管理組合

１． 大阪ガスよりマンション内ガス機器の点検結果と報告について
　・大阪ガスサービスショップかつらぎガス器具(株)より回答のあった４０件のアンケート集計結果と内容について説明。
　・ガス機器についての説明と金額、納期について説明。
ガラストップコンロ　￥８９，２５０．－
ふろ給湯器（１６号タイプ）　￥１７０，０００．－
ふろ給湯器（２０号タイプ）　￥１８５，０００．－ （納期はいずれも約２週間）
　・各戸にアピールはOKとする。
　・現在ついているふろ給湯器は１６号だが２０号まで構造的にいけるので２０号迄取付可能と掲示する。
　・掲示内容についてはかつらぎガスが作成し管理組合で確認後掲示するものとする。
　・弐番館ガス警報器についても見積をお願いする。

２． 第９期新役員の役職決定について
　　　第９期新役員の自己紹介と役割希望を出してもらいました。
　　　役割については以下の通り決定しました。
役職　　　　　　 氏　 　名
理事長　　　 　岡本　唯男
副理事長　　　山崎　武志　　小林　稔
会計　　　　　　新保　尚弘
自治会　　 　　林　克己
書記・広報　　水井　薫　　　 佐々木　久広　　福島　美則
車両　　　　　　岡田　真和　 谷内　茂樹　　 今西　克哉
防火・防災　　小島　亨　　 安藤　真一
生活環境　　　米澤　謙太　 山田　隆　　 今井　保雄
植栽　　　　　 中村　昭二
内監事　　　　 西川　秀夫
外監事　　　　 平野　泰明

３． 第９期行事と事業計画について
　・理事長より管理組合の第９期行事と第８回定期総会決定事項の第９期事業計画についての説明がありました。
　・内容については以下の通りです。
理事会 毎月
行事 8月　大文字警備、11月　防災訓練、1月　ペット・自転車登録
2月～4月　総会に向けての準備作業、6月　総会
1．自転車置場増設 7月 見積依頼、8月 見積提示、9月 業者決定、10月 工事、完成
2．来客駐輪場増設 7月 見積依頼、8月 見積提示、9月 業者決定、10月 工事、完成
3．駐輪場ラック設置 7月 見積依頼、8月 見積提示、9月 業者決定、10月 工事、完成
4．規約変更処理 9月、10月
5．エレベータモニタ交換 8月　業者決定、9月　工事、完成
6．ガス警報器交換 8月　業者決定、9月　工事、完成
7．防犯カメラ増設 8月　業者決定、9月　工事、完成

１．の自転車置場増設については副理事長より次回理事会に設計図面を書いてくる。
２．の来客用駐輪場増設については時期をずらす。
３．駐輪場ラック設置については１．の自転車置場を作ってから様子を見て施工する。

※壱、弐番館玄関前に駐輪していて通行に支障をしている自転車を無くすために壱、弐番館エントランス前にバリケードを設けて止めにくいようにする、「この場所に駐輪禁止」の掲示もする。

４． その他審議事項
　１．理事長より現在夜警を毎週２回警備員に来て貰ってしているがそれをやめてその費用でクリーンスタッフを１人入れて主に植栽の仕事をしてもらいたいと提案があった。
　　・今すぐには警備を無しにするのは出来ないのでこれから理事会で話し合って決めていく必要があるという意見が理事より出た。
　　・長谷工コミュニティより植栽については植栽業者が入っているので両方ですると責任の所在がややこしくなるので出来れば植栽業者にお願いしたい、この件については考えさせて欲しいと意見が出た。
　２．理事長より連絡協議会について今回「自治会」という役職を設けたので「自治会」という役職は自治会の定例役員会に出席して管理組合との意見交換をする事が目的なので「連絡協議会」を無くしてはどうかと提案があった。
　　・理事より「連絡協議会」でお互いの意見を発信しあう事が必要なのでする必要があると意見が出た。
　３．理事長より植栽費を今期は減らしたいのでクリーンスタッフを１人入れて植栽の仕事をして貰おうと提案があった。
　　・植栽については今期もう一度植栽業者選定と見積を取って再度理事会で検討する必要があるのではないかと理事から意見が出た。
　４．理事長より防災責任者が居ない為現在は名義を借りている、今期は日当と教材費を管理組合で負担するので理事の方に講習に行って欲しいと提案があった。
　
　　　 ・次回の理事会開催日は平成１８年８月２０日(日)１０：００～です

1．駐輪場増設について
　・理事より駐輪場についてのアンケート素案説明があり了承され、9月19日配布して、締め切り30日とする。
　・理事より新駐輪場所私案説明有り、2段式駐輪場の値段見積を取ることとする。
　・当マンション私有地道路について道路を狭め植栽部分とを併せて駐輪場にしたい為に、道路を使用している花水木町の自治会長に相談することとする。
2．植栽について
　・今まで担当している業者は、苦情が多くお断りをした為に次回までに数社より見積を取ることとする。
3．ゴミ置き場扉増設について
　・10月1日よりゴミ・有料化に伴い、ゲートは、常時閉鎖しゲートの中に扉を取り付こととする。
　・業者につきましては、近畿建装に567，000円で参加者全員の賛成で決定する。
4．1番館エレベーターモニター交換について
・見積額　　　リコー　　　　　　　　　　1，584，000円
　　　　　　　宮本電気　　　　　　　　　1，850，000円
　　　　　　シーアールネットワーク　　2，286，900円
　　　　　　　 ソナール　　　　　　　　　1，400，000円
　　以上と出ましたが、モニターがブラウン管式の為、ブラウン管は現在ほとんど生産してないので、次回交換の時は液晶になるので今回思い切って液晶にするよう意見が出て次回までに見積を取り直すこととする。
5．2番館ガス警報装置感知器交換について
　・見積額　かつらぎ瓦斯　　　　1，476，090円
　　　　　　 　サンディバー　　　　1，475，000円
　かつらぎ瓦斯は1，090円高いが、給湯器販売の時も足を運んで頂いたので全員賛成でかつらぎ瓦斯と決定する。
6．スマイル債購入について
　・長谷工よりスマイル債の説明有り、スマイル債購入の申し込みを行うとことと決定する。
7．防犯カメラ設置場所再検討
　・現在ゴミ置き場に1台設置してあるカメラ場所は、ゲート部分北側を撮るためもう少し下げる。
　・もう1台2番館（南）側に増設すること。
8．　NTTコミュニケーションズについて
　・現在インターネット接続企業は、ケイオプティコム、KDDI、YAHOOの3社が入り込んでいましたが、今回NTTコミュニケーションズとも
　契約を致しました。第1回説明会を9月23・24日に行う。

次回理事会開催日は10月15日（日）10：00より開催予定です

臨時．理事の辞任について
　・　理事より管理組合理事の辞任の申し出があり、出席者全員賛成で辞任を承認した。
　・　辞任については理事長に辞任届が提出された時点で正式な辞任とする。
　・　理事が担当していた内幹事は理事が担当することに決定。

１．駐輪場増設について
　・　理事より
　先日実施した駐輪アンケートの結果の説明を受ける。
　・　理事長より
　当団地所有地道路について、柵移動、駐輪場への変更許可を花水木町・区役所、双方より受けたとの報告。
　・　長谷工より、
　一般的な団地のバイク・自転車駐輪可能台数は区分所有者数の２２０％程度であるとの説明があり、当団地でも２２０％程度のバイク・自転車駐輪可能台数（約１１００台）を目標にすることが確認される。
　・　理事より
　長期使用されていない自転車が５０台あることが報告される。
　長期使用されていない自転車を処分してもらい、少しでも台数が減らせるように、「管理組からご協力とご理解のお願い」を長期使用していない自転車を所有する区分所有者宅に配布することに決定。
　今回の件で処分に同意して頂いた自転車の処分費用については管理組合で負担する。
　・　「自転車・バイクの駐輪に関するアンケート結果報告」を回覧することに決定。
　・　アンケートの結果も考慮し、自転車の駐輪方法は全指定方式で行うことを出席者全員賛成で決定。
　・１１月５日（日）１０時００より管理棟集会場で第２回駐輪委員会を開催することを決定　→　回覧・掲示で住民に周知を図る。

２．植栽について
　・　植音、茨木春草園の２社の見積もりが出される。
　・　審議の結果、植音に依頼することを出席者全員賛成で決定。

３．１番館エレベーターモニター交換について
　・　ソナール、リコーの２社より見積もりが出される。
　・　審議の結果、ソナールに液晶モニター（保護カバー付き）で依頼することを出席者全員賛成で決定。
　・　破損の対策として動産保険を掛けることを検討。見積もりは長谷工豊田氏に依頼。

４．無登録ペット飼育について
　・　理事長より、住民からペットの苦情が多いとの報告を受ける。
　・　「管理組合から規約違反者へのお願い」を全区分所有者宅に配布することを決定。
　・　以後の対策については生活環境担当理事（理事・理事・理事）で検討。

５．その他
　・　エレベーター内装工事について
　・　理事長よりエレベーター内装が痛んでいるとの報告を受ける。
　・　当団地に入っている点検業者（東芝）にエレベーター内装を確認してもらい、改装費用の見積もりを出してもらうよう長谷工に依頼。
　・　大規模修繕について
　・　大規模修繕委員会の委員長を副理事に依頼。
　・　毎年１月頃に点検を行っているので、点検終了後、理事会で長谷工より、現状の報告をしてもらうよう依頼。
　・　共有部分の廊下の床に貼り付けてあるシートの浮き・破損が目立つ部分があり、補修費用の見積もりを長谷工に依頼。
　・　雑排水管清掃について
　・　例年通り実施することを出席者全員賛成で決定。
　・　その際、保証（つまりが発生した場合には再度、雑排水管の清掃を行ってもらう）があることを区分所有者に分かり易い状態で周知してもらうよう依頼。
　・　自治会に対する回答について
　・　理事より
　　前回の理事会で林理事より出された「自治会ブロック長答申による要望及び改善願い」に対する回答についての説明がされた。
　・　この回答書に基づき林理事を通して自治会に報告することを決定。
　・　理事より
　　　エントランス開閉鍵が開きにくいとの報告あり。
　・　これを受け、１・２番館のエントランス開閉鍵のシリンダ交換の見積もりを長谷工に依頼。

次回理事会開催日は１１月１９日（日）１０：００より開催予定です。

１．駐輪場増設について
２．増設に伴う規約改正について
・理事より
　第２回駐輪委員会で検討された案を元に、臨時総会に向けての議案の提案がなされた。
　この案は第３回駐輪委員会に理事会案として提案する予定。
　　・この案を現バイク置場契約者に配布し、駐輪委員会で案の審議を行なう旨を通知する。
　　・上記の案を元に現在あるバイク置場使用規則と自転車置場使用規則を改正する案を作成する。
　　　担当：副理事（第３回駐輪委員会に提案予定）

　　その後のスケジュール予定
　　　　１２月１０日　第３回駐輪委員会
　　　　１月１４日　第７理事会（総会に向けての最終確認）
　　　　１月２１日　臨時総会

３．騒音問題について
　・理事長より
　　＊番館＊＊＊号室から＊＊＊号室とトラブルになっているので困っている旨の投書があった事が報告される。
　　管理組合として、該当号室及びその周辺の住戸に音に関する配慮を求めるチラシを配布する事を決定した。

その他
　・元＊番館＊＊＊号室区分所有者の自己破産申し立てについて　
　弁護士より未払いの14,3776円の請求を差し控えてもらうよう依頼があった。
　管理組合としては、現行法律に則って処理していく方針が決定された。

次回理事会開催日は１２月１７日（日）１０：００より開催予定です。

１．弐番館での１１月２８日の断水について
・長谷工コミュニティ担当者に前回（６月）の断水及び今回（１１月）の断水の簡単な状況説明があった。（以下、長谷工コミュティによる説明）
直接の原因
　　　６月・・・水道管ジョイント部分のボルトの頭部腐食によりジョイントがはずれたことによる断水
　　１１月・・・水道管ジョイント部分のボルトの摩耗によりジョイントがはずれたことによる断水
断水後、水道管補修修理の際、建築会社である長谷工コーポレーションも現場に来ている。
破損したジョイントは長谷工コーポレーションが持ち帰り原因を調査中
水道管等の保証は一般的には５年間である。しかし、このような施工後短期間での破損は他に例がないとのこと。
以上が長谷工のコミュティの説明。

・６月の断水は緊急的に対処しなければならないこともあり、理事長の判断により補修費は当マンション加入の損害保険から補修費が拠出された。
しかし、今回の断水については、車の重さ等負荷の掛からない芝生部分でジョイントがはずれていたこと、今回で２度目であり施工不良の疑いもあることから、今回の補修工事費（４１７，９００円）の請求書は一方的に長谷工に送付することが理事会で確認された。（尚、現時点で長谷工は今回の補修工事費を拠出するとの回答は得ていない）
・理事より
今回の一連の問題は施工者とマンション住民全体の問題であり、施工者（長谷工）は原因と結果の報告と今後の対応について、管理組合だけではなく、住民全体に直接説明する義務がある。施工者は、住民に対する説明会を年内にも行うべきと長谷工コミュニティに提案。
・長谷工コミュニティ側
週明けに会社に持ち帰り伝えると述べ、住民説明会の開催・今回の補修費の拠出・今後の対応など具体的には述べなかった。

２．バイク・自転車置場について
３．臨時総会に向けて
・理事長より
　１２月１０日　第３回駐輪委員会が開催され、管理組合提案の変更案の検討されたことが報告された。
・理事より
第３回駐輪委員会で検討した結果、管理組合案の数ヶ所の変更が駐輪委員会より提案されたことが報告された。
・駐輪委員会で提案された変更箇所を理事会で討議した結果、全ての駐輪委員会変更案を盛り込み、臨時総会議案とすることが決定された。
今後の予定
１２月２２日（金）１９：３０～　議案書製本作業
　　　　　１月１４日（日）１０：００～　第７回理事会で当日の役割分担決定
　　　　　１月２０日（土）１９：３０～　委任条の回収
　　　　　１月２１日（日）　　　　　　　臨時総会開催

４．ペット登録について
・平成１９年１月２７日・２８日に集会棟で登録の受付を行う
・担当は生活環境担当が行う
・ペット登録の受付は現登録者のみ

５．その他
・理事長より
公園に当マンションの防災倉庫を設置する提案がなされた。
設置にかかる費用は営繕費（本年度予算６００万）内で行う。
費　用　　　　
土間基礎工事　　　　　　２６８，８００円
物置（組立費こみ）　　　２５９，９８０円
合計　　　　５２８，７８０円
公園に防災倉庫を設置する許可を京都市に申請し、許可されていることが報告された。
出席者全員賛成により可決される。

次回理事会開催日は１月１４日（日）１０：００より開催予定です。

１．駐輪場施設の説明
　　平面段違い駐輪機を日本駐輪（株）よりサンプルを持参してもらい、出席者理事全員で説明を受ける。
　　設置見積もりでは、駐輪台数確保のためピッチ幅28mmで計算していたが、28mmだとカゴ付き自転車やＴ字型ハンドルの自転車を続けて駐輪することが不可能であることが判明した。
　　30mm・35mmにもピッチ幅の変更が可能である。と日本駐輪の説明。但し、設置台数が当初の予定より少なくなる。
　　30mm幅でもカゴ付き及びＴ字自転車の連続置きは可能。しかし、よりゆったり駐輪するならば35mmの方がよい。
　　協議の結果、30mmと35mmの両方の設置見積もりを作成してもらい、駐輪可能台数を見た上で判断することに決定した。

２．臨時総会に向けて
理事より　
　　理事長より依頼があった第１期～８期までの自転車に関する収入と支出の報告があった。
　　　収入　５，４７６，８００円
　　　支出　　　８４８，７９８円　（駐輪シール等）
　工事支出　　　　３４，５００円　２０００年１１月　注①
　　　　　　２，９９２，５００円　２０００年１１月　注②
　　　　　　　　８４０，０００円　２０００年１１月　注③
　　注①～③の工事支出は駐車場やその他の工事も同時に行い支出されており、駐輪場のみの工事代金として報告することは難しいとの報告があった。
自転車およびバイクに関する収入・支出の今後の方針について以下の確認が行われた。
　　今回の総会で議案が可決されれば今後の自転車、バイクに関する当団地の収入、支出は新たな枠を設け、定期総会で別途報告する。
　・　大規模工事により自転車、バイク収入で賄いきれない場合、管理費より借入する形をとり、次年度以降の自転車、バイクの収入で管理費に返済していく。
　・　駐輪、バイクに関する施設の増設および補修は原則として自転車、バイクの収入で行っていく。
　・　バイク収入は管理費と共に銀行からの引き落としであり、管理規約上も管理費の一部として挙げられているので、別口座等で管理する事はできない。自転車収入については、毎年雑費として管理費に計上されている。
　・　上記の理由から自転車、バイクの収入を別口座で管理することは出来ないが、帳簿上で今後、別枠として収入、支出の計算を行っていくことを確認した。　
＊臨時総会当日の役割分担を決定。
　司会・・・理事　
記録および議事録作成・・・理事
　受付・・・理事およびＬ／Ｍ　
マイク・・・山田理事、米澤理事
※　議事録作成の関係上、発言者には必ずマイクを通して発言してもらうよう注意する。
　当日は９：００頃　集会棟に集合のこと増設に伴う規約改正について

３．駐輪場置場、申し込み台数のアンケートについて
理事より
　完全指定に向けた、自転車、バイクの予備登録用紙案が提示された。
　一部修正により、了承され総会後、早期に全戸に配布することが決定。
理事長より
　１月２８日午後から工事の打ち合わせを行うとのこと。

４．その他
・　ペット登録は１月２７日（土）午後３時～５時、１月２８日（日）午前９時～１２時に行うとの報告。
・　弐番館の断水について
　　長谷工より、前回理事会以降の長谷工側の動きについて報告を受ける。
　　内容　現在、破損したジョイント部分を第三者機関に調査を依頼中。
　　　　　臨時総会でこの件について住民からの質問があることが予想されるので、臨時総会までには、今後の日程についてお知らせ出来るように動いています。
・　定期総会に向けて
理事長より
　定期総会を６月頃に予定しています。
定期総会に向けて何か議題があるか各理事で考えておいて下さい。

次回理事会開催日は２月１８日（日）１０：００より開催予定です。

臨時.弐番館水漏れ経過報告
　　長谷工コーポレーションより外部機関による破損箇所の調査報告書の送付があったので理事で内容を確認した。
長谷工コミュニティより
　　現在長谷工に今後の対策について早急に結論を出すように言っている。
理事長より
壱・弐番館の水漏れ箇所以外の水道管の状況を一度見る必要があるのではないか？
これを受けて長谷工コミュニティは、壱番館・弐番館の水道管（それぞれ１箇所）のジョイント部分を調査することを約束。
長谷工より
懸案となっている弐番館南側新設バイク置場については、設計通りコンクリート舗装をしても問題なしと説明。

１．駐輪場増設について
　　工事見積もり及び業者選定報告（事後報告）
　　　バイク置場　　　荒木工業所　　　９，１４２，１００円　　決定
　　　　　　　　　　　　ウエダ工務店　 １０，９８７，０００円
　　　駐輪機代　　　　日本駐輪　　　 　２，８３５，０００円　　決定
　　　　　　　　　　　 岡田産業　　　　３，３７１，６５５円
　※　自転車置場整備費込みで日本駐輪に６，１４２，５００円で依頼
理事より
　　北側バイク置場のフェンス移設は臨時総会で決定した通り、駐輪登録費の部分ではなく、管理費での支払いになるように支払いの区別を要望。

２．自転車・バイクに対する今後の日程
３月　４日(日)　大型バイク・自転車置場に変更するバイク対象の抽選会　１９時から
３月１０日(土)　バイク置場解約・新規契約手続き　１９時から
３月１１日(日)　　　　　同　　　　上　　　　　　　　　　　 ９時から
３月２４日(土)　自転車登録手続き　　　　　　　　　　　９時から
３月２５日(日)　自転車登録手続き　　　　　　　　　　１９時から
４月　１日(日)　一斉移動
理事長より
全住戸のバイク契約が３月中に間に合わない恐れがあるため、前契約は３月末日で終了するが新規契約の執行は５月１日より行うことを提案。決定（４月分は無料となる）
理事より　駐輪登録シールの説明
　　シールのデザイン原案を理事会で報告。
　　予算は再登録シールも含めて２０万円以内で行う。
　　シールの納期は３月１０日をめどに進める。　以上、理事会で審議の結果了承を得る。

３．来期に向けての事業計画案
　・共用部分に対する団地保険の掛け替え（期限H20.3.12）
　　　　長谷工に保険内容の説明と見積もり依頼（次回報告予定）
　・壱番館ガス警報装置取り替え　可決
　・駐輪・駐車違反対策に必要なポールの設置
　　　　４月以降の違反状況を見てから・・・
　　　　ポール設置程度なら事業計画に盛り込まなくてもできる
　・花壇散水費削減及び防災対策として井戸を掘ってはどうか？
　　　　業者に見積もり依頼

４．ペット登録について

上記の２件は入居当時からペットを飼っていたが、当時の管理組合とのすれ違いにより、ペット登録が行われていないので、ペット登録を希望とのこと。
理事会全員一致で承認　

５．その他
・理事より　提案
　現在の当団地の資産管理及びその運用は非常にわかりにくく是正する必要がある。
　現在の資金一覧及びその運用の流れを次回までにまとめて報告するとのこと。
・一部の住宅でＴＶの映りが悪いとの報告
　　理事宅もその中の１つであり、調査を兼ねて長谷工がＴＶの電波調査を理事宅に行うことを決定。
・長谷工より
　　先日、当団地の建物診断を実施したとの報告。次回理事会で報告したいとの意見。
・理事より　自治会ブロック長答申の報告
答申の内容について討議を行った。
回答については後日まとめて自治会におろす予定。

次回理事会開催日は３月１８日（日）１７：００より開催予定です。

１．駐輪場増設について
　　貸し出し自転車購入　１０台購入予定
　　３月２４・２５日　　駐輪登録手続き
　　４月１日　　駐輪場一斉移動　無登録自転車撤去　１０時～１２時予定
　　Ｓゾーンバイク置き場問題は理事長・副理事長・事長の３名に一任することを決定。
　　ＳゾーンＷゾーン共、現状は屋根の取り付けが不可能である。管理組合側の不備であり、当該ゾーンに駐輪予定のバイクに付いては、屋根の取り付けが完了するまで駐輪置き場の使用料は無料とすることを決定。

２．第９回定期総会に向けて
日程
・６月１７日　予定　（小学校参観日６月２４日）
議案の素案を考察
・共有部分に対する団地保険の掛け替え（期限Ｈ２０年３月１２日）
　　　　保険業者に理事会で説明させる（依頼は長谷工が担当）
　　・壱番館ガス警報装置の感知器取り替え
　　　　見積もりを取る
　　・コピー機　現在の保守契約の更新
　　　　現在１枚３円の保守契約を京セラと契約中。使用頻度低下の為、１枚３円の契約の値上げを京セラが依頼してきている。
　　・軽トラックの購入→否決
　　　　名義は理事長になる
　　　　事故、維持費等問題が多すぎる。レンタカーで代用は充分可能との否定的な意見が多く議案を見送る。
　　・井戸の採掘
　　　　主な用途は日々の草木の散水に使用（散水栓の基を井戸に繋げる）
　　　　散水費用の大幅な削減が可能。災害時の緊急用の水確保に繋がる。
　　　　採掘費用、配管費用、維持費等を見積もって再検討
　　・空き駐車場に対し２台目の使用を認める
　　　　現在１４台の空きがある。他の団地の案も参考に検討。
　　　　１台目の使用希望者が出てきた場合にはその年度限りの使用とし、次年度の使用を打ち切る等の規則が必要であると考えられる。→次回以降再検討

３．積立金等収支内容について
　・理事より
積立金等収支について以前の総会資料に基づき現在までの団地の管理費・修繕費及び資産内容の説明を行ってもらった。（説明資料添付）
今後の総会資料にはこの資料の区分けに基づき管理費等の区分を行っていくことに決定した。また、このような以前からの持ち越し資産の一覧を総会資料として加えることに決定。

共用部分に対する団地保険の掛け替え（期限H20.3.12）
　　　　長谷工に保険内容の説明と見積もり依頼（次回報告予定）
　・壱番館ガス警報装置取り替え　可決
　・駐輪・駐車違反対策に必要なポールの設置
　　　　４月以降の違反状況を見てから・・・
　　　　ポール設置程度なら事業計画に盛り込まなくてもできる
　・花壇散水費削減及び防災対策として井戸を掘ってはどうか？
　　　　業者に見積もり依頼　

４．その他
・一部の住宅でＴＶの映りが悪いとの報告
　　長谷工に再度依頼
・リコーと現在当団地が契約しているリース契約（輪転機・防犯カメラ及び録画装置一式）についての説明をリコーに来てもらいしてもらう。（理事長・副理事）

次回理事会開催日は４月１５日（日）１０：００より開催予定です。

サンシティ西京極みどりの街団地・管理組合

１．第10期理事及び長谷工コミュニティ新担当者紹介
１）第9期から引き続き理事11名及び第10期から新たに5名が出席した。新しい理事に関して誓約書の提出を求めた。
２）長谷工コミュニティから2名の新しい担当者が紹介された。

２．第9回定例総会の議案確認
１）議案の説明が理事長からあった。
２）会計報告の説明が長谷工コミュニティからあった。
３）弐番館の水道管破裂問題に関する記述を追加することになった。
４）収支計算書等に関して新しいフォーマットにする提案があった。今回の総会では間に合わないため添付資料として提出する方向であるが、次回総会からは新しいフォーマットにする方向で理事会で確認していく。

３．第9回定例総会の事業計画案について
１）事業計画に関しては5/12(土)に確認しているため変更はなかった。
２）予算に関して若干の訂正及び提案があった。
（１）科目へ振り替える基準を明確化する。
（２）マンション大修繕に向けて年間の繰越金を定め将来個人負担が無くなるように努力する。

４．その他
１）定例理事会の日程について要望があり変更することになった。毎月第3日曜午前10時から開催されてましたが、第10期より毎月第4土曜午後7時からの開催になります。
２）総会に向けて議案書を配布する前の最終チェックを5/26(土)午後7時からおこなう。
３）総会の出席票、委任状の未提出が多い場合は6/16(土)午後7時から各戸に対し回収する。

以上

１．第10期理事及び長谷工コミュニティ新担当者紹介
１）第9期から引き続き理事11名及び第10期から新たに5名が出席した。新しい理事に関して誓約書の提出を求めた。
２）長谷工コミュニティから2名の新しい担当者が紹介された。

２．第9回定例総会の議案確認
１）議案の説明が理事長からあった。
２）会計報告の説明が長谷工コミュニティからあった。
３）弐番館の水道管破裂問題に関する記述を追加することになった。
４）収支計算書等に関して新しいフォーマットにする提案があった。今回の総会では間に合わないため添付資料として提出する方向であるが、次回総会からは新しいフォーマットにする方向で理事会で確認していく。

３．第9回定例総会の事業計画案について
１）事業計画に関しては5/12(土)に確認しているため変更はなかった。
２）予算に関して若干の訂正及び提案があった。
（１）科目へ振り替える基準を明確化する。
（２）マンション大修繕に向けて年間の繰越金を定め将来個人負担が無くなるように努力する。

４．その他
１）定例理事会の日程について要望があり変更することになった。毎月第3日曜午前10時から開催されてましたが、第10期より毎月第4土曜午後7時からの開催になります。
２）総会に向けて議案書を配布する前の最終チェックを5/26(土)午後7時からおこなう。
３）総会の出席票、委任状の未提出が多い場合は6/16(土)午後7時から各戸に対し回収する。

以上

１・テント購入について
１）防災用品としてテントを木村工業から￥265.650で購入することが決定された。支出の科目は営繕費とする。

２．バリカー設置について
１）当初予定していたエントランス前の設置は入居者からの反対意見があり見送られた。したがって管理棟北側の通路を確保するためのバリカー設置のみとなる。設置工事業者は荒木工業所に決定されるが、エントランス前の工事も見積の付加されているため、それを差し引いた価格になる。詳細は次回理事会で発表される。また、バリカー設置だけでなく駐車場内の見通しの悪い場所等にカーブミラーの設置や白線を引くこともこの工事に含まれる。支出の科目は営繕費とする。

３．防犯カメラ増設について
１）ドットウェルから新しい配置図、その他の提案があった。レコーダーのCH数の制限でカメラ映像の録画の優先順位等が確認される。
２）エントランスのカメラについて、はっきりと顔までが映るカメラの設置としてズーム機能付きドーム型カメラが提案された。
３）1番館の旧式カメラは昼のみ写るタイプなのでディナイトカメラの提案がされた。（昼間はカラー、夜はモノクロになる）また、3番エレベータの録画がされていないため録画をするように確認された。その他、カメラの移動や付け替えや、録画はせずにダミーするカメラの確認もされた。
４）2番館も1番館と同様にカメラの移動や付け替え、交換の確認があった。詳細は別途カメラ配置図を参照。
５）質問として、来客駐車場に空車があるか判断できる位置にカメラを設置してほしいとあったが、移動、調整で事足りると判断された。

４．来客駐輪場について
１）来客駐輪場の場所が管理棟前に正式に決定された。駐輪場開放時間は原則として毎日9：00～17：00とすることが決定された。運用規則として17：00以降はライフマネージャーが施錠をし夜間の使用に関しては管理組合が指定したカードで施錠をするしないを判断する。詳細に関しては8月1日に全戸配布する資料を参照。なお、施行関しては8月10日からと決定された。

５．大規模修繕について
１）委員会募集で3名の応募があり、口答で2名の参加表明があった。委員会に関する規約が次回理事より提出される。

６．大文字送り火警備参加者のついて
１）8月16日（木）午後７時から実施。参加者は理事7名と自治会数名でおこなう。

７．その他
１）8月5日午前10時より2台代駐車場契約の抽選会がおこなわれる。当日は理事長、理事が担当する。なお、申し込み20件で13台が契約可能台数になる。また、3ヶ月以上の管理費滞納者については契約を解除することが決定される。
２）管理棟2階の件について、今年10月にキッズランドが撤退するにあたり50坪のフロアーの使用に関してアンケートを実施する。アンケート内容等に関しては理事長が作成する。
３）夏祭りについて
４）消防設備耐圧試験　1番館￥206,430（1番館営繕費）、2番館￥102,900（2番館営繕費）
　　壱・弐番館配水管加圧ユニット機器取替　￥630,000（修繕費）
　　非常用誘導灯・照明灯の不良機器の取替　￥56,910（全体営繕費）
　　上記に関する作業は長谷工コミュニティに依頼済みとの報告があった。

次回、第10期第3回定例理事会は8月25日（土）19:00～開催予定

以上

１．集会場2階の活用方法アンケート結果報告について
１）アンケートの詳細からコンビニ等の店舗関係、いろいろな施設、子供の遊び場所に区別された。管理組合として収益を考えるのか、無料開放にしていくのかを検討していく。また、安全面や管理面で子供の遊び場所に問題があり店舗としては改装等の費用負担がネックになるため、現在の施設を最大限活かせるように塾やカルチャー教室などにする方向性が大きい。

２．総会における会計報告書改善案について
１）長谷工コーポレーションから会計報告書（案）が提出されました。ポイントは前期繰越金ゼロとしてスタートし当期繰越金を他の科目に振り返ることが確認された。また、国債や大阪府債の購入金額などの詳細を別紙で提出し利息は個別で理解できるように明記することが確認された。同様に損害マンション保険についても一括払い満期返戻金の詳細が理解できるようにすることが確認された。

３．大規模修繕について
１）大規模修繕委員会の設立の主旨について説明があった。
２）大規模修繕委員会規則（案）が提出され説明があった。その中で委員の構成が15名で管理組合以外の8名が立候補し委員が確定されている。次回までに管理組合の理事から７名が選出される。

４．その他について
１）ガス漏れ警報装置について、新しく交換した警報装置の機能が向上し一酸化炭素も確認できるようになったが、監視警備会社アウル２４に情報が流れないことがわかった。情報が流れるようにするための工事をするかどうかが検討された。法的に一酸化炭素の監視が必要かどうかを調べてから再度検討する。
２）ペットについて、現在、無許可無登録のペットが確認されています。今後拡大しないように厳しく取り締まるための規制を総会の議題にする。それまでは住人から無登録ペットの情報を受けて違反者を掲示板等で告知するなどのことをおこなっていく。
３）＊-＊＊＊の工事費用未回収の件について。
４）マルチエアコンの設置について、販売されているエアコンが圧倒的にシングルが多くマルチエアコンの場合特注扱いになるため、今後、規約の改正をおこない室外機を複数（2台）置けるよう検討する。
５）監視カメラの録画機の故障について、随時故障修理依頼ではなく保守契約にすることになった。年額￥90,000

次回、第10期第5回定例理事会は10月27日（土）19:00～開催予定
以上

第10期第5回定例理事会　議事録
平成19年10月27日（土）
１．ペット、自転車登録について
１）ペット、自転車登録の実施日が平成20年2月16(土)午後と翌17日（日）午前に決定しました。年初めから駐輪場に関する場所と料金の案内を各戸配布をすることになりました。また、シールに無い自転車はシールの再発行を受け付ける旨も一緒に案内する。

２．警報装置CO接点出力工事について
１）接点出力テストを実施しその結果、壱番館のみの工事が必要であった。工事費用￥328,860で営繕費に計上されることが決定された。

３．バイク置場について
１）大型バイク置場の改修に関して、長谷工が全額費用を負担することになった。私有地なのか道路なのかで設計図と京都市の意見が食い違っていたがが、役所の指導により大型バイク置場の工事に関しては今年中に作業を終了させて来年１月から大型バイク駐輪場の請求をおこなうことになります。また、弐番館で2度の水道管破裂があり工事と1ヶ月の水道料金の返還があります。

４．会計報告見直し改善について
1）長谷コミュニティから会計報告書（案）が再度提出されました。前回で協議されたことは全てクリアされていました。ただ、繰越金を大規模修繕費なる項目に振り替える案があり、その案に関しては次回に改善することとなった。

５．大規模修繕について
１）大規模修繕委員会の委員が管理組合から下記の6名が選出された。
また、一般から１名の追加立候補があり承認した。
11月18日（日）17：00から委員会が開催される。

６．その他について
１）夜警について、管理組合は11月から第４土曜の理事会が終了後、全員でおこなうことになった。
２）排水溝の点検が壱番館￥829,500、弐番館￥630,000でおこなわれます。排水溝からの水漏れに関して各住人が個人で業者に作業をさせているという現状があるため保障期間内であれば点検業者に作業をさせられるという案内をすることが確認されました。
３）＊-＊＊＊の工事費用未回収の件について。

次回、第10期第6回定例理事会は11月24日（土）19:00～開催予定

第10期第6回定例理事会　議事録
１．ＮＴＴ携帯・自動車電話の設置について
ＮＴＴドコモ関西より壱番館マンション屋上に携帯電話アンテナの設置を打診され、詳細を説明するためにＮＴＴドコモ関西より２名の方に来ていただき、説明して頂いた。結果、リスクとメリットを総合的に判断し総会の議題に上げる事を否決した。

２．バイク置場の経過報告
壱番館北側のバイク置場予定地だった場所は、現在修復作業中である。
弐番館南側のバイク置場の屋根設置工事は１月末に工事許可が下りる予定。

３．集会棟２階の今後について
長谷工コミュニティに、有効利用の提案が何かないか打診していたところ、英会話や体育教室の提案なら出来るかもしれないという事であった。次回、詳細を報告してもらう予定。

４．大規模修繕について
先日行われた、大規模修繕委員会の２回目の会議の報告があった。

５．その他
・忘年会の出席確認
・＊－＊＊＊修理代金一部未納の件
・ペットについて
　　投書による未登録ペットと思われる投書が五件あった。
　　１件は登録済み。
　　１件は心臓がとても悪く寿命が短いと思うので配慮してほしいとの事。
　　この件については、ペットの診断書と飼い主の誓約書の提出を条件に例外的に認める事で一致した。
　　残り３件については、居住者からの返答なし。

次回、第10期第７回定例理事会は12月22日（土）19:00～開催予定

以上

第10期第7回定例理事会　議事録
１．バイク置場の経過報告
理事長より説明
・11月20日に塀を旧位置に後退・縁石の削除工事を実施、11月29日に一部舗装復旧工事を実施した。その際、コンクリート部分下部に埋設されているガス管撤去作業をさせて欲しいと大阪ガスから依頼があり、これを了承した。
・ガス管撤去後の該当部分の道路補修費は大阪ガスが負担する。
・北側新設バイク置場予定地であった箇所を以前の状態に戻す工事は年内に完了する予定。
・上記の工事の目処が立ち次第、南側新設バイク置場の屋根等未完了部分の工事に入れるとの説明。

２．集会棟２階について
長谷工コミュニティより説明
・ＥＣＣ、河合楽器（スポーツ関係の教室を開く予定）の現地の見学を実施した。
・次回理事会で、それぞれの企画書が提出される予定。

３．来客駐車場について
理事長より説明
・来客駐車場の不正と思われる使用の増加があり、正規に来客用駐車場としての使用に弊害が出てきた。
・対策として「来客用駐車場駐車証」を作成し、全住戸に配布する。
・駐車証の再発行についても管理していく。
・2008年2月1日より実施予定。

４．その他
・金融公庫「マンションすまいる債」購入申込手続き済み
・＊－＊＊＊修理代金一部未納の件

次回、第10期第７回定例理事会は1月26日（土）19:00～開催予定
以上

第10期第8回定例理事会　議事録
１．バイク置場の経過報告
理事長より説明
ガス管撤去に伴う道路の舗装に関して、長谷工コミュニティと理事長が区役所へ打ち合わせ。
結果、大阪ガスによるガス管撤去および道路舗装は遅くても2月末に工事の予定。
上記の工事完成後でないと南側バイク置場屋根設置は工事許可は下ろせないとの事。

２．集会棟２階について
長谷工コミュニティより説明
・河合体操教室の運営案の概要を提案。
詳細な提案について、後日、河合楽器担当者と面談の予定。
・ＥＣＣについては、今回間に合わなかったので次回に提案予定。
・現在の進行状況を全戸ポスティングでお知らせをすることに決定。

３．駐輪登録について
平成20年2月16日（土）　午後７時から9時まで
平成20年2月17日（日）　午前9時から12時まで

４．会計報告改善について
・3、4年前の管理運営費および修繕積立金等の未集金（以後、管理費と表記）についての扱いについて
今回の件に限り、現在、当時の管理費未納当事者の所在もつかめず、現在の当該住戸の区分所有者に対して未集金の管理費の請求は行っていない。
また、当時の管理組合の判断で未集金扱いのまま現在に至っている。
今回の件に限り、未集金を雑損という扱いで、第10期の会計報告に計上することを決定。
今回の件を教訓に管理費滞納者については早めの対応をしていくことを確認。

５．来期事業計画について
・＊＊＊＊町との間にあるフェンスに鍵付扉の設置
・賃貸者としてサンシティに入居する住民に対し、貸主である区分所有者は入居時に団地保険等の加入をさせなければならないと規約を追加
・室外機置場にマルチタイプ以外の室外機を縦置きに設置できるよう規約を改正

６．大阪府債について
報道等で大阪府の財政状況が悪化してるとの情報により、所有している府債をどうしていくかを話あった。
財政再建団体になった際に、府債がどういう扱いになるか等わからない事が多々あるので、長谷工コミュニティに情報収集を依頼。

７．その他
・大規模修繕準備委員会からの報告
　理事より説明
1,2回目の大規模修繕準備委員会の内容説明。
大規模修繕にコンサルタントを依頼することに決定したことを報告。
コンサルタント料については、次期総会に提案予定。
コンサルタント導入にあたり、総会以前に十分住民に説明するべきとの意見が出る。
集会棟２階の件と併せてコンサルタント導入案に至った経緯を全戸ポスティングでお知らせをすることに決定。
希望者が多数いれば住民説明会も開催する予定。
・前回の理事会で報告した、金融公庫「マンションすまいる債」は、二口であると訂正。（購入済み）
・＊－＊＊＊修理代金一部未納の件は無事解決しました。
・長谷工コーポレーションより弐番館水道管破裂に関する入金がありました。

次回、第10期第9回定例理事会は2月23日（土）19:00～開催予定

第10期第9回定例理事会　議事録
１．.駐輪・ペット登録の結果報告
駐輪・ペット登録無事終了しました。2月２４日現在　未登録件数　27件
未登録については、一定期間後自転車の強制撤去を実施する。
※駐輪登録料は必要経費（シール作成料等）を差し引いた後、駐輪場建設費の返還に充てる。
今年度のペットシールはライフマネージャーが貼る。
　
２．専用自転車置場について
理事長より
壱番館の4件の専用自転車置場の月額使用料を値上げしてはどうか？との提案。
理事会で採決の結果、否決となり見送られる。

３．大規模修繕について
理事より
大規模準備委員会の経過報告。
長谷工コミュニティにもコンサルタント業務のプレゼンをしてもらい、先にプレゼンを実施した、2社との比較で方向性を決定してはどうかとの意見が出され了承される。
屋上防水補修の見積もりが出ているので、総会議案とするか検討する。

４．集会棟2階について
長谷工コミュニティより
本日、河合楽器に理事会に来てもらう予定であったが、
先方の都合により、２月２３日（土）１４：００からに変更となった。

５．第１０回総会について
・第１０回総会日　６月１５日（日）
・＊＊＊＊町との間にあるフェンスに鍵付扉の設置
　　見積り額　＊＊＊＊＊＊円　
監視用の防犯カメラと照明も増設し提案する。（上記見積もりには含まれず）
・室外機置場にマルチタイプ以外の室外機を縦置き設置について
先日、実施した長谷工インテックとの話合いについての報告（次回理事会に継続）
・賃貸者としてサンシティに入居する住民に対し、貸主である区分所有者は入居時に団地保険等の加入をさせなければならないと規約を追加。第１８条の改定案を提案、一部修正を加え総会に議案として提案。

６．その他
・大阪府債について
理事より
情報収集の結果、財政再建団体に陥っても府債は償還される見通しであるとの報告
・トランシーバーリースの廃止を報告
・次期理事会役員への確認作業を始める
・駐輪登録シール不足の為500枚（＠130円）を購入。購入費用は駐輪登録収入より必要経費として計上
・壱番館チェーンゲート前のカーブミラー設置を早急に！
・ライフマネージャーより
先日、壱番館の出入り口のガラスが割れる事案が発生との報告。
注意喚起の為この件を掲示することを決定
・長谷工コミュニティより
ガス設備調査の報告。
故障等による買換えの場合、壱番館は１６号・弐番館は２０号までが許容範囲であるとの報告。
報告書を壱番館・弐番館に配布し、注意喚起することを決定。

次回、第10期第10例理事会は3月22日（土）19:00～開催予定

第10期第10回定例理事会　議事録
１．集会棟2階について
河合楽器より提案・企画書が出された。
提案・企画内容については資料参照の事。
・2階のパーテーションについては管理組合で撤去
・光熱費は借室料に含まれる。（夏季・冬季の冷暖房使用時についてはその期間の借室料の値上げも考えられる。）
・デモレッスン（無料体験）を総会開催前に１回～３回程度考えている。（今回の理事会で承認済み）その結果を見て、最小開講人数に満たない場合は開講を見送ることも考えている。
・開講の方向でも、あくまで総会で議案が可決されなければ開講出来ない旨を河合楽器に確認。
理事長より
集会棟2階の小スペースに有料の貸しゲストルームを作ってはどうかとの提案。→話合いの結果、提案を取り下げる。
・ゲストルームより防音を施したフリースペースにした方が活用の幅が広がるのではないか？との意見が出る。→概算費用の算出を長谷工コミュニティに依頼。

２．大規模修繕について
理事より
3月15日に行われた大規模準備委員会の報告。

３．規約の変更
理事長より（第18条の件）
前回、修正点の挙がった点を修正し次期総会議案として提案する事を可決。
理事より
前回のからの経過報告と前日に行なわれた長谷工インテックとの打合せの報告。
2番館のエアコン室外機の設置状況調査の報告（2段積み９件　枠外設置平置き2件）
現状の状態やマルチエアコンの高額な設置費用などを考慮し、規約の改正は行なわない事に決定。
しかし、管理組合として一定の方向性を出す必要がある（特に規約違反者）ので、来期もこの問題は引き続き検討していく事を確認。

４．第１１期総会に向けての事業計画（案）
理事長より出された第１１期事業計画案を検討。
１．について
(1)-①は防犯カメラ・照明設置費用も入れた上で別の議案とする。
(1)-②は削除
(2)は「集会棟2階の活用方法の検討」に文言を変更
その上で、活用計画案を別の議案として提案する。
(5)は「今期実行する事業計画案　９期総会承認済み」として報告事項に記載。
３．について
(1)-①「８期総会承認済み」と記載
(2)-②・・・「強化」を「実施」に変更
(2)-③・・・「購入」を「充実」に変更
(2)-④防災訓練実施を追加
(2)-⑤規約違反の是正勧告を追加
４．について
(1)・・・「強調強化」を「管理運営の」に変更
集会棟トイレ改修を議案として追加。

５．その他
理事長より
「NPO法人京滋マンション管理対策協議会（以下、管対協と略）」加入についての提案
近隣マンションの多くも管対協に加入している。マンション同士の情報共有ができる。当マンションも大規模修繕を間近に控え、過去に大規模修繕を実施してきたマンションからのアドバイスも受けることが出来る等のメリットがある。
このNPO法人は会員制である。
年会費＝基礎会費 + 構成員会費
・基礎会費　24,000円/年
・構成員会費201戸以上　120円/戸 　当マンションの場合83,280円の年会費が必要
上記のNPO法人の加入への提案。採決の結果可決される。

次回、第10期第11例理事会は4月26日（土）19:00～開催予定

第10期第11回定例理事会　議事録
１．第11期新役員紹介
第11期管理組合の新役員候補の紹介を行なった。
新役員の方々については次期定例理事会も参加して頂くことに決定
なお、10期管理組合役員で2期目が終了した役員の継続の意思については理事長が各役員に個別に確認する。

２．大規模修繕について
前回理事会で加入を決定した京滋マンション管理対策協議会（以下、管対協）年会費
１０７，２８０円を次期予算で支出。（管理運営関係費に京滋マンション管理対策協議会年会費の項目を設ける）

３．第10回定期総会議案書の確認
長谷工コミュニティより出された「第10回定期総会議案書案」について修正等の確認を行なった。
・理事より
「大規模修繕委員会について」を第３号議案
※「なお、大規模に関する様々な決定項目の最終決定については委員会に一任する。」
　の文章を追加する。
　「大規模修繕工事への取組みについて」を第４号議案
として議案書に追加要請→了承される。以下、順次議案番号は繰り下がる。
・理事長より
第５－１号及び第５－２号議案についての説明。
住民により解りやすくするために設計図等の図面を議案書に添付することを決定。
・自転車、バイク置場設置費用償還に関するページを別に設ける。
・屋上防水塗装の表面コーティング工事に関する議案を追加する。
・長谷工コミュニティ氏より
次回定例理事会で議案書の最終決定を行なわないと印刷配布が間に合わないとの報告

４．その他
・理事長より
印刷機のリース再契約締結についての確認
印刷機のリースが2008/07/31に終了する。そこで、同じ業者とリースの再契約を結んだことを報告した。
リース料
　現　　　　在：１８，７７４円（月額）
　再リース後：１５，６４５円（年額）

・理事長より
バイク置場屋根取付工事費　２，０７９，０００円
バイク置場防犯カメラ費　６７５，１５０円
を今期中に工事完了するので処理する。（工事費については前回総会で可決済み）

・長谷工コミュニティ氏より
集会棟２階の防音工事調査報告がなされた。調査結果より、２階部分の防音工事は不可能である。

次回、第10期第12例理事会は5月24日（土）19:00～開催予定