日時 ２００７年５月１３日
１．今年度の体制
「委員長」、「副委員長」、「書記」、「Web管理（今年度自治会Web担当兼任）」、「管理組合Web担当」、「デザイン」、「管理組合・自治会のご意見係」を決定する。
２．今年度の目標
・マンション内で様々な意見が出し合えるように「ML(メーリングリスト)委員」をもっと活用させたい。そのために、従来の住民確認等の条件をはずし、参加しやすいように変えていく（ただし、もし問題が発生した場合は即座に対応する）。尚、次回の自治会定例役員会で「ＭＬ委員」の話を提案し、ブロック長に参加を促し、また回覧版にも掲載してもらう。
・管理組合、自治会の各種類の申請書面をホームページからダウンロードできるようにする。
・「上げます」「譲って下さい」の書類も同様にダウンロードできるようにする。
・管理組合の工事・行事予定などの情報をホームページで紹介する。
・自治会にWeb委員会に対する希望・要望を聞いていく。
３．サーバースペースレンタルの契約更新の問題
サンシティのホームページ用に借りているサーバースペースレンタル契約は、毎年４月に更新される（費用は自治会費で運営されている）。しかし、年度初めは、自治会役員が変わった時なので、予算の執行もしにくいのが現状であり、毎年悩みの種であった。そこで来年度より更新時期を１０月に変更する予定である。
４．その他
自治会の議事録が去年の２月、３月、８月が所在不明になっていて情報公開できなくなっている。前年度の自治会役員などに確認を行う予定である。
５．次回の会議
２００７年７月１６日 １９：００～