http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/ サンシティ西京極　管理組合からのお知らせ ja Copyright 2008 Sun, 25 May 2008 11:05:21 +0900 http://www.sixapart.com/movabletype/ http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss 第10期第11回定例理事会　議事録 １．第11期新役員紹介 第11期管理組合の新役員候補の紹介を行なった。 新役員の方々については次期定例理事会も参加して頂くことに決定 なお、10期管理組合役員で2期目が終了した役員の継続の意思については理事長が各役員に個別に確認する。 ２．大規模修繕について 前回理事会で加入を決定した京滋マンション管理対策協議会（以下、管対協）年会費 １０７，２８０円を次期予算で支出。（管理運営関係費に京滋マンション管理対策協議会年会費の項目を設ける） ３．第10回定期総会議案書の確認 長谷工コミュニティより出された「第10回定期総会議案書案」について修正等の確認を行なった。 ・理事より 「大規模修繕委員会について」を第３号議案 ※「なお、大規模に関する様々な決定項目の最終決定については委員会に一任する。」 　の文章を追加する。 　「大規模修繕工事への取組みについて」を第４号議案 として議案書に追加要請→了承される。以下、順次議案番号は繰り下がる。 ・理事長より 第５－１号及び第５－２号議案についての説明。 住民により解りやすくするために設計図等の図面を議案書に添付することを決定。 ・自転車、バイク置場設置費用償還に関するページを別に設ける。 ・屋上防水塗装の表面コーティング工事に関する議案を追加する。 ・長谷工コミュニティ氏より 次回定例理事会で議案書の最終決定を行なわないと印刷配布が間に合わないとの報告 ４．その他 ・理事長より 印刷機のリース再契約締結についての確認 印刷機のリースが2008/07/31に終了する。そこで、同じ業者とリースの再契約を結んだことを報告した。 リース料 　現　　　　在：１８，７７４円（月額） 　再リース後：１５，６４５円（年額） ・理事長より バイク置場屋根取付工事費　２，０７９，０００円 バイク置場防犯カメラ費　６７５，１５０円 を今期中に工事完了するので処理する。（工事費については前回総会で可決済み） ・長谷工コミュニティ氏より 集会棟２階の防音工事調査報告がなされた。調査結果より、２階部分の防音工事は不可能である。 次回、第10期第12例理事会は5月24日（土）19:00～開催予定 http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2008/05/101020426.html http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2008/05/101020426.html 管理組合　議事録 Sun, 25 May 2008 11:05:21 +0900 第10期第10回定例理事会　議事録 １．集会棟2階について 河合楽器より提案・企画書が出された。 提案・企画内容については資料参照の事。 ・2階のパーテーションについては管理組合で撤去 ・光熱費は借室料に含まれる。（夏季・冬季の冷暖房使用時についてはその期間の借室料の値上げも考えられる。） ・デモレッスン（無料体験）を総会開催前に１回～３回程度考えている。（今回の理事会で承認済み）その結果を見て、最小開講人数に満たない場合は開講を見送ることも考えている。 ・開講の方向でも、あくまで総会で議案が可決されなければ開講出来ない旨を河合楽器に確認。 理事長より 集会棟2階の小スペースに有料の貸しゲストルームを作ってはどうかとの提案。→話合いの結果、提案を取り下げる。 ・ゲストルームより防音を施したフリースペースにした方が活用の幅が広がるのではないか？との意見が出る。→概算費用の算出を長谷工コミュニティに依頼。 ２．大規模修繕について 理事より 3月15日に行われた大規模準備委員会の報告。 ３．規約の変更 理事長より（第18条の件） 前回、修正点の挙がった点を修正し次期総会議案として提案する事を可決。 理事より 前回のからの経過報告と前日に行なわれた長谷工インテックとの打合せの報告。 2番館のエアコン室外機の設置状況調査の報告（2段積み９件　枠外設置平置き2件） 現状の状態やマルチエアコンの高額な設置費用などを考慮し、規約の改正は行なわない事に決定。 しかし、管理組合として一定の方向性を出す必要がある（特に規約違反者）ので、来期もこの問題は引き続き検討していく事を確認。 ４．第１１期総会に向けての事業計画（案） 理事長より出された第１１期事業計画案を検討。 １．について (1)-①は防犯カメラ・照明設置費用も入れた上で別の議案とする。 (1)-②は削除 (2)は「集会棟2階の活用方法の検討」に文言を変更 その上で、活用計画案を別の議案として提案する。 (5)は「今期実行する事業計画案　９期総会承認済み」として報告事項に記載。 ３．について (1)-①「８期総会承認済み」と記載 (2)-②・・・「強化」を「実施」に変更 (2)-③・・・「購入」を「充実」に変更 (2)-④防災訓練実施を追加 (2)-⑤規約違反の是正勧告を追加 ４．について (1)・・・「強調強化」を「管理運営の」に変更 集会棟トイレ改修を議案として追加。 ５．その他 理事長より 「NPO法人京滋マンション管理対策協議会（以下、管対協と略）」加入についての提案 近隣マンションの多くも管対協に加入している。マンション同士の情報共有ができる。当マンションも大規模修繕を間近に控え、過去に大規模修繕を実施してきたマンションからのアドバイスも受けることが出来る等のメリットがある。 このNPO法人は会員制である。 年会費＝基礎会費 + 構成員会費 ・基礎会費　24,000円/年 ・構成員会費201戸以上　120円/戸 　当マンションの場合83,280円の年会費が必要 上記のNPO法人の加入への提案。採決の結果可決される。 次回、第10期第11例理事会は4月26日（土）19:00～開催予定 http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2008/05/10920322.html http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2008/05/10920322.html 管理組合　議事録 Sun, 25 May 2008 11:00:05 +0900 第10期第9回定例理事会　議事録 １．.駐輪・ペット登録の結果報告 駐輪・ペット登録無事終了しました。2月２４日現在　未登録件数　27件 未登録については、一定期間後自転車の強制撤去を実施する。 ※駐輪登録料は必要経費（シール作成料等）を差し引いた後、駐輪場建設費の返還に充てる。 今年度のペットシールはライフマネージャーが貼る。 　 ２．専用自転車置場について 理事長より 壱番館の4件の専用自転車置場の月額使用料を値上げしてはどうか？との提案。 理事会で採決の結果、否決となり見送られる。 ３．大規模修繕について 理事より 大規模準備委員会の経過報告。 長谷工コミュニティにもコンサルタント業務のプレゼンをしてもらい、先にプレゼンを実施した、2社との比較で方向性を決定してはどうかとの意見が出され了承される。 屋上防水補修の見積もりが出ているので、総会議案とするか検討する。 ４．集会棟2階について 長谷工コミュニティより 本日、河合楽器に理事会に来てもらう予定であったが、 先方の都合により、２月２３日（土）１４：００からに変更となった。 ５．第１０回総会について ・第１０回総会日　６月１５日（日） ・＊＊＊＊町との間にあるフェンスに鍵付扉の設置 　　見積り額　＊＊＊＊＊＊円　 監視用の防犯カメラと照明も増設し提案する。（上記見積もりには含まれず） ・室外機置場にマルチタイプ以外の室外機を縦置き設置について 先日、実施した長谷工インテックとの話合いについての報告（次回理事会に継続） ・賃貸者としてサンシティに入居する住民に対し、貸主である区分所有者は入居時に団地保険等の加入をさせなければならないと規約を追加。第１８条の改定案を提案、一部修正を加え総会に議案として提案。 ６．その他 ・大阪府債について 理事より 情報収集の結果、財政再建団体に陥っても府債は償還される見通しであるとの報告 ・トランシーバーリースの廃止を報告 ・次期理事会役員への確認作業を始める ・駐輪登録シール不足の為500枚（＠130円）を購入。購入費用は駐輪登録収入より必要経費として計上 ・壱番館チェーンゲート前のカーブミラー設置を早急に！ ・ライフマネージャーより 先日、壱番館の出入り口のガラスが割れる事案が発生との報告。 注意喚起の為この件を掲示することを決定 ・長谷工コミュニティより ガス設備調査の報告。 故障等による買換えの場合、壱番館は１６号・弐番館は２０号までが許容範囲であるとの報告。 報告書を壱番館・弐番館に配布し、注意喚起することを決定。 次回、第10期第10例理事会は3月22日（土）19:00～開催予定 http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2008/05/109.html http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2008/05/109.html 管理組合　議事録 Sun, 25 May 2008 10:54:56 +0900 第10期第8回定例理事会　議事録 １．バイク置場の経過報告 理事長より説明 ガス管撤去に伴う道路の舗装に関して、長谷工コミュニティと理事長が区役所へ打ち合わせ。 結果、大阪ガスによるガス管撤去および道路舗装は遅くても2月末に工事の予定。 上記の工事完成後でないと南側バイク置場屋根設置は工事許可は下ろせないとの事。 ２．集会棟２階について 長谷工コミュニティより説明 ・河合体操教室の運営案の概要を提案。 詳細な提案について、後日、河合楽器担当者と面談の予定。 ・ＥＣＣについては、今回間に合わなかったので次回に提案予定。 ・現在の進行状況を全戸ポスティングでお知らせをすることに決定。 ３．駐輪登録について 平成20年2月16日（土）　午後７時から9時まで 平成20年2月17日（日）　午前9時から12時まで ４．会計報告改善について ・3、4年前の管理運営費および修繕積立金等の未集金（以後、管理費と表記）についての扱いについて 今回の件に限り、現在、当時の管理費未納当事者の所在もつかめず、現在の当該住戸の区分所有者に対して未集金の管理費の請求は行っていない。 また、当時の管理組合の判断で未集金扱いのまま現在に至っている。 今回の件に限り、未集金を雑損という扱いで、第10期の会計報告に計上することを決定。 今回の件を教訓に管理費滞納者については早めの対応をしていくことを確認。 ５．来期事業計画について ・＊＊＊＊町との間にあるフェンスに鍵付扉の設置 ・賃貸者としてサンシティに入居する住民に対し、貸主である区分所有者は入居時に団地保険等の加入をさせなければならないと規約を追加 ・室外機置場にマルチタイプ以外の室外機を縦置きに設置できるよう規約を改正 ６．大阪府債について 報道等で大阪府の財政状況が悪化してるとの情報により、所有している府債をどうしていくかを話あった。 財政再建団体になった際に、府債がどういう扱いになるか等わからない事が多々あるので、長谷工コミュニティに情報収集を依頼。 ７．その他 ・大規模修繕準備委員会からの報告 　理事より説明 1,2回目の大規模修繕準備委員会の内容説明。 大規模修繕にコンサルタントを依頼することに決定したことを報告。 コンサルタント料については、次期総会に提案予定。 コンサルタント導入にあたり、総会以前に十分住民に説明するべきとの意見が出る。 集会棟２階の件と併せてコンサルタント導入案に至った経緯を全戸ポスティングでお知らせをすることに決定。 希望者が多数いれば住民説明会も開催する予定。 ・前回の理事会で報告した、金融公庫「マンションすまいる債」は、二口であると訂正。（購入済み） ・＊－＊＊＊修理代金一部未納の件は無事解決しました。 ・長谷工コーポレーションより弐番館水道管破裂に関する入金がありました。 次回、第10期第9回定例理事会は2月23日（土）19:00～開催予定 http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2008/05/10820126.html http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2008/05/10820126.html 管理組合　議事録 Sun, 25 May 2008 10:49:48 +0900 第10期第7回定例理事会　議事録 １．バイク置場の経過報告 理事長より説明 ・11月20日に塀を旧位置に後退・縁石の削除工事を実施、11月29日に一部舗装復旧工事を実施した。その際、コンクリート部分下部に埋設されているガス管撤去作業をさせて欲しいと大阪ガスから依頼があり、これを了承した。 ・ガス管撤去後の該当部分の道路補修費は大阪ガスが負担する。 ・北側新設バイク置場予定地であった箇所を以前の状態に戻す工事は年内に完了する予定。 ・上記の工事の目処が立ち次第、南側新設バイク置場の屋根等未完了部分の工事に入れるとの説明。 ２．集会棟２階について 長谷工コミュニティより説明 ・ＥＣＣ、河合楽器（スポーツ関係の教室を開く予定）の現地の見学を実施した。 ・次回理事会で、それぞれの企画書が提出される予定。 ３．来客駐車場について 理事長より説明 ・来客駐車場の不正と思われる使用の増加があり、正規に来客用駐車場としての使用に弊害が出てきた。 ・対策として「来客用駐車場駐車証」を作成し、全住戸に配布する。 ・駐車証の再発行についても管理していく。 ・2008年2月1日より実施予定。 ４．その他 ・金融公庫「マンションすまいる債」購入申込手続き済み ・＊－＊＊＊修理代金一部未納の件 次回、第10期第７回定例理事会は1月26日（土）19:00～開催予定 以上 http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2008/05/106191122_1.html http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2008/05/106191122_1.html 管理組合　議事録 Sun, 25 May 2008 10:44:18 +0900 第10期第6回定例理事会　議事録 １．ＮＴＴ携帯・自動車電話の設置について ＮＴＴドコモ関西より壱番館マンション屋上に携帯電話アンテナの設置を打診され、詳細を説明するためにＮＴＴドコモ関西より２名の方に来ていただき、説明して頂いた。結果、リスクとメリットを総合的に判断し総会の議題に上げる事を否決した。 ２．バイク置場の経過報告 壱番館北側のバイク置場予定地だった場所は、現在修復作業中である。 弐番館南側のバイク置場の屋根設置工事は１月末に工事許可が下りる予定。 ３．集会棟２階の今後について 長谷工コミュニティに、有効利用の提案が何かないか打診していたところ、英会話や体育教室の提案なら出来るかもしれないという事であった。次回、詳細を報告してもらう予定。 ４．大規模修繕について 先日行われた、大規模修繕委員会の２回目の会議の報告があった。 ５．その他 ・忘年会の出席確認 ・＊－＊＊＊修理代金一部未納の件 ・ペットについて 　　投書による未登録ペットと思われる投書が五件あった。 　　１件は登録済み。 　　１件は心臓がとても悪く寿命が短いと思うので配慮してほしいとの事。 　　この件については、ペットの診断書と飼い主の誓約書の提出を条件に例外的に認める事で一致した。 　　残り３件については、居住者からの返答なし。 次回、第10期第７回定例理事会は12月22日（土）19:00～開催予定 以上 http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2007/12/106191122.html http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2007/12/106191122.html 管理組合　議事録 Sun, 23 Dec 2007 11:54:22 +0900 第10期第5回定例理事会　議事録 平成19年10月27日（土） １．ペット、自転車登録について １）ペット、自転車登録の実施日が平成20年2月16(土)午後と翌17日（日）午前に決定しました。年初めから駐輪場に関する場所と料金の案内を各戸配布をすることになりました。また、シールに無い自転車はシールの再発行を受け付ける旨も一緒に案内する。 ２．警報装置CO接点出力工事について １）接点出力テストを実施しその結果、壱番館のみの工事が必要であった。工事費用￥328,860で営繕費に計上されることが決定された。 ３．バイク置場について １）大型バイク置場の改修に関して、長谷工が全額費用を負担することになった。私有地なのか道路なのかで設計図と京都市の意見が食い違っていたがが、役所の指導により大型バイク置場の工事に関しては今年中に作業を終了させて来年１月から大型バイク駐輪場の請求をおこなうことになります。また、弐番館で2度の水道管破裂があり工事と1ヶ月の水道料金の返還があります。 ４．会計報告見直し改善について 1）長谷コミュニティから会計報告書（案）が再度提出されました。前回で協議されたことは全てクリアされていました。ただ、繰越金を大規模修繕費なる項目に振り替える案があり、その案に関しては次回に改善することとなった。 ５．大規模修繕について １）大規模修繕委員会の委員が管理組合から下記の6名が選出された。 また、一般から１名の追加立候補があり承認した。 11月18日（日）17：00から委員会が開催される。 ６．その他について １）夜警について、管理組合は11月から第４土曜の理事会が終了後、全員でおこなうことになった。 ２）排水溝の点検が壱番館￥829,500、弐番館￥630,000でおこなわれます。排水溝からの水漏れに関して各住人が個人で業者に作業をさせているという現状があるため保障期間内であれば点検業者に作業をさせられるという案内をすることが確認されました。 ３）＊-＊＊＊の工事費用未回収の件について。 次回、第10期第6回定例理事会は11月24日（土）19:00～開催予定 http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2007/11/10519922.html http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2007/11/10519922.html 管理組合　議事録 Sun, 04 Nov 2007 13:23:51 +0900 １．集会場2階の活用方法アンケート結果報告について １）アンケートの詳細からコンビニ等の店舗関係、いろいろな施設、子供の遊び場所に区別された。管理組合として収益を考えるのか、無料開放にしていくのかを検討していく。また、安全面や管理面で子供の遊び場所に問題があり店舗としては改装等の費用負担がネックになるため、現在の施設を最大限活かせるように塾やカルチャー教室などにする方向性が大きい。 ２．総会における会計報告書改善案について １）長谷工コーポレーションから会計報告書（案）が提出されました。ポイントは前期繰越金ゼロとしてスタートし当期繰越金を他の科目に振り返ることが確認された。また、国債や大阪府債の購入金額などの詳細を別紙で提出し利息は個別で理解できるように明記することが確認された。同様に損害マンション保険についても一括払い満期返戻金の詳細が理解できるようにすることが確認された。 ３．大規模修繕について １）大規模修繕委員会の設立の主旨について説明があった。 ２）大規模修繕委員会規則（案）が提出され説明があった。その中で委員の構成が15名で管理組合以外の8名が立候補し委員が確定されている。次回までに管理組合の理事から７名が選出される。 ４．その他について １）ガス漏れ警報装置について、新しく交換した警報装置の機能が向上し一酸化炭素も確認できるようになったが、監視警備会社アウル２４に情報が流れないことがわかった。情報が流れるようにするための工事をするかどうかが検討された。法的に一酸化炭素の監視が必要かどうかを調べてから再度検討する。 ２）ペットについて、現在、無許可無登録のペットが確認されています。今後拡大しないように厳しく取り締まるための規制を総会の議題にする。それまでは住人から無登録ペットの情報を受けて違反者を掲示板等で告知するなどのことをおこなっていく。 ３）＊-＊＊＊の工事費用未回収の件について。 ４）マルチエアコンの設置について、販売されているエアコンが圧倒的にシングルが多くマルチエアコンの場合特注扱いになるため、今後、規約の改正をおこない室外機を複数（2台）置けるよう検討する。 ５）監視カメラの録画機の故障について、随時故障修理依頼ではなく保守契約にすることになった。年額￥90,000 次回、第10期第5回定例理事会は10月27日（土）19:00～開催予定 以上 http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2007/09/10419922.html http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2007/09/10419922.html 管理組合　議事録 Sun, 30 Sep 2007 10:51:47 +0900 I love suncity 2007年7月29日　10期第1号

サンシティ西京極みどりの街管理組合

　日頃は、当管理組合理事業務に何かとご協力いただきありがとうございます。 さて、第10期管理組合が結成され1ヶ月が過ぎ、現在まで2回の理事会が開かれました。現在までに理事会で決定した、主な事柄についてご報告申し上げます。 ◎　壱番館ガス警報機の交換の実施について 　事業計画として上げておりました、壱番館ガス警報機の交換の実施を決定しました。 　 ◎　みやびじょん によるTV増幅器交換及び調整 　TVの映りが不調な住戸があるとの報告が以前よりあった事及び、今後のTVデジタル化も考慮し、当マンションのTV増幅器の交換をみやびじょん に依頼し、現在、各住戸の調整を行っております。（7月２９日時点TV増幅器交換済み） ◎　壱・弐番館前及び管理棟北側中央通路U字ポール設置について 　事業計画で上げておりました壱・弐番館前のバリカー設置について、総会で決定しました通り設置案を掲示板で住民の皆様に提案しておりました。 　その後、設置案に対して複数のご意見を管理組合に頂きました。それらの意見を参考に理事会で検討した結果、壱・弐番館前のバリカーの設置については見送ることにいたしました。 　尚、管理棟北側中央通路につきましては、事業計画どおりU字ポール設置を決定いたしました。 　　　　 ◎　蚊の駆除対策について 　事業計画に上げておりましたとおり、蚊の駆除対策を実施いたしました。 　対策内容は、マンション敷地内にある全ての排水枡に目の細かいネットを張り蚊の侵入を防止することにより、水にボウフラが湧き、蚊の発生源となることの抑制をしております。さらに蚊の住処となっている植栽内の雑草を順次取り除いております。 ◎　駐輪場増設・防犯強化に伴う防犯カメラの移設・増設について 　事業計画に上げておりましたとおり、駐輪場増設・防犯強化に伴う防犯カメラの移設・増設について理事会で検討いたしました結果、防犯カメラの移設及び増設を行うことを決定しました。 　　　　 ◎　２台目駐車場の使用抽選会の実施について 　事業計画に上げておりましたとおり、２台目駐車場の使用抽選会を実施いたします。 　　　　抽選会の日時は以下の通り 　　　　　　　　　　　日時：８月５日（日）午前１０時より 　　　　　　　　　　　場所：集会棟 ◎　大規模修繕について 　掲示板で既にお知らせいたしておりますが、大規模修繕委員会の詳細について理事会で検討中です。２００７年９月～１０月を目標に大規模修繕委員会を発足させる予定です。 　なお、ご不明な点や疑問点がございましたら、管理組合宛お問い合わせください。 ]]> http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2007/09/101.html http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2007/09/101.html お知らせ・みどりの街news Sun, 23 Sep 2007 09:02:39 +0900 １・テント購入について １）防災用品としてテントを木村工業から￥265.650で購入することが決定された。支出の科目は営繕費とする。 ２．バリカー設置について １）当初予定していたエントランス前の設置は入居者からの反対意見があり見送られた。したがって管理棟北側の通路を確保するためのバリカー設置のみとなる。設置工事業者は荒木工業所に決定されるが、エントランス前の工事も見積の付加されているため、それを差し引いた価格になる。詳細は次回理事会で発表される。また、バリカー設置だけでなく駐車場内の見通しの悪い場所等にカーブミラーの設置や白線を引くこともこの工事に含まれる。支出の科目は営繕費とする。 ３．防犯カメラ増設について １）ドットウェルから新しい配置図、その他の提案があった。レコーダーのCH数の制限でカメラ映像の録画の優先順位等が確認される。 ２）エントランスのカメラについて、はっきりと顔までが映るカメラの設置としてズーム機能付きドーム型カメラが提案された。 ３）1番館の旧式カメラは昼のみ写るタイプなのでディナイトカメラの提案がされた。（昼間はカラー、夜はモノクロになる）また、3番エレベータの録画がされていないため録画をするように確認された。その他、カメラの移動や付け替えや、録画はせずにダミーするカメラの確認もされた。 ４）2番館も1番館と同様にカメラの移動や付け替え、交換の確認があった。詳細は別途カメラ配置図を参照。 ５）質問として、来客駐車場に空車があるか判断できる位置にカメラを設置してほしいとあったが、移動、調整で事足りると判断された。 ４．来客駐輪場について １）来客駐輪場の場所が管理棟前に正式に決定された。駐輪場開放時間は原則として毎日9：00～17：00とすることが決定された。運用規則として17：00以降はライフマネージャーが施錠をし夜間の使用に関しては管理組合が指定したカードで施錠をするしないを判断する。詳細に関しては8月1日に全戸配布する資料を参照。なお、施行関しては8月10日からと決定された。 ５．大規模修繕について １）委員会募集で3名の応募があり、口答で2名の参加表明があった。委員会に関する規約が次回理事より提出される。 ６．大文字送り火警備参加者のついて １）8月16日（木）午後７時から実施。参加者は理事7名と自治会数名でおこなう。 ７．その他 １）8月5日午前10時より2台代駐車場契約の抽選会がおこなわれる。当日は理事長、理事が担当する。なお、申し込み20件で13台が契約可能台数になる。また、3ヶ月以上の管理費滞納者については契約を解除することが決定される。 ２）管理棟2階の件について、今年10月にキッズランドが撤退するにあたり50坪のフロアーの使用に関してアンケートを実施する。アンケート内容等に関しては理事長が作成する。 ３）夏祭りについて ４）消防設備耐圧試験　1番館￥206,430（1番館営繕費）、2番館￥102,900（2番館営繕費） 　　壱・弐番館配水管加圧ユニット機器取替　￥630,000（修繕費） 　　非常用誘導灯・照明灯の不良機器の取替　￥56,910（全体営繕費） 　　上記に関する作業は長谷工コミュニティに依頼済みとの報告があった。 次回、第10期第3回定例理事会は8月25日（土）19:00～開催予定 以上 http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2007/09/10219728.html http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2007/09/10219728.html 管理組合　議事録 Sun, 23 Sep 2007 08:54:51 +0900 １．第10期理事及び長谷工コミュニティ新担当者紹介 １）第9期から引き続き理事11名及び第10期から新たに5名が出席した。新しい理事に関して誓約書の提出を求めた。 ２）長谷工コミュニティから2名の新しい担当者が紹介された。 ２．第9回定例総会の議案確認 １）議案の説明が理事長からあった。 ２）会計報告の説明が長谷工コミュニティからあった。 ３）弐番館の水道管破裂問題に関する記述を追加することになった。 ４）収支計算書等に関して新しいフォーマットにする提案があった。今回の総会では間に合わないため添付資料として提出する方向であるが、次回総会からは新しいフォーマットにする方向で理事会で確認していく。 ３．第9回定例総会の事業計画案について １）事業計画に関しては5/12(土)に確認しているため変更はなかった。 ２）予算に関して若干の訂正及び提案があった。 （１）科目へ振り替える基準を明確化する。 （２）マンション大修繕に向けて年間の繰越金を定め将来個人負担が無くなるように努力する。 ４．その他 １）定例理事会の日程について要望があり変更することになった。毎月第3日曜午前10時から開催されてましたが、第10期より毎月第4土曜午後7時からの開催になります。 ２）総会に向けて議案書を配布する前の最終チェックを5/26(土)午後7時からおこなう。 ３）総会の出席票、委任状の未提出が多い場合は6/16(土)午後7時から各戸に対し回収する。 以上 http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2007/06/91019520.html http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2007/06/91019520.html 管理組合　議事録 管理組合　議事録 Thu, 07 Jun 2007 21:35:45 +0900 改定されました自転車置場使用規則の第１５条ありますレンタル自転車の貸出しを開始したいと思います。 　レンタル自転車を使用希望される住民の方は管理事務所までお越し下さい。 　◎レンタル自転車は無料で貸出しを行っております。 ※ 使用時の破損・紛失の場合は自転車置場使用規則に従い損害料等を徴収いたします 　◎使用の際には乗る前に必ずタイヤ・ブレーキ等が正常であるか使用者で確認して下さい。 　◎貸出し及び返却の流れは以下の通りです。 第15条　（レンタル自転車） 　　管理組合は、次の各号を遵守する住民登録者に対し、レンタル自転車を無料で貸し出すことができる。 （１）貸し出し希望者は、管理事務所にあるレンタル自転車貸出用紙に必要事項を記入し、鍵を受け取る。 （２）通勤・通学の使用は禁止する。 （３）17:00以降の使用に付いては、17:00までに(1)の手続きを行い、翌朝9:00までに管理事務所に鍵を返却すること。 （４）9:00以前に貸し出しを希望する場合は、前日の17:00までに(1)の手続きを行い、規定時間までに管理事務所に鍵を返却すること。 （５）レンタル自転車の使用中破損（パンクを含む）等の修理費は、使用者の負担とする。ただし、劣化等による破損は除く。 （６）レンタル自転車の使用中盗難等、自転車を紛失した場合は、使用者責任として5,000円の損害料を徴収する。徴収した損害料は駐輪登録料に充当する。 （７）レンタル自転車の使用中事故等に付いては、管理組合は一切責任を負わない。 http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2007/05/post_22.html http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2007/05/post_22.html お知らせ・みどりの街news Sun, 20 May 2007 13:51:18 +0900 第９回定期総会を６月１７日（日）午前９時３０分より開催いたします。 議事内容は次のとおりです。 議事 　１．第９期事業報告 　２．第９期決算報告並びに監査報告 　３．第１０期事業計画（案） 　　　３－１　壱番館ガス警報器感知器取替え 　　　３－２　壱番館マンション総合保険の更新について 　　　３－３　壱・弐番館マンション総合保険に地震特約の加入について 　　　３－４　管理棟北側中央通路・各棟エントランス前にＵ字型ポールの設置 　　　３－５　駐車場使用規則の改定について 　　　３－６　理事選出について 　　　３－７　駐輪場増設・防犯強化に伴う防犯カメラ増設・移設について 　４．第１０期予算（案） 　５．管理組合役員の選出について（第１０期役員） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上 　多数ご参加下さい。 　 http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2007/05/post_20.html http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2007/05/post_20.html お知らせ・みどりの街news Thu, 17 May 2007 18:41:59 +0900 １．駐輪場増設について 　　貸し出し自転車購入　１０台購入予定 　　３月２４・２５日　　駐輪登録手続き 　　４月１日　　駐輪場一斉移動　無登録自転車撤去　１０時～１２時予定 　　Ｓゾーンバイク置き場問題は理事長・副理事長・事長の３名に一任することを決定。 　　ＳゾーンＷゾーン共、現状は屋根の取り付けが不可能である。管理組合側の不備であり、当該ゾーンに駐輪予定のバイクに付いては、屋根の取り付けが完了するまで駐輪置き場の使用料は無料とすることを決定。 ２．第９回定期総会に向けて 日程 ・６月１７日　予定　（小学校参観日６月２４日） 議案の素案を考察 ・共有部分に対する団地保険の掛け替え（期限Ｈ２０年３月１２日） 　　　　保険業者に理事会で説明させる（依頼は長谷工が担当） 　　・壱番館ガス警報装置の感知器取り替え 　　　　見積もりを取る 　　・コピー機　現在の保守契約の更新 　　　　現在１枚３円の保守契約を京セラと契約中。使用頻度低下の為、１枚３円の契約の値上げを京セラが依頼してきている。 　　・軽トラックの購入→否決 　　　　名義は理事長になる 　　　　事故、維持費等問題が多すぎる。レンタカーで代用は充分可能との否定的な意見が多く議案を見送る。 　　・井戸の採掘 　　　　主な用途は日々の草木の散水に使用（散水栓の基を井戸に繋げる） 　　　　散水費用の大幅な削減が可能。災害時の緊急用の水確保に繋がる。 　　　　採掘費用、配管費用、維持費等を見積もって再検討 　　・空き駐車場に対し２台目の使用を認める 　　　　現在１４台の空きがある。他の団地の案も参考に検討。 　　　　１台目の使用希望者が出てきた場合にはその年度限りの使用とし、次年度の使用を打ち切る等の規則が必要であると考えられる。→次回以降再検討 ３．積立金等収支内容について 　・理事より 積立金等収支について以前の総会資料に基づき現在までの団地の管理費・修繕費及び資産内容の説明を行ってもらった。（説明資料添付） 今後の総会資料にはこの資料の区分けに基づき管理費等の区分を行っていくことに決定した。また、このような以前からの持ち越し資産の一覧を総会資料として加えることに決定。 共用部分に対する団地保険の掛け替え（期限H20.3.12） 　　　　長谷工に保険内容の説明と見積もり依頼（次回報告予定） 　・壱番館ガス警報装置取り替え　可決 　・駐輪・駐車違反対策に必要なポールの設置 　　　　４月以降の違反状況を見てから・・・ 　　　　ポール設置程度なら事業計画に盛り込まなくてもできる 　・花壇散水費削減及び防災対策として井戸を掘ってはどうか？ 　　　　業者に見積もり依頼　 ４．その他 ・一部の住宅でＴＶの映りが悪いとの報告 　　長谷工に再度依頼 ・リコーと現在当団地が契約しているリース契約（輪転機・防犯カメラ及び録画装置一式）についての説明をリコーに来てもらいしてもらう。（理事長・副理事） 次回理事会開催日は４月１５日（日）１０：００より開催予定です。 サンシティ西京極みどりの街団地・管理組合 http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2007/04/19318.html http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2007/04/19318.html 管理組合　議事録 Sun, 01 Apr 2007 19:17:36 +0900 臨時.弐番館水漏れ経過報告 　　長谷工コーポレーションより外部機関による破損箇所の調査報告書の送付があったので理事で内容を確認した。 長谷工コミュニティより 　　現在長谷工に今後の対策について早急に結論を出すように言っている。 理事長より 壱・弐番館の水漏れ箇所以外の水道管の状況を一度見る必要があるのではないか？ これを受けて長谷工コミュニティは、壱番館・弐番館の水道管（それぞれ１箇所）のジョイント部分を調査することを約束。 長谷工より 懸案となっている弐番館南側新設バイク置場については、設計通りコンクリート舗装をしても問題なしと説明。 １．駐輪場増設について 　　工事見積もり及び業者選定報告（事後報告） 　　　バイク置場　　　荒木工業所　　　９，１４２，１００円　　決定 　　　　　　　　　　　　ウエダ工務店　 １０，９８７，０００円 　　　駐輪機代　　　　日本駐輪　　　 　２，８３５，０００円　　決定 　　　　　　　　　　　 岡田産業　　　　３，３７１，６５５円 　※　自転車置場整備費込みで日本駐輪に６，１４２，５００円で依頼 理事より 　　北側バイク置場のフェンス移設は臨時総会で決定した通り、駐輪登録費の部分ではなく、管理費での支払いになるように支払いの区別を要望。 ２．自転車・バイクに対する今後の日程 ３月　４日(日)　大型バイク・自転車置場に変更するバイク対象の抽選会　１９時から ３月１０日(土)　バイク置場解約・新規契約手続き　１９時から ３月１１日(日)　　　　　同　　　　上　　　　　　　　　　　 ９時から ３月２４日(土)　自転車登録手続き　　　　　　　　　　　９時から ３月２５日(日)　自転車登録手続き　　　　　　　　　　１９時から ４月　１日(日)　一斉移動 理事長より 全住戸のバイク契約が３月中に間に合わない恐れがあるため、前契約は３月末日で終了するが新規契約の執行は５月１日より行うことを提案。決定（４月分は無料となる） 理事より　駐輪登録シールの説明 　　シールのデザイン原案を理事会で報告。 　　予算は再登録シールも含めて２０万円以内で行う。 　　シールの納期は３月１０日をめどに進める。　以上、理事会で審議の結果了承を得る。 ３．来期に向けての事業計画案 　・共用部分に対する団地保険の掛け替え（期限H20.3.12） 　　　　長谷工に保険内容の説明と見積もり依頼（次回報告予定） 　・壱番館ガス警報装置取り替え　可決 　・駐輪・駐車違反対策に必要なポールの設置 　　　　４月以降の違反状況を見てから・・・ 　　　　ポール設置程度なら事業計画に盛り込まなくてもできる 　・花壇散水費削減及び防災対策として井戸を掘ってはどうか？ 　　　　業者に見積もり依頼 ４．ペット登録について 上記の２件は入居当時からペットを飼っていたが、当時の管理組合とのすれ違いにより、ペット登録が行われていないので、ペット登録を希望とのこと。 理事会全員一致で承認　 ５．その他 ・理事より　提案 　現在の当団地の資産管理及びその運用は非常にわかりにくく是正する必要がある。 　現在の資金一覧及びその運用の流れを次回までにまとめて報告するとのこと。 ・一部の住宅でＴＶの映りが悪いとの報告 　　理事宅もその中の１つであり、調査を兼ねて長谷工がＴＶの電波調査を理事宅に行うことを決定。 ・長谷工より 　　先日、当団地の建物診断を実施したとの報告。次回理事会で報告したいとの意見。 ・理事より　自治会ブロック長答申の報告 答申の内容について討議を行った。 回答については後日まとめて自治会におろす予定。 次回理事会開催日は３月１８日（日）１７：００より開催予定です。 http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2007/04/19218.html http://suncity.spur.cx/weblog-kanri/2007/04/19218.html 管理組合　議事録 Sun, 01 Apr 2007 19:13:57 +0900