７月２５日の会議の報告
1. 役割分担
各委員の役割分担を決定した。役割分担は以下の通り。
・委員長
・副委員長
・書記
・WEB管理
・デザイン
・管理組合との調整担当
・自治会との調整担当
・管理組合、自治会からの意見・提案
2. ML（メーリングリスト）について
I. 実務委員が使用するML
使用するMLはコマーシャル入りのもの（３行ほどコマーシャルが入る）がフリーで使えるのでそれを使用する方向で決定。
II. ML委員について
入会同意フォームをHPに作成。
同意の文面等は委員長が作成
HP（ホームページ）に載せる入力フォームはWEB管理担当が作成
3. 議事録公開について
このまま公開する方向で決定。
4. これからのHPの方向性について
I. これからサンシティのHPをどのような方向性で運用していきたいか意見が出された。
意見は以下の通り。
・マンション内の親睦がはかれるようなものにする
・管理組合、自治会活動の公開場所として利用する
・HP上で管理組合、自治会運営の協力者を募る
・生活に密着したHPを目指す→登録制（パスワード制限）のBBSの設置はどうか？（いろいろと問題が多くすぐには実現できそうにないが将来的には設置してみたい）
II. 管理組合のページについて
現在サンシティーのHPにある管理組合の項目には何もない状況が続いている。この状況を改善する為、管理組合で話し合われている議題・問題等を簡潔にまとめて管理組合の項にUPする。（担当：管理組合との調整担当者）
III. 写真の掲示について
今年度の夏祭りの模様を管理組合所有のデジカメで撮影しHPにUPする。
UP期間は区民運動会までとする。（撮影担当：管理組合との調整担当者 UP担当：WEB管理担当者）
IV. 売ります・買います・差し上げますBBSの設置について
夏祭りの状況を見て、終了後に実験的に設置できるようにする。
・基本的には当事者同士による交渉で、当BBSでは仲介は行わない。
・写真がUPできるBBSを使用する。
・尚、BBSはパスワード等の制限がかけられたものとする。
・不適切な出品が行われた場合には、当委員ですばやく削除等の処置を講ずる。
・利用規約等は、実際に行われているオークション等を参考に決めていく。
5. その他
・初心者向けのパソコン教室を開催してはどうか？（ワード・エクセルの簡単な教室）→当マンションのインターネット利用の新規開拓にも繋がると思われるので、KDDIにも協力を依頼してみる。（担当：委員長）
・初心者だけでなく、ある程度わかった人にとっても役に立つヘルプ的な情報を提供できないか。→HPにリンクを貼るというのもありかな？
・一方で、マンションの住民でHPを作っておられる人がいるので、許可が取れる人に関して、HPで紹介するリンク集を作るのも住民間の親睦を図れるのではないか？
※次回のWEBサイト運営委員会は９月１２日 午後７時より開催の予定