Web委員会 tag:suncity.spur.cx,2010:/weblog-web//2 2010-04-03T14:22:40Z サンシティ西京極　Web委員会からのお知らせ Movable Type Publishing Platform 4.01 第２５回Webサイト運営委員会会議録 tag:suncity.spur.cx,2010:/weblog-web//2.162 2010-04-03T13:22:13Z 2010-04-03T14:22:40Z 日時　２０１０年３月２６日 １．ホームページの「管理組合のお知らせ」ついて 　管... Web委員会 　管理組合の「情報の公開を考え、広報活動は必要」という意見を受けて、ホームページの削除は撤回となる。 　ただし、管理組合理事の運営サイトを持っているので、公開される情報に関して、リンク貼りで公開するか、従来のようにブログ形式で公開するかは、今後の話し合いで決める。 ２．「ぱそこん茶話会」結成
　初心者が楽しめるパソコンクラブを作って欲しいという要望を受けて、自治会にクラブ申請することになった。趣旨等は以下の通り。
  • パソコンという道具を通して、住民間とのコミュニケーション及び親睦を図るのが主目的として、みんな楽しく学びながら、気軽にお茶を飲むという感覚で進めていく。
  • 本日の会議の出席者がメンバーとなり、口コミでゆっくり増えていけばいいという感じで進めていく。
  • Web委員会がここ数年、新規メンバーが増えなかったので、このクラブとうまくリンクしながら、活動の幅を広げる為にも、このクラブを支援していきたいと考える。
３．「自治会からのお知らせ」の今年の目標について
　2009年度は、１年間の体育振興会の行事をWebで紹介できた。 　それを受けて
  • 今年度の目標は、企画の年間行事をWebで紹介する。
  • 仕事の流れは、2009年度を踏襲して、各委員会が書記に写真や文面を提出→書記がWebへupする。
  • Web へのup等の技術的な問題は、Web委員会が支援する。
  • Web で公開される写真の肖像権について、撮影に関して、「Webで公開されるので、写りたくない方は、カメラから離れて下さい」の文言を徹底して、撮影を行う。
４． 次回の予定
　　　　ぱそこん茶話会の集合日]]> 第２３回Webサイト運営委員会会議録 tag:suncity.spur.cx,2007:/weblog-web//2.112 2007-12-06T14:48:40Z 2007-12-06T15:23:13Z 日時　２００７年１１月２５日 １．Movable Typeのヴァーションアップに... Web委員会 ・使いやすくなった。 ・コピー＆ペーストの使い勝手が良くなった。 ・ 特殊なスキルは、必要なくなったので（Word等のワープロが使えたら誰でもできるので）、自治会や管理組合で利用者をもっと増やせるような取り組みができたらと考える。 →マニュアルの再度配布、専用のノートPCがあると引継ぎも楽なのでは？ ２．大規模改修についてWebサイト委員会が支援できること。 　「住民アンケートを実施するので協力依頼」があったので議論した。
・ システム的には可能だが、前回実験的に実施した時に、あまりWeb上でアンケートを答える人がいなかったのでどこまで効果が発揮できるか？ ・ 住民アンケートの重要性は非常に理解でき、協力したいと思うが、まず、アンケートの内容を理事会で十分議論していただき、方向性を出して欲しいと考える。 ・ それに向けて効果的なアンケートの取り方について少し研究しておきたい。
３．その他、５月の議事録からの今年度の目標の検証
・ マンション内で様々な意見が出し合えるように「ML(メーリングリスト)委員」をもっと活用させたい。 →現在使用のFreeMLの登録の方式が変わり、新規で参加しづらくなった。別のMLに変えたいのだが、適当なものが見あたらないのも現実。
・ 管理組合、自治会の各種類の申請書面をホームページからダウンロードできるようにする。 →管理棟に来てライフマネージャーに聞いた方が早いので別に必要ないと感じる。
・ 「上げます」「譲って下さい」の書類も同様にダウンロードできるようにする。 →自治会と連携を取り、２月から３月に取り組みが出来ないか？
・ 管理組合の工事・行事予定などの情報をホームページで紹介する。 →ホームページにカレンダー機能を追加する。
４． 次回の予定 　　２月４日（日）　終了後に「新年会」]]> 第２２回Webサイト運営委員会会議録 tag:suncity.spur.cx,2007:/weblog-web//2.94 2007-05-23T14:37:51Z 2007-05-23T15:08:01Z 日時　２００７年５月１３日 １．今年度の体制 「委員長」、「副委員長」、「書記」... Web委員会 「委員長」、「副委員長」、「書記」、「Web管理（今年度自治会Web担当兼任）」、「管理組合Web担当」、「デザイン」、「管理組合・自治会のご意見係」を決定する。 ２．今年度の目標
・マンション内で様々な意見が出し合えるように「ML(メーリングリスト)委員」をもっと活用させたい。そのために、従来の住民確認等の条件をはずし、参加しやすいように変えていく（ただし、もし問題が発生した場合は即座に対応する）。尚、次回の自治会定例役員会で「ＭＬ委員」の話を提案し、ブロック長に参加を促し、また回覧版にも掲載してもらう。
・管理組合、自治会の各種類の申請書面をホームページからダウンロードできるようにする。
・「上げます」「譲って下さい」の書類も同様にダウンロードできるようにする。
・管理組合の工事・行事予定などの情報をホームページで紹介する。
・自治会にWeb委員会に対する希望・要望を聞いていく。
３．サーバースペースレンタルの契約更新の問題
サンシティのホームページ用に借りているサーバースペースレンタル契約は、毎年４月に更新される（費用は自治会費で運営されている）。しかし、年度初めは、自治会役員が変わった時なので、予算の執行もしにくいのが現状であり、毎年悩みの種であった。そこで来年度より更新時期を１０月に変更する予定である。
４．その他
自治会の議事録が去年の２月、３月、８月が所在不明になっていて情報公開できなくなっている。前年度の自治会役員などに確認を行う予定である。
５．次回の会議
２００７年７月１６日　１９：００～
]]> 第２１回Webサイト運営委員会会議録 tag:suncity.spur.cx,2006:/weblog-web//2.69 2006-12-18T02:17:24Z 2006-12-18T02:55:47Z １）ホームページのupdateの問題 ブログ形式でホームページのupdateが簡... Web委員会 １）ホームページのupdateの問題 ブログ形式でホームページのupdateが簡単になったのだが、実際、運用面でどうなっているかを話した。 管理組合に関してはWeb委員と兼任されている方が多い事もあり、昨年度よりも情報の公開も進み、MovableTypeを購入して良かったと感じる。一方で自治会に関しては今年度はパイプが弱いのも事実で、ホームページのupdateも止まっており、実際機能していないと感じる。 ということで自治会副会長に再度、議事録のupdateと来年度への引き継ぎに関して仕事の確認（自治会のホームページのupdate）を要請した。 第２０回Webサイト運営委員会会議録 tag:suncity.spur.cx,2006:/weblog-web//2.68 2006-09-19T02:07:24Z 2006-12-18T02:15:45Z １）Movable Type 理事会と自治会にMovable Typeを使ってみ... Web委員会 １）Movable Type 理事会と自治会にMovable Typeを使ってみての感想を聞きました。 理事会はマニュアルも作って下さり、書記担当の方に説明済みということで問題なしということでした。一方、自治会に関してはWeb委員会兼任の副会長に電話し、一度使って意見を下さいと連絡しました。 ２）次回の会議 10月15日（日）19時予定 （管理組合の定例会議の日に合わせます） 第１９回Webサイト運営委員会会議録 tag:suncity.spur.cx,2006:/weblog-web//2.57 2006-07-23T11:42:32Z 2006-07-24T11:31:28Z １）BlogソフトMovable Typeの使用説明を受ける。 　今回より書記が... Web委員会 １）BlogソフトMovable Typeの使用説明を受ける。 　今回より書記が議事録を直接ＨＰにアップし、委員長が最終確認した後、公開する方法をとる。 　この方法がうまくいくようであれば、管理組合、自治会の方でも同様の方法で議事録等をアップして貰うように提案していく。 ２）ＯＣＮ新規参入打診の件 　当マンションのインターネット回線にＯＣＮも参入したいとの打診あり。 　管理組合理事長が窓口となり、工事内容等慎重に説明を受けた後、参入の許可を検討する。 次回の会議は 　9月18日（月）19時から（at管理棟）です。（８月はありません） 第１８回Webサイト運営委員会会議録 tag:suncity.spur.cx,2006:/weblog-web//2.43 2006-06-29T14:16:30Z 2006-07-17T14:21:19Z 2006年06月25日 SSSのブログ 写真をアップして、1stエントリーが完成... Web委員会 2006年06月25日 SSSのブログ 写真をアップして、1stエントリーが完成しました。 次回予定 第１９回Webサイト運営委員会定例会議 ７月２３日（日） １９時から　管理棟 第１７回Webサイト運営委員会会議録 tag:suncity.spur.cx,2006:/weblog-web//2.42 2006-05-29T00:44:26Z 2006-07-17T14:22:11Z 2006年05月28日 １．新年度の体制について 差し迫っての課題がないので？、... Web委員会 Web委員会、自治会、管理組合というふうに組織は、今の所３ユーザーで十分で、マンションの大規模改修委員会も１ユーザーを使ってもらえると思います。 尚、自治会の１ユーザーで、自治会の書記さんによる議事録のupdateはもとより、例えば体振事業の告知や自治会長の独り言？等、１ユーザーでコンテンツは随時増やせるようです。 ２）書籍 「Movable Type標準ハンドブック　Movable Typeで今すぐできるウェブログ入門　改訂版」（インプレス）　　2,520円（税込） < http://www.amazon.co.jp/gp/product/4844320785 > 「簡単に使える」が売りと言っても、研修会が必要と思うので、研修会用に資料となる書籍を１冊購入したいと思います。 以上。合計34,020円です。 最後に、やはり住民に多くの情報を提供する為にはコンテンツの充実が必須となります。そこで、マンション内で広める為にも今年の自治会の役員さんに入ってもらおうと次回の会議で声かけしてもらおうと思います。 また、委員会自身も一度リセットボタンを押したいと思いますので、旧年度の委員の 方の参加・不参加の意志の確認をさせていただきたいと思います。 とりあえず、次回の会議は 6月25日（日）19時から（at管理棟）ですので、メール等でご連絡お願いいたします。 （ちなみに今回の出席者４名は全員継続ですので） ２．SSSのブログ 雨天でソフトボール大会の写真が撮れていないということで、次回まで延期です。 ]]> 第１６回Webサイト運営委員会会議録 tag:suncity.spur.cx,2006:/weblog-web//2.19 2006-02-26T10:00:00Z 2006-07-17T10:24:16Z 2006年02月26日 KDDIの電話料金変更の件 KDDIのIP電話回線使用世... Web委員会
  • KDDIの電話料金変更の件 KDDIのIP電話回線使用世帯で、この件について知らないということもあり得るので、自治会回覧板で、再度告知する。
  • サンシティHPのサーバー管理料について サーバー管理料は現在、自治会から預かっているWeb委員会の予算からWeb委員会担当者が年契約という形で振込みをしている。 来年度も同じ会社でサーバーを借りる予定であり、できれば自治会の会計担当者の方でサーバー管理料の支払いをして頂けないか、自治会に打診してもらう。
  • 今年度の予算の執行について ２月２６日現在、Web委員会で執行した予算はサーバー管理料のみである。 次年度について、サンシティ内で活動しているさまざまなクラブや地区の大会の写真や結果・活動内容をブログ等を活用してWebで掲載していく準備を進めている。その中でデジタルカメラがあれば有効なのではないかということになり、Web委員会の予算でデジタルカメラの購入を決定した。
  • 次回の会議 　２００６年４月２３日（日）１９時　場所：集会棟 　内容：続続スキルアップ勉強会 　SSSのブログページ完成！！ ]]> 第１５回Webサイト運営委員会会議録 tag:suncity.spur.cx,2005:/weblog-web//2.18 2005-10-23T10:00:00Z 2006-07-17T10:22:45Z 2005年10月23日 続スキルアップ勉強会 実験でYahooでSSSのブログペ... Web委員会
  • 実験でYahooでSSSのブログページのみ作成 http://blogs.yahoo.co.jp/suncitysss2000 次回は、写真等を取り込み、Suncityのホームページからリンクできるように充実させていこうと思います。
  • 次回の会議 　２００５年１１月２７日（日）１９時　場所：集会棟 　内容：続続スキルアップ勉強会 　SSSのブログページ完成！！ ]]> 第１４回Webサイト運営委員会会議録 tag:suncity.spur.cx,2005:/weblog-web//2.17 2005-09-25T10:00:00Z 2006-07-17T10:22:45Z 2005年9月25日 スキルアップ講座 管理組合のノートパソコン2台を使って、H... Web委員会
  • 管理組合のノートパソコン2台を使って、HPへ議事録等をUPする方法を説明を受ける。 UP用ソフト「FFFTP」の設定と説明を受ける。
  • 現在、HP作成・管理はほぼ一人で行なっており、大変な負担である。 それを解消すべく、誰でも簡単にHPに資料等を掲載できるような方法を模索中である。 そこで、ブログ形式のHPにしてはどうかとういう案がでる。
  • 次回、サンシティー西京極で作っている野球チーム（ＳＳS）の情報をブログで発信してみるという試みを行なうことになった。
  • 次回の会議 　２００５年１０月２３日（日）１９時　場所：集会棟 ]]> 第１３回Webサイト運営委員会会議録 tag:suncity.spur.cx,2005:/weblog-web//2.16 2005-08-28T10:00:00Z 2006-07-17T10:22:46Z 2005年8月28日 アンケート第二弾の総括 　今回のWebアンケート回収件数は... Web委員会
  • アンケート第二弾の総括 　今回のWebアンケート回収件数は６件のみ。尚、紙での回収は約150件。 １）分析 ・ 前回の場合、案内は配布したが、アンケート用紙及び回収箱は管理棟だったので、結果的にネットでアンケートに答えるしかなかった。 ・ 今回の場合、アンケート用紙も配布され、各棟の回収箱だったので、わざわざネットにつないで答えるよりも、そのまま書いて提出した方が楽だったのではないだろうか。 ・ ホームページへのアクセス数も増えていないことを考えると、住民はコンテンツの内容に関心が薄れてきたのではないだろうか。 ２）結論 　アンケート制作の為に費やした労力が住民の為に生かされていない感じがする。この後、担当者に多大な負担をかけてまで継続してやる意味がないのではないかと考える。当初の目標であった大規模改修工事に向けての住民アンケートの環境作りという壮大な計画は難しさを感じる。
  • WEBページの充実へ向けて 　年度初めにホームページのアクセス数が減ってきているので、コンテンツ充実の一環で上記のアンケートを考えたが、残念ながら思った以上に効果がなかった。そこで、原点に戻って論議した。 １）住民有志のホームページ 　例えば、サンシティソフトボールチームであるSSSのホームページを作り、リンクできないか。そこからバレーボールやゲートボール等の体振活動一般に広がっていけばと考える。→メンバーに促してみる。 ２）ブログ形式 　今のword文書ファイル渡しでhtml文書変換し、WEBにuploadするという形式よりも住民が簡単に操作できるブログ（日記）形式にした方がいいのではないだろうか。 　→無料のブログを実験制作し次回公表 　→現レンタルサーバーでどこまで出来るか調査 　＊ブログ形式に変えれば、当然、自治会・理事会・WEBサイト委員会のページも変わってくる。そこで一番ネックとなるのは、レンタルサーバーのCGI規制の問題である。果たして出来るのか？
  • 今後の委員会の課題 　現在、WEB担当が一人でホームページをuploadしており、もし急に仕事で離れると、誰も出来なくなる状態にある。 そこで １） みんなでホームページのUPの方法だけでも勉強をして、スキルアップすべきである。→次回の会議で実施 ２） 新規メンバーを募集すべきである。 →次回の自治会の回覧板で流してもらう。
  • 次回の会議 　２００５年９月２５日（日）１９時　場所：集会棟 　尚、次回はホームページのupやブログの制作等を委員会みんなでやってみようということで、自分のノートパソコンがある方は是非持参で参加して下さい。ネットにつないで勉強会を実施します。 ]]> 第１２回Webサイト運営委員会会議録 tag:suncity.spur.cx,2005:/weblog-web//2.15 2005-07-24T10:00:00Z 2006-07-17T10:22:46Z 2005年7月24日 夏祭りアンケートの総括 　Webアンケート回収件数・・・・... Web委員会
  • 夏祭りアンケートの総括 　Webアンケート回収件数・・・・４３件 　HPアドレス配布日とその翌日、週末にかけてアンケートへの回答が多かった。 　比較として、当マンションで最も回収率が高いであろう管理組合総会の委任状が約３９０件ほど、管理組合が行ってきた生活に直接関わるようなアンケートの回収が約２００件ほどであるとの報告。 　今回のアンケートは必ずしも回答しなければならないような内容のものでもない点など考慮した結果、この４３件という数字だけでは判断できない、もっと生活に密着したアンケートを実施してはどうかということになった。 　近々、実施予定のアンケートとして、管理組合の「管理事棟上の保育所について」「ベランダの漏水について」のアンケートがあるとのこと。 　「管理棟上の保育所について」のアンケートは早々に行う必要があるとのことで、管理組合の方で、ペーパー形式のアンケートを作成後、HPに同じアンケートをUPすることにした。（ペーパーアンケートは８月の自治会で配布予定） 　Webでアンケートを回答した方がアンケート用紙を管理事務所まで投函しにくく手間が省けること、アドレスをアンケートのトップに大きく記載し、ネットに繋げる環境にある住民の方は積極的にWebアンケートの方に回答してもらうことをアンケート用紙のトップに記載し、Webアンケートへの積極的な誘導を行なう。
  • 今後どのように使っていくか 　アンケート回収・集計する側にとっては、回収された回答がいくらかでもアンケート回答→即データベース化されているのはすごく助かるとのことである。管理組合・自治会の作業効率化の点から見てもなるべくこのWebアンケートは有効であると考える。 　その為にも、より住民にWebアンケートに参加していただけるよう、携帯電話でアンケートに回答できるようにする等、色々と工夫していかなければならないと思われる。
  • アンケート利用規程審議 次回の会議へ先延ばし
  • 次回の会議 　２００５年８月２８日（日）１９時　場所：集会棟 ]]> 第１１回Webサイト運営委員会会議録 tag:suncity.spur.cx,2005:/weblog-web//2.14 2005-06-26T10:00:00Z 2006-07-17T10:22:46Z 2005年6月26日 アンケートを取れるCGIの構築について 　委員会メンバーに... Web委員会
  • アンケートを取れるCGIの構築について 　委員会メンバーに開発してもらったものを以下の流れで実験的に動かしてもらいました。 (1) WEB上でログイン (2) アンケート項目の入力し、利用期間を決めて公開 (3) 住民がアンケートを入力 (4) アンケート結果をWEB上でのモニターリング（棒グラフになっています） (5) CSVファイルで書き出し (6) EXCELでの利用 　ばっちりでした。
  • 自治会からの報告 　実は、本日自治会の企画係の会議が行われ、夏祭りの飲食物が決定してしまったようです。ということで、自治会ではなく、理事OB会の模擬店アンケートで実施することになりました。 ＜今後の予定＞ ７月　３日　「Web委員会よりアンケートのご協力」説明文を自治会役員会で配布（添付参照） ７月４日から１５日　Webアンケート実施 ７月１６日　アンケート結果を理事OB会に提出
  • 今後の方向性 　マンションにとってアンケートの必要性はかなり高いので、委員会メンバーのご厚意に甘え、年内は委員個人のサーバーを無料で借してもらい、実験的に実施していくことを確認した。尚、アンケート内容については、自治会や管理組合と相談しながら、考えていきたい。
  • このシステムの運用価格 　開発費は別として（ご厚意に甘えぱなしですが・・・）、サーバー（アプリケーション含む）は最低２０万円で購入できる。しかし、購入した後のサーバーのメインテナンスという問題が残る。そこでうちのホームページのようにサーバーのレンタルスペースでやれば解決できるが、価格が全くわからないところに大きな課題が残る。 　尚、自治会レベルでは年間５万円が限界なので、本格的に必要性を感じれば、管理組合に予算化してもらわないと無理と判断する。 　その為に、年内にアンケートの実験を繰り返す必要があると感じる。
  • アンケート利用規程審議 次回の会議へ先延ばし
  • その他 積み残しのWeb委員会のスキルアップ講座（ホームページのUPの方法）次回へ
  • 次回の会議 　２００５年７月２４日（日）１９時　場所：集会棟 ]]> 第１０回Webサイト運営委員会会議録 tag:suncity.spur.cx,2005:/weblog-web//2.13 2005-05-29T10:00:00Z 2006-07-17T10:22:46Z 2005年5月29日 本年度自治会役員の方がWebサイト運営委員会を見学に来られ... Web委員会
  • 新体制の役割（つみ残し） まだ未定であった2名は、Web委員会役員として運営委員会に参加してもらうことになった。 ゴミ・不要物の処分方法に関する情報収集
  • 自治会からの報告 今月の自治会役員会において、メーリングリスト参加の呼びかけを行なった。 来月の自治会で自治会役員で返事をもらう予定。
  • アンケートを取れるCGIの構築 ・アンケート用CGIの構築に至る経緯 マンション住民の声を管理組合・自治会に反映させて行く為にはアンケートの実施が不可欠である。しかし、管理組合・自治会とも住民に対するアンケートを行なった際、結果を集約する作業に労力と時間が掛かり、頭を悩ませている状況である。 インターネットを利用したアンケートを行なうことにより、インターネットを利用している住民はWebからアンケートに回答してもらい、インターネットを利用していない住民は従来どおりの紙によるアンケートで回答してもらう。紙による回答が減ればその後の集計は非常に効率化すると思われる。以上のことから、Webアンケート実施に向けた取り組みが行なわれることとなった。 ・CGI作成 　アンケートCGIは現在ホームページで使用しているサーバーには置けないことが判明。 　本格的にアンケートのCGIを実施するには当マンションで独自にアンケート管理用のサーバーが必要である。→本格的に実施なった段階で検討。 まだ、実験的段階であり、Webアンケートが成功するか未知数であるので、当面、アンケート用サーバーはWeb管理担当者のサーバーを使用することとなった。 ・Webアンケートに関する細則作成 試験的な取り組みとして、夏祭りのメニューに関する簡単なアンケートを実施することに決定。 第１回目の試験的実施に向けた大まかな流れ 　６月　５日　自治会企画係に夏祭りのアンケートを考えてもらうよう依頼 　６月２６日　完成したCGIをWeb委員会で検討 　７月　３日　「Web委員会よりアンケートのご協力」説明文 を自治会役員会に配布 　７月初旬から中旬　Webアンケート実施 　８月　７日　アンケート結果を自治会企画係に提出
  • 次回の会議 　２００５年６月２６日（日）１９時　場所：集会棟 ]]>