Web委員会

2005年5月29日
本年度自治会役員の方がWebサイト運営委員会を見学に来られました。

1. 新体制の役割（つみ残し）
   まだ未定であった2名は、Web委員会役員として運営委員会に参加してもらうことになった。
   ゴミ・不要物の処分方法に関する情報収集

   
   

2. 自治会からの報告
   今月の自治会役員会において、メーリングリスト参加の呼びかけを行なった。
   来月の自治会で自治会役員で返事をもらう予定。

   
   

3. アンケートを取れるCGIの構築
   ・アンケート用CGIの構築に至る経緯
   マンション住民の声を管理組合・自治会に反映させて行く為にはアンケートの実施が不可欠である。しかし、管理組合・自治会とも住民に対するアンケートを行なった際、結果を集約する作業に労力と時間が掛かり、頭を悩ませている状況である。
   インターネットを利用したアンケートを行なうことにより、インターネットを利用している住民はWebからアンケートに回答してもらい、インターネットを利用していない住民は従来どおりの紙によるアンケートで回答してもらう。紙による回答が減ればその後の集計は非常に効率化すると思われる。以上のことから、Webアンケート実施に向けた取り組みが行なわれることとなった。
   ・CGI作成
   　アンケートCGIは現在ホームページで使用しているサーバーには置けないことが判明。
   　本格的にアンケートのCGIを実施するには当マンションで独自にアンケート管理用のサーバーが必要である。→本格的に実施なった段階で検討。
   まだ、実験的段階であり、Webアンケートが成功するか未知数であるので、当面、アンケート用サーバーはWeb管理担当者のサーバーを使用することとなった。
   ・Webアンケートに関する細則作成
   試験的な取り組みとして、夏祭りのメニューに関する簡単なアンケートを実施することに決定。

   第１回目の試験的実施に向けた大まかな流れ
   　６月　５日　自治会企画係に夏祭りのアンケートを考えてもらうよう依頼
   　６月２６日　完成したCGIをWeb委員会で検討
   　７月　３日　「Web委員会よりアンケートのご協力」説明文
   を自治会役員会に配布
   　７月初旬から中旬　Webアンケート実施
   　８月　７日　アンケート結果を自治会企画係に提出

   
   

4. 次回の会議
   　２００５年６月２６日（日）１９時　場所：集会棟