイク置場・自転車置場の管理運用の変更について臨時総会で住民の皆様に
ご提案する予定の主な項目についてお知らせ致します。
※あくまでも予定ですので、今後、変更される可能性があります、ご了承下さい。

①　駐輪場の新設・整備・補修・運営管理等に必要な費用については原則として駐輪登録料で賄う
②　バイク・自転車置場の新設
・自転車置場の新設予定地（平面駐輪）（４ヶ所）　　　・バイク置場の新設予定地（２ヶ所）
③　一部の現バイク置場を自転車置場に用途変更する
④　③に伴うバイクの再登録
⑤　全ての平面自転車置場（新設部分も含む）に平置駐輪ラックを設置する
⑥　居住人数に応じ、各住戸に対し登録できるバイク・自転車の台数に上限を設ける
　　　　　　　　　　（　自転車 ＋ バイク ≦ 居住人数　）
⑦　駐輪置場を全指定方式（自転車を駐輪する場所を完全に指定する方式）とする
⑧　自転車置場に空きがない場合、待機登録を受け付ける（待機台数に制限あり）
⑨　①の理由により駐輪登録料を改定する
　　　　　　　　　（　駐輪登録料　＝　(1)基本登録料　＋　(2)駐輪場所加算料　）
※現在ある、大人・子供の区別を無くし、どの自転車も同じ扱いにします
(1)基本登録料について
各住戸３台目以降のバイクおよび自転車から基本登録料１，０００円を加算する。
(2)駐輪場所加算料について
　　　駐輪場所別による加算料を設定
　　　　　　　駐輪場所　　　　　　　加算料
　　　　平面駐輪場屋根あり　　　２，５００円 　　　　
　　　　２段式駐輪下段　　　　　　２，０００円
　　　　平面駐輪場屋根なし　　　１，５００円
　　　　２段式駐輪上段　　　　　　１，０００円
（例）　４人で居住している場合（自転車３台とバイク１台登録可能。５台目の自転車は不可）
　　　　　　　　許可 基本登録料 　駐輪場所 駐輪場所加算（年額） バイク置場　（月額）
１ 自転車 　　○ 　　　　　０円 　　平面屋根なし　　　 １，５００円
２ 自転車 　　○ 　　　　　０円 　　２段式上段　　　　　１，０００円
３ 小型バイク ○ １，０００円 小型バイク置場　　　　　　　　　　　　　　　　　１，０００円
４ 自転車 　　○ １，０００円　　平面屋根あり　　　　２，５００円
５ 自転車 　　×
※バイク置場使用料は、従来どおり毎月の引き落としです
⑩　バイクの大きさの定義変更と小型バイクの月額使用料の改訂
バイク種別 　　　大　き　さ　の　基　準
小型バイク 　　排気量１２５cc以下　かつ　全長２０００mm以下のバイク
大型バイク 　　小型バイクに該当しない　かつ　バイク置場白線内に駐輪可能なバイク
　　バイク置場月額使用料
　　小型バイク・・・１，０００円
　　大型バイク・・・２，０００円（変更無し）
⑪　館内持込み自転車（無許可持込みも含む）の共有部分駐輪に対する罰則強化（強制撤去）
⑫　無登録バイクおよび自転車・指定外駐輪車に対する罰則強化（強制撤去）
⑬　レンタル自転車の導入
⑭　登録自転車の廃棄無料化

第３回駐輪委員会では、バイク・自転車置場の増設および管理運営方法の変更とそれに伴う規約変更の管理組合案を住民の方々に広く示し、ご意見を頂きたいと思っております
第３回　駐輪委員会
日時 １２月１０日（日）　午後１：００～（場所：管理棟集会所）
どなたでも参加して頂けますので、多数のご出席よろしくお願い申し上げます。

日頃は、当管理組合理事業務に何かとご協力いただきありがとうございます。
さて、先日の臨時総会にはお忙しい中、多数の住民の方に出席して頂きありがとうございました。
委任状及び総会当日の出席者の賛成票を合わせました結果、今回の議案が全て可決されましたことを報告いたします。

尚、当日の総会で出ましたご質問・ご意見に対しての回答をさせて頂きます。

Q１：バイク置場使用料は管理費ではないのか？
A１：当マンションの規約でバイク置場使用料は管理費として扱われております。駐輪登録料も各種有料化・管理費外収入として決算し雑費として管理費収入に計上されております。
バイク置場使用料・駐輪登録料として別途、別口座にして管理を行うのではなく、現在の管理費口座での管理費の一部として扱います。管理費という大きな枠組みの中で、「バイク置場使用料・駐輪登録等」に関する収入・支出として定期総会の議案である収支計算書に提案する予定です。
また、管理費収支計算書に記載しきれない「バイク置場使用料・駐輪登録等」に関する収入・支出は、定期総会の議案に別途「バイク置場使用料・駐輪登録等」に関する収入・支出という枠を設け、議案として提案する予定です。
　
Q２：今回、議案として出された増設等に関する費用の返済計画をもう少し具体的に示してほしい。
A２：今回の増設等の工事でかかる費用は、管理費から借受ける形をとり、毎年のバイク置場使用料・駐輪登録料による収入から数年に渡り管理費に返済していく計画を考えております。
なお、第９回定期総会で増設にかかった費用等の支出およびバイク置場使用料・駐輪登録料
による収入から具体的な返済計画を提案する予定です。
　　
Q３：幼児用の自転車についてどう考えているのか？
A３：三輪車以外の自転車は全て自転車として認識し駐輪登録をしていただきます。（補助輪の付けはずしができるタイプの幼児自転車も自転車として駐輪登録の対象です。）幼児用専用の駐輪置場というのは設けませんが（各住民により、駐輪希望の場所が異なると考える為）後日、お配りする予備登録用紙に各自転車についての要望を書く欄を設けてありますので、特別な事情がある場合はここにお書き下さい。
　　 なお、可能な限り住民の方々の希望に副えるよう配慮いたしますが、希望どおりの駐輪場所とならないことがあることをご承知おき下さい。

Q４：工事の期日について教えてほしい。
A４：１月２８日に業者と打ち合わせを行う予定です。具体的な日程がわかり次第、掲示等でお知らせ致します。

Q５：三輪車が自転車に含まれていないことを明記してほしい。
A５：Q３の回答にもありますが、三輪車以外の補助輪の付けはずしができるタイプの幼児自転車も自転車として駐輪登録の対象車輌です。現在、住民の方の判断で館内に持込まれている幼児用自転車（３輪車含まず）も、当然駐輪登録の対象です。

Q６：規約改正の効力はいつから？
A６：２００７年４月１日より効力を発します。

Q７：盗難の場合も再発行シール料は必要？
A７：初回登録時にお渡しする登録シールは無料でお渡ししますが、以後の再発行は理由の如何にかかわらず、再発行料（２００円）が必要です。

Q８：レンタル自転車について
A８：レンタル自転車に使用する自転車は新規購入の場合、駐輪登録料から支出する予定です。当団地ではレンタル自転車の導入については始めての試みであり、今後、運用していく中でよりよい運用方法に変更していくことも考えております。その際、自転車置場使用規則の改定が必要な場合には、総会で議案として提案していく予定でおります。

なお、ご不明な点や疑問点がございましたら、管理組合宛お問い合わせください。

第９回定期総会を６月１７日（日）午前９時３０分より開催いたします。
議事内容は次のとおりです。

議事
　１．第９期事業報告
　２．第９期決算報告並びに監査報告
　３．第１０期事業計画（案）
　　　３－１　壱番館ガス警報器感知器取替え
　　　３－２　壱番館マンション総合保険の更新について
　　　３－３　壱・弐番館マンション総合保険に地震特約の加入について
　　　３－４　管理棟北側中央通路・各棟エントランス前にＵ字型ポールの設置
　　　３－５　駐車場使用規則の改定について
　　　３－６　理事選出について
　　　３－７　駐輪場増設・防犯強化に伴う防犯カメラ増設・移設について
　４．第１０期予算（案）
　５．管理組合役員の選出について（第１０期役員）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
　多数ご参加下さい。
　

改定されました自転車置場使用規則の第１５条ありますレンタル自転車の貸出しを開始したいと思います。
　レンタル自転車を使用希望される住民の方は管理事務所までお越し下さい。

　◎レンタル自転車は無料で貸出しを行っております。
※ 使用時の破損・紛失の場合は自転車置場使用規則に従い損害料等を徴収いたします
　◎使用の際には乗る前に必ずタイヤ・ブレーキ等が正常であるか使用者で確認して下さい。
　◎貸出し及び返却の流れは以下の通りです。
第15条　（レンタル自転車）
　　管理組合は、次の各号を遵守する住民登録者に対し、レンタル自転車を無料で貸し出すことができる。
（１）貸し出し希望者は、管理事務所にあるレンタル自転車貸出用紙に必要事項を記入し、鍵を受け取る。
（２）通勤・通学の使用は禁止する。
（３）17:00以降の使用に付いては、17:00までに(1)の手続きを行い、翌朝9:00までに管理事務所に鍵を返却すること。
（４）9:00以前に貸し出しを希望する場合は、前日の17:00までに(1)の手続きを行い、規定時間までに管理事務所に鍵を返却すること。
（５）レンタル自転車の使用中破損（パンクを含む）等の修理費は、使用者の負担とする。ただし、劣化等による破損は除く。
（６）レンタル自転車の使用中盗難等、自転車を紛失した場合は、使用者責任として5,000円の損害料を徴収する。徴収した損害料は駐輪登録料に充当する。
（７）レンタル自転車の使用中事故等に付いては、管理組合は一切責任を負わない。

　日頃は、当管理組合理事業務に何かとご協力いただきありがとうございます。
さて、第10期管理組合が結成され1ヶ月が過ぎ、現在まで2回の理事会が開かれました。現在までに理事会で決定した、主な事柄についてご報告申し上げます。

◎　壱番館ガス警報機の交換の実施について
　事業計画として上げておりました、壱番館ガス警報機の交換の実施を決定しました。
　
◎　みやびじょん によるTV増幅器交換及び調整
　TVの映りが不調な住戸があるとの報告が以前よりあった事及び、今後のTVデジタル化も考慮し、当マンションのTV増幅器の交換をみやびじょん に依頼し、現在、各住戸の調整を行っております。（7月２９日時点TV増幅器交換済み）

◎　壱・弐番館前及び管理棟北側中央通路U字ポール設置について
　事業計画で上げておりました壱・弐番館前のバリカー設置について、総会で決定しました通り設置案を掲示板で住民の皆様に提案しておりました。
　その後、設置案に対して複数のご意見を管理組合に頂きました。それらの意見を参考に理事会で検討した結果、壱・弐番館前のバリカーの設置については見送ることにいたしました。
　尚、管理棟北側中央通路につきましては、事業計画どおりU字ポール設置を決定いたしました。
　　　　
◎　蚊の駆除対策について
　事業計画に上げておりましたとおり、蚊の駆除対策を実施いたしました。
　対策内容は、マンション敷地内にある全ての排水枡に目の細かいネットを張り蚊の侵入を防止することにより、水にボウフラが湧き、蚊の発生源となることの抑制をしております。さらに蚊の住処となっている植栽内の雑草を順次取り除いております。

◎　駐輪場増設・防犯強化に伴う防犯カメラの移設・増設について
　事業計画に上げておりましたとおり、駐輪場増設・防犯強化に伴う防犯カメラの移設・増設について理事会で検討いたしました結果、防犯カメラの移設及び増設を行うことを決定しました。
　　　　
◎　２台目駐車場の使用抽選会の実施について
　事業計画に上げておりましたとおり、２台目駐車場の使用抽選会を実施いたします。
　　　　抽選会の日時は以下の通り
　　　　　　　　　　　日時：８月５日（日）午前１０時より
　　　　　　　　　　　場所：集会棟

◎　大規模修繕について
　掲示板で既にお知らせいたしておりますが、大規模修繕委員会の詳細について理事会で検討中です。２００７年９月～１０月を目標に大規模修繕委員会を発足させる予定です。

　なお、ご不明な点や疑問点がございましたら、管理組合宛お問い合わせください。