第９回Webサイト運営委員会会議録
- 新年度の役割の確認
昨年のままの体制で継続
前年度は、自治会長・副会長ともにWebサイト運営委員会の委員であった。本年度は自治会長はWebサイト運営委員会に委員として参加していない。しかしながら、自治会長にはWebサイト運営委員会の運営内容を知っておいていただく必要がある。そこで、本年度は自治会の顧問に自治会長への連絡・報告をお願することになった。
- 前年度の課題
「災害緊急マニュアル」・「フィシング詐欺」等の情報発信について
前年度より前自治会長に原稿作成を依頼。Ｗｅｂ委員で原稿の不備がないか確認。この原稿を自治会長が確認・了承した後、自治会で回覧・HPにUP予定。フィッシング詐欺対策に京都府警などのHPのリンクを貼る。TOPにも「フィッシング詐欺に注意」を掲載する。
- 予算について
自治会より３万円の予算配分をされている。
（すでに執行した予算）
ＳＰＵＲサーバースペースレンタルサービスの12ヶ月契約の更新費用
2610円（2400円＋振込手数料210円）
- その他
自治会からの議事録受け取りについて
サンシティで運営されている各クラブのメンバー募集をHPで呼びかけてはどうか？
・ソフトボールクラブメンバー募集
・西京極地区のスポーツ大会の年間計画で前年通り開催が決まっているものは早めに募集（告知？）
してはどうか？
本年度の自治会ブロック長にWebメーリングリスト加入を勧める。
Webでアンケートを取れるようにしてはどうか？フリーのcgiその他のサンプルを見て検討。（作成に経費がかかる可能性もあり。）大規模修繕計画やその他のいろいろなアンケートが実施できるような形式のものがいいのでは？
- 次回の会議
２００５年５月２９日（日）７時 場所：集会棟