Web委員会

2005年7月24日

1. 夏祭りアンケートの総括
   　Webアンケート回収件数・・・・４３件
   　HPアドレス配布日とその翌日、週末にかけてアンケートへの回答が多かった。
   　比較として、当マンションで最も回収率が高いであろう管理組合総会の委任状が約３９０件ほど、管理組合が行ってきた生活に直接関わるようなアンケートの回収が約２００件ほどであるとの報告。
   　今回のアンケートは必ずしも回答しなければならないような内容のものでもない点など考慮した結果、この４３件という数字だけでは判断できない、もっと生活に密着したアンケートを実施してはどうかということになった。
   　近々、実施予定のアンケートとして、管理組合の「管理事棟上の保育所について」「ベランダの漏水について」のアンケートがあるとのこと。
   　「管理棟上の保育所について」のアンケートは早々に行う必要があるとのことで、管理組合の方で、ペーパー形式のアンケートを作成後、HPに同じアンケートをUPすることにした。（ペーパーアンケートは８月の自治会で配布予定）
   　Webでアンケートを回答した方がアンケート用紙を管理事務所まで投函しにくく手間が省けること、アドレスをアンケートのトップに大きく記載し、ネットに繋げる環境にある住民の方は積極的にWebアンケートの方に回答してもらうことをアンケート用紙のトップに記載し、Webアンケートへの積極的な誘導を行なう。

   
   

2. 今後どのように使っていくか
   　アンケート回収・集計する側にとっては、回収された回答がいくらかでもアンケート回答→即データベース化されているのはすごく助かるとのことである。管理組合・自治会の作業効率化の点から見てもなるべくこのWebアンケートは有効であると考える。
   　その為にも、より住民にWebアンケートに参加していただけるよう、携帯電話でアンケートに回答できるようにする等、色々と工夫していかなければならないと思われる。

   
   

3. アンケート利用規程審議
   次回の会議へ先延ばし

   
   

4. 次回の会議
   　２００５年８月２８日（日）１９時　場所：集会棟